高职院校图书馆二次文献数字化

摘要：高职院校图书馆二次文献数字化工作，其重要性主要是为师生的教学和科研工作提供更好、更便捷地服务，提高馆藏文献资源的利用率。本文重点论述二次文献数字化的意义、特点、实施途径和存在的问题

关键词：高职院校图书馆；二次文献；数字化

高职院校图书馆是学校三大教学支柱之一，其二文献数字化是开发文献资源的重要基础工作，应予高度重视。二十一世纪进入信息化时代，计算机与网络技术日新月异，不断改变着人们的生活方式，也改变了高职院校图书馆原有的服务管理模式。计算机和网络支持的信息服务，极大地方便了读者， 如：中国知网、维普数据、万方数据等数据库，为读者提供了丰富多彩的文献，使师生能够运用计算机快速检索到所需信息，成为查询科研、教学资料的基本手段。

一、二次文献数字化的意义

高职院校图书馆二次文献是为了方便师生能够更准确的查找文献，将馆藏那些分散、零乱、无序的原始文献通过图书馆工作者摘编，归纳、整理，按照一定的排序规律编辑成系统的文献资料，例如目录、全文、题名、作者、主题等，并进行数字化二次文献数字化具有明显的综合性、系统性和利用计算机可检索性，可使师生在较短的时间内解决有关问题，对开展教学、实训、课题研究和学术交流起到重要的辅助功能。

二、二次文献数字化的特点

二次文献数字化的主要特点是：

1.可检索性强 文献资源二次文献数字化对书目、内容等进行计算机检索时更快、更方便、更易于师生利用。它以简明的图文信息、准确的数据来源体现资料的重点内容，使师生能用较少的时间用搜索引擎检索到自己所需要的专业文献信息，依据需要决定取舍，提高了工作效率。

2.信息量大 师生可利用搜索引擎从二次文献数据库中检索大量的文献资料，迅速、准确地了解有关学术的研究动态、发展趋势及文献资源的分布情况。

3.检索速度快 二次文献数字化所提供的资源是较为全面、系统的文献资料，使师生能够迅速、快捷、有针对性地查找科技信息动态，为其提供打开“知识宝库”的钥匙，提高工作效率。

三、馆藏资源二次文献数字化的途径

要实现馆藏资源二次文献数字化，高职院校应组织一批具有较高专业水平并对学校设置专业熟悉的科技人员，依据学校专业设置情况，给他们提供原始文献全文、主题、编者或作者的姓名等，由其对信息进行筛选分类，编制并数字化。利用校园局域网，将这些经过数字化后的二次文献信息予以发布供师生利用，使其在图书馆内或图书馆网站上能用较短的时间了解和掌握本专业较全面的文献资料。有条件的图书馆不仅要编制二次数字化文献，为师生提供情报检索服务，还应为师生提供文献信息综述或简介等三次文献数字化服务。为有效地开展二次文献数字化工作，图书馆的工作人员要对文献按需整理，对文献信息基础建设进行规划，使文献信息的服务能够有目的的实施，更好地为教学、科研服务。

四、高职院校图书馆二次文献数字化工作中存在的主要问题

1.當前网络资源丰富的内容成为人们查阅文献信息的主要来源，但是基于网络服务对象的不确定性，其通过检索获得的文献资源较为散乱。读者在检索全文时，检索文献得到的结果有一部分文献资源与其实际需求不符，读者还要花费大量的时间对信息筛选，大大降低了查阅文献资料的速度，因此应重视二次文献数字化的分类加工和软件开发工作。

2.目前，高职院校图书馆各种文献数据库，例如：中国知网、维普数据、万方数据等专业数据库，不仅信息资源丰富，而且文献资源已经初步整合，可立即投入使用。但馆藏丰富的历史原始文献要数字化，因限于人力、资金等投入较多，难度较大，应取得院校领导及有关部门的支持才能实现。

3.高职院校图书馆二次文献数字化的开发方要为读者开展多方面服务，但用户千差万别，如教学、科研部门的科技工作者专业研究方向不同，人员条件不同，社会条件不同等，用户需求之间的差异大。

总之，二次文献数字化不仅是文献资源建设的重要组成部分，其拥有量更是衡量一个高职院校图书馆馆藏标准和现代化服务水平高低的重要指标，增加二次文献数字化的收集和整理可以降低图书馆投资成本，实现信息资源共享。高职院校不但图书馆应要重视二次文献数字化的工作，其成功与否关键取决于学院领导和各部门能否从大局着想，加大资金和人力的投入，才能加快二次文献数字化工作进程。二次文献数字化的具体工作人员应努力学习专业知识，掌握现代网络技术，认真规划、科学实施，真正把学校图书馆为教学、科研服务放在第一位，就可以使二次文献数字化建设发挥出为教学、科研工作服务的先导和基础作用。

参考文献：

[1]刘增义，张学武.期刊文献资源开发利用研究[J].情报资料工作，2009（2）

[2]王璇.图书馆二次文献工作探析[J].图书馆学刊， 2008，（4）：77-78.

[3]张爽英.建立服务学科专业建设的文献资源保障体系的探索[J].科技情报开发与经济，2010（15）.

（作者简介：赵龙，中级（馆员），从事工作：图书馆电子阅览室，黑龙江农业职业技术学院，研究方向：图书馆、计算机网络。）