加强高校档案管理人员队伍建设的实践与探索

王翠琪 姜雨薇

摘要： 本文认为，加强高校档案管理人员队伍建设的实践与探索，可从人才准入关、人才培训教育和人才管理使用三个方面入手，以实例做支撑展开分析讨论，改变人才结构，提高人才素质，发挥人才作用，实现高校档案管理的可持续健康发展。

关键词： 高校 档案管理人员队伍建设 实践与探索

高校档案是高校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式的、历史的原始记录，是高校宝贵的信息财富之一。档案既是高校事业发展和教学等各项工作的真实历史记录，又是总结经验、制订计划、处理问题、改进管理的依据。档案管理在高校各项工作中具有重要价值和意义。特别是随着网络信息化的快速推进，传统档案管理方式已不能满足信息化时代的要求，档案的数字化、网络化、标准化和规范化建设迫在眉睫，建立一支政治过硬、业务精良、作风扎实、纪律严明的高素质人才队伍尤为关键。笔者结合自己的工作经历和实践就如何加强高校档案管理人员队伍建设，从以下几方面谈谈认识，以期业界同行交流学习，求教大家。

1.严把人才准入关是搞好高校档案管理工作的政治要求。

1.1遵循标准，严把入口。档案工作是一项政治机要性很强的工作，没有较高的政治素质和强烈的责任感是无法担任此项工作的，高校档案工作也是一样。因此，政策水平与政治思想素质是档案管理人员的基础素质。档案管理人员不仅要熟知党和国家一系列方针、政策、法规，而且要模范地执行党和高校各个历史时期的决策和部署，这是档案人员具备较高的政治素质的具体表现。

1.2更新知识，技术支撑。档案工作专业性强，随着信息科技的飞速发展，档案数字化时代的到来，档案管理人员队伍的知识结构和管理技术也要隨之不断更新，因此，严把技术人才准入关，以实现技术有效服务档案管理工作为原则，建设一支适应科技飞速发展的现代化档案管理人才队伍是保证高校档案事业持续健康发展的必然要求。

1.3科学规划，长远布局。坚持按照“政治性、专业性、服务性”的队伍建设要求，抓好高校档案管理人员队伍建设。真正将道德品质、工作实绩作为选人用人的重要标准，确保“想干事、愿干事、能干事、干成事”的优秀人才脱颖而出。对新进人员认真开展交流谈心、岗前培训、轮岗锻炼，确保新进人员思想稳、好学习、有闯劲，并积极把表现优秀的新进人员推向重要岗位。

2.创新培训形式是提高高校档案管理人员整体水平的专业要求。

2.1丰富形式，学训结合。高校档案管理人员队伍的整体水平直接关系到高校档案管理工作的质量，这就需要我们在平时工作中统筹兼顾，广开渠道，创新形式，抓好培训。要经常性地坚持“两手抓”不放松，一手抓业务尖子的培养不放松；一手抓档案管理业务培训不放松。采取“请进来，走出去，以老带新，以新促老”等行之有效的方式加强人员队伍业务培训，要始终保持人员队伍技术新，活力强，精力旺。

2.2活动促进，重塑形象。以人才培训为突破口，积极创建“四型档案室”（学习型、研究型、落实型、服务型），以工作实绩和创建活动树立高校档案管理者队伍新形象。

2.3传帮互带，共同提高。档案管理人员自身的专业知识水平、专业技能等业务素质的高低，在一定程度上决定了档案管理工作水平的高低。档案人员不但要努力钻研业务，还要把自己的工作经验上升到一定的理论水平来认识。其专业知识水平体现在两个方面：其一需要用不断涌现的档案方面的新理论新知识武装自己，指导工作实践。其二是撰写、发表有关档案管理的专业性文章。

2.4抓好创建，升华认识。高校的档案工作非常繁杂，除了党政、人事、财务等外，还有高校所特有的学生档案、教学档案，面广而内容复杂，不容有任何疏漏。另外，由于档案工作环境的封闭性，档案人员与外界沟通、交流的也少，感觉孤独无助。因此，要树立快乐工作的思想，经常参与学校“创先争优”“文明单位”等创建活动，打造展示才华、愉悦心情的平台，可以提高队伍素质，改进工作作风，提高工作质量。

3.实施科学管理是保证高校档案管理人员队伍健康发展的时代要求。

3.1秉持操守，牢记使命。以人为本，以德治国。高校档案工作政治性、管理性、服务性很强，这就要求档案工作者时刻严守机密，守口如瓶；要充分发挥主观能动性，不断增强工作能力，不断提升工作质量。档案管理人员应当淡薄名利、自甘寂寞，新时期的高校档案工作只有甘为人梯，热心服务，才能顺应历史发展，才能站稳脚跟。

3.2建章立制，人性管理。学校档案管理工作的五大核心就是人才、质量、技术、服务和安全。用制度加人性管理往往可以达到1+1>2的效果。自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作制度化，保证管理工作井然有序地开展。在加强档案制度建设的同时，更加注重档案管理人员队伍的人性化管理，将机制与人性管理结合，以创建和谐单位为目标，进一步增强职工的凝聚力、向心力和归属感。

3.3激励保障，汇聚人才。一是在充分发挥技术人才作用的同时要千方百计地留住人才。事业是理想信念的载体，是人生价值的体现，通过爱岗敬业的教育，他们安于使命。二是用真情打动人。由于高校档案工作处于高校工作的二线，只有满腔热情地关心和爱护人才，他们才会以百倍的热情投入到档案管理工作中。三是用制度激励人。尽可能提供人才发展的平台和空间，使其既能够发挥才华又能够得到不断学习和充电的机会。

3.4与时俱进，强化科研。信息时代的到来使档案信息化和数字档案馆的建设变成了可能，这在高校档案工作中显得尤为重要。首先，在提高高校档案人员政治素质的同时，提高他们掌握和运用现代化技术的技能；其次要根据档案馆（室）人员的具体情况，对急需的信息化人才，可采用引进或不求所有只求所用的柔性流动的方式予以使用，取其所长，开发档案信息化的项目和产品等。

诚然，加强高校档案管理人员队伍建设是一项长期的工作，只有提高队伍素质，管理能力才会增强。高校档案部门要在提高岗位工作要求的同时，兼顾工作人员的个人能力状况，要给所有的档案工作人员创造受教育的机会，广泛开辟包括业务进修、知识更新、扩展视野等的平台，为档案人员自身价值的体现创造均衡、全面发展的机会，充分发挥每一个档案人员的智慧和创造力。这样，高校档案工作才会越来越好，整个高校的管理工作才能更上一个台阶。

参考文献：

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