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探析ABC分类法,加强企业物资管理

2013-04-29吴晓建

中国外资·下半月 2013年8期
关键词:物资管理企业

吴晓建

摘要:随着市场竞争的日趋激烈,因此对于物资的管理方面也进行了相应的改进,通过加强物资管理来解决物资的资金占用问题,因此加强企业的物资管理能够有效的解决企业资金问题。本文就相关的企业物资管理进行研究,从缩小物资的库存量做起,加速物资的流动,以解决资金的周转,从而减少物资的积压,降低产品的质量事故,具体主要从物资的管理水平做起,本文主要采用ABC的分类法对企业的物资管理工作进行改善,以此来实现企业的快速发展。

关键词:ABC分类 企业 物资管理

目前,对于企业的物资管理,首先要清楚企业的物资主要内容,通常情况下所说的企业物资主要是指在生产的过程中所消耗的各种生产原料,其包括:生产原料、燃料、材料、工具、设备以及辅助材料等。因此所说的物资管理主要是指在生产的过程中企业对其所需要的物资进行采购、使用、储备等制定计划,实行有组织、有计划的物资使用,以此来达到对整个企业物资的控制。企业的物资管理与企业的经济效益密切相关,会直接影响到企业的经济好坏。因此,物资管理已经成为了现代管理的一个重要组成部分,由于物资管理在实行的过程中会存在各种的问题,而且这些都需要我们去进行及时的处理,面对外界急剧变化的经济环境,需要企业及时改变自己的方法和策略实现企业的可持续发展,努力从物资管理上加强企业的竞争能力,从基本的ABC分类的方法探讨对企业物资的管理,下面就相关问题进行论述。

一、企业物资管理的主要内容分析

(一)企业物资规划问题

=企业在进行物资管理的时候,首先要对企业的物资进行规划,实现管理的有序进行,为企业内部进行物资采购提供相应的依据,目前我国企业所采取的物资管理模式主要是经过小部门提出小范围计划之后,再由企业的物资部门设计规划出一个总体的物资管理措施,通过这种办法达到企业物资管理的统筹安排,为以后的物资储存和采购提供有效性依据。企业在进行物资管理规划的时候要从生产的部门、财会部门、物资管理部门等各部门之间要进行相互的交流,提供有效的信息来实现物资管理的合理规划。

(二)物资存储问题分析

物资的存储主要是指在满足企业生产的条件下,能够尽量减少物资的存储量,在存储的时候要考虑到不能堆积物资,通过降低堆积物资的资金占用量,来提高资金的周转速率,以此来提高资金的使用效率。

(三)物资采购问题探讨

企业在物资采购的时候,要把好采购关口,因为在进行物资采购的时候,这是控制资金支出的主要关口,在进行采购的时候要采取合理的采购管理模式,其中采取比价采购是比较常见的一种采购方式,而且还可以对其相同产品的质量进行有效地保护,使得在采购的时候可以达到物有所值的目的。另外就是限价采购的模式,这是经过物资部门规划之后的采购,制定出企业能够接受的价位进行采购,在采购过程中限定价格的上限或者是限定物资的数量。

二、ABC分类法做好企业物资管理对策探究

(一)ABC分类提高计划的实现率

1、物资ABC分类占有量分析

ABC物资分类主要是将种类繁多的物资按照消耗的数量以及占用的资金进行分类排队,然后针对不同的类别采取不同的管理方法进行分类,首先A类物资,其物资的品种很少,其占全部物资的比例大概是5%~10%之间,但是其所站的资金确是60%到80%之间。其次是B类物资,这种的介于A和C之间的物资,其所占有的数量在全部物资的比例为15%~30%,其所占的资金与占有的数量一样多。那么对于C类物资,其占有的数量非常大,大概能够占到全部物资的60%~80%,但是其所相应的占有资金为15%~30%。

2、划分ABC物资的具体步骤

首先要根据相应的物资年度消耗和品种,编制出物资的年度消耗金额表,并且要依据相应的物品使用金额以及累积的百分比进行排序和列表,并且根据表格的反应信息来划分ABC类。最后方便根据不同物资的不同类型采取相应的处理方案。

(二)运用ABC分类法减少储备物资的资金占用

企业的物资管理员对于A类物资管理的时候,要切实的考虑到A类物资的储备天数,因为其资金的占有量较大,所以需要对其进行严格的控制,尤其是对其存储的天数进行控制,并且要按时进行检查。另外要对库房的所有物资进行登记列表,这样方便管理人员的信息交流,尤其是对于A类物资的管理,管理人员要做到心中有数,应该做好物资收发存的变动情况的记录,管理人员应该及时和计划采购人员进行相互的交流,防止物资的堆积,为其提供良好的库存信息,方便其能够制定出相对平衡的计划。通常情况下物资的占有量太大会造成物资堆积,资金的使用率降低,在进行管理的过程中对于A类要进行严格的控制,因为物资的长期积压会发生物资的损坏或者是变质,这样就会造成严重的经济损失,同时还会造成经济的正常运转出现问题,所以对于A类物资的存储是进行物资管理的关键。

三、总结语

随着企业竞争越来越激烈,如何加强企业的竞争力,实现生产的有效增长,为实现企业资金的正常运转,达到资金使用效率的提高。在企业进行物资管理的相关研究非常重要,本文采取ABC分类对物资进行管理,实现企业的物资的有效管理。

参考文献:

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[2] 唐俐,刘霞.探析ABC分类法,加强企业物资管理[J].企业经济,2009,(3):33-36,39.

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