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探讨统计方法在财会工作中的运用

2013-04-29程建玲

2013年8期
关键词:统计方法会计财务

程建玲

摘要:统计方法运用于财会工作中,能丰富财务的内容,为财会工作带来便利,扩展财会工作的职能,提高财务工作的效率。本文探讨了统计方法在财会工作中的具体运用。

关键词:统计方法;财务;会计

随着社会与经济的发展,现代企业制度的进一步推进,财会工作的职能不仅仅局限于货币计价、成本核算、编制会计报表等,还需要利用会计信息预测未来,参与决策,并对日常经济业务按预定目标进行有效控制与考核,加之如今有越来越多的会计问题需要进行研究及分析论证,需要在财会工作当中运用到统计方法,以提高财务工作的效率和水平。

一、统计方法概述

统计方法是对统计数据进行收集、整理及分析,并对其反映出的问题做出一定结论的方法,一般是采用数理统计推断的原理,测量并描述、分析统计对象的特性,建立与之相关的数据模型,并以此进行分析。统计方法大量用于市场预测、可行性分析、方案设计等相关工作中。统计方法种类繁多,主要运用于财会工作的统计方法有比较分析法、比率分析法、趋势分析法和因素分析法。比较分析法主要通过三种形式进行统计工作,即实际指标与计划指标对比、同一指标纵向对比、同一指标横向对比,实际指标与计划指标对比能有效分析实际指标完成的情况,以及为何没达到计划的指标,分析产生两者差异的原因,以便改进财务管理的工作;同一指标纵向对比一般通过对比同一指标的本期实际指标及历史指标,以揭示出单位或企业财务状况经营成果的变化,及其存在的差距;同一指标横向对比是通过对比同一指标的同类同行之间的差异,有助于分析同行业之间的差距。比率分析法不仅能分析财务现象,还能深入财务本质,从而得到较为深刻的结果,该统计方法计算简便,计算的结果容易判断,较之比较分析法更具科学性和可比性。主要有构成比率、效率比率、相关比率三种形式。趋势分析法以项目金额进行比较分析、百分比进行比较分析的形式进行分析工作。其中,项目金额进行比较分析能解释财务报表中的同一项目在不同时期的增减变化情况,百分比进行比较分析能消除不同时期行业之间业务规模差异的影响,有效分析单位或企业的耗费水平和盈利水平。因素分析法包括连环替代法和差额分析法两种。连环替代法需要分析影响财务指标的各因素,并在前一次计算的基础上计算出各个因素的影响程度,确定因素变化的影响结果,决定每一个因素的排列顺序从而进行替代。

二、统计方法在财会工作中的运用

(一)统计方法用于会计监督

会计监督指的是财会人员在开展会计核算时,对特定对象经济业务的合法性、合理性进行审查,主要包括事前监督、事中(日常)监督和事后监督,会计监督利用货币计价对单位经营活动的全过程加以监督,具有全面性和综合性的特点。会计监督不仅需要利用价值指标进行货币监督,还需要进行实物监督,从而确保单位公共财产的完整性和安全性。在进行会计监督时,需要整理会计资料,做好财务分析及财务管理工作,这就常常需要运用到统计方法,以提高会计核算的管理水平。诸如财务部门的财产清查手段,对企业重大的投资决策的分析及研究,对依法纳税数据的调查等会计监督都需要运用统计方法,而财务会计中存货计量的移动平均法,就是由统计平均数为原理的。用统计方法中的抽样计算,对对不同行业,不同层次的会计状况进行监督和审核,能确保其结果的准确性。

(二)统计方法用于财务预测

随着全球经济一体化的不断加快,我国的市场经济体制得以不断完善,而企业之间的竞争也越来越激烈。企业只有转变管理模式,走向精细化经营管理,能对市场进行预测,以更好地做出决策,才能在激烈的竞争中立于不败之地。财务预测在此发挥着至关重要的作用。企业的财务预测需要财会工作人员根据企业过去财务活动的资料,结合各种变化因素及主观判断,吸收统计学中数量管理的一些专门方法,对生产经营的一切活动加强事前规划和日常控制,从而为市场预测和决策服务。而回归分析法、单变量分析、多元判别分析、条件概率模型等经典统计方法均可用于财务预测。统计方法能检查出财务分析结果存在的异常,比对现有数据及过去的数据,以分析出存在的异常情况,对企业未来的发展加以预测。

(三)统计方法用于管理会计

管理会计是企业内部的决策性会计,参与企业的经营管理。统计方法是管理会计中必不可少的系统方法。统计方法在财务预测、控制分析和评价等方面的应用丰富了管理会计的实用性。例如,可采用层次分析法评价企业财务状况,运用统计方法计算成本,采用移动平均法,加权平均法核算财务会计存货计量,其原理就是通过统计平均数阐述的。统计方法被较多地运用于管理会计中,但其过程相对比较复杂,这需要财会工作人员对统计知识有较高程度上的了解,并能熟练运用统计知识。管理会计中应用统计方法,能使企业能有效掌握经营决策的信息,从而更好地开展经营管理活动。在财务会计存货计量核算时,通常采用的移动平均法,加权平均法,其原理是通过统计平均数阐述的;财务报表中关于偿债能力、营运能力、盈利能力所涵盖的各类比率,其基本原理是由统计相对数所提供的。

(四)统计方法用于财务分析

运用统计方法进行财务分析,能有效提高财务信息在经营决策中的价值。统计方法能将企业的财务分析由静态评价转为动态评价。在特定时段内企业的经营成果数据是以财务报表的形式反映出来的,财务报表是一个静态的数据,对财务报表的评价分析也是静态的过程,而统计方法能将企业财务分析数据变成动态的数据分析过程,从而预测出企业的未来发展方向。财务报表中关于偿债能力、盈利能力、营运能力所运用的各类比率,也是由统计相对数提供的。在企业的财务分析工作中,可通过整合统计数据,将企业的工作人员状况、企业的生产流程过程、客户及市场情况内容等作为财务分析功能拓展的方向,将这些统计数据进行整体的分析,以此拓展财务分析的功能,达到改善企业经营状况的目的。(作者单位:浙江省淳安县财政局)

参考文献:

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[2]张先治,陈友邦,财务分析[M] 东北财经大学出版社,2007

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