我院系资料室使用情况调查报告

张艳 杨晶波

摘 要：院系资料室作为高校图书情报系统的一个重要组成部分，在学院的教学科研工作中发挥着重要作用。为了让资料室更好的辅助学院发展，我们做了一次本院系资料室使用情况的调查，通过调查结果分析存在的问题，并给出建议及今后发展方向。

关键词：资料室 调查 问题 发展

中图分类号：G645 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）03（b）-0131-01

院系资料室作为高校图书情报系统的一个重要组成部分，它是学院图书馆的延伸，在学院的教学科研工作中发挥着重要作用。近年来，学院及学院图书馆高度重视院系资料室的建设工作，先后在艺术系、建筑系等多个系所建立资料室。为了更好的了解资料室的使用情况，分析其中存在的问题并提出今后发展的方向，为学院在教育管理及图书情报研究方面提供理论依据，从而更好的辅助学院发展，我们做了一次本院系资料室使用情况的调查。

1 调研情况

本次调查是针对本院师生对系资料室周使用频率的情况及利用资料室的现状，分析师生在利用资料室资源时遇到的问题，并提出一些建议，以提高师生对资料室的利用率。

此次调查主要是对我院4个系进行，分别是建筑学系、旅游管理系、艺术系、音乐系共计400人，最后收回有效问卷371份，得到留言200余条。从读者对象来看，本科生占89%，教师占11%；从读者的年级看，大一学生占28.3%，大二学生占30.4%，大三学生占39.2%，大四学生占2.1%；从4个系的使用情况来看，建筑系占30.1%，艺术系占26.9%，旅游系占28.9%，音乐系占14.1%；从借阅率来看，建筑系占35.5%，艺术系占29.1%，旅游系占25.2%，音乐系占10.2%。

2 调查数据分析

在回收的有效的问卷调查中，我们发现每周去资料室7次以上的占10.1%，1～3次的占56.1%，4～6次的占23.1%，0次的占10.7%。我们在对4个系别的学生去资料室的频率分析得出，学生的专业不同，去资料室的频率也不同。各专业理论要求性高低，对学生去资料室的频率有着一定的关系，如旅游管理的理论型知识要求较其它专业强，所以去资料室的频率较高。音乐系的实践性较强去资料室的频率较较低。从以上结果我们看出，资料室作为学生学习的平台之一，利用率不是很高，去的频率也不是很大，为什么比图书馆更贴近教学和科研的资料室学生去的频率和利用率这么低呢，而根本不去资料室的原因又是什么呢？

调查中我们发现，读者不去资料室的原因在于25%的人事情多，没时间去；17%的人认为资料室文献资源陈旧；20%的人网上可以搜到；18%的人不习惯资料室的氛围；20%的人认为开放时间有限。从以上数据表明，资料室的在管理上存在着诸多的漏洞，如果说文献资源陈旧是客观原因话，那么开馆时间和阅览氛围便成为我们的主观原因。客观原因我们改变不了，但主观原因造成的利用率低下我们可以挽回。

3 主要问题及建议

（1）由于系资料室的经费是走图书馆经费，这无形中制约了系资料室图书资源的数量和质量。吉林大学珠海学院系资料室建设至今，大部分文献资源是通过图书馆调拨到各系资料室，少部分是师生推荐由图书馆购买所得。所以文献无论在数量上还是质量上都有一定的欠缺。为了更好的发挥系资料室在教学、科研中的职能作用。可以通过与图书馆资源共享来实现系资料室的读者需求，吉林大学珠海学院图书馆发展至今藏书已达230余万册，已然发展成为业务管理自动化、馆藏文献数字化、文献检索网络化、读者服务智能化的新型综合性大学图书馆。并依托于吉林大学的丰富资源成为文献资源的汇集地。系所资料室可以依托于图书馆的丰富资源实现读者需求。

（2）我院系资料室虽有专人管理，但多数是未受过图书馆专业技术培训，不熟悉图书馆资料管理业务。要想打破这一瓶颈，就必须对于资料室的资料员进行专业的图书情报知识和计算机网络技术的培训，不断的更新和完善知识结构，提高工作能力和效率。只有这样，他们才能更有效的为教学、科研提供有价值的服务，真正发挥系资料室在教学科研中的作用。

（3）资料室的面积较小。由于资料室收藏的是自己专业方面的图书资料，一般面积都不大，阅览室环境也不如图书馆。我们可以把阅览环境打造得舒适一些，让读者更加轻松，师生除了可在资料室阅读学习外，还可以进行小范围研讨、专业性科学研究等活动，这种以学助研、以研推学的方式能更具体的体现出系资料室的服务作用。系资料室的藏书虽有限，就其本领域而言，比图书馆更全更深更新更细，是图书馆所不能代替的。以吉林大学珠海学院建筑系为例，藏书已达数千多册，藏书结构根据本专业形成了一个框架，在满足本专业师生的同时，也为其它系资料室的建设提供了参考依据。

综上所述，通过本次对学院资料室使用情况的调研，对于今后系资料室建设的发展有了明确的方向，我们要不断的完善其内容并加大宣传，提高图书资料的科技含量。只有这样，才能及时的向读者推荐有关学术动态，使教学、科研人员尽快了解当前学科研究中的新观点、新方法、新成果和新的发展方向，才能真正发挥资料室的职能。

参考文献

[1] 张菁.高校系资料室的职能特点及其发展[J].成都电子机械高等专科学校学报，2002（2）：57-59.

[2] 沈惠萍.高等院校如何搞好资料室建设[J].苏州大市职业大学学报，2004（4）：142-143.

[3] 李婉华.网络环境下的高校院（系）资料室现代化建设[J].阴山学刊：自然科学版，2003（1）：203-204，213.