如何实现企业存货有效管理

庄桂玲

摘要：建安企业的存货管理水平关乎整个建筑安装行业的发展水平。结合建安企业的特点，本文先介绍了企业存货管理的问题，提出了实现企业存货有效管理的策略。

关键词：建安企业；会计；存货管理

建安是房屋建筑和房屋设施设备安装的简称。建安材料的存货是指建筑企业在正常施工或安装期间持有以备工程正常进行的材料或商品，是建安企业重要的流动资产。加强建安企业存货的有效管理对提高建筑企业的整体管理水平是非常必要的。企业的存货直接关系到企业现金资金的占用情况，有数据表明建安企业的存货占到了企业总资产的30%左右。为了提高企业资金的有效利用率，实现资金的科学管理，在企业内部实施有效的企业存货管理是非常有必要的。但从国内建安企业的存货管理现状来看，许多企业还存在许多存货管理方面的问题。

一、企业存货管理的问题

建安企业目前的管理还比较粗放，在材料采购、存货管理方面还没有建立起完善的管理制度，因此暴露出很多问题。

1、大部分的建安行业企业还没有建立起完善的存货管理制度，导致存货管理岗位责权落实不到位。例如：新采购的实物已经入库，但相应的财务数据并没有即时记录在案；物资已做财务入库，但实物却缺失；库存货物已经出库，在财务账面没有反映。这些问题反映出企业的采购与财务处理脱节的问题。财务信息是管理层了解企业存货现状的主要途径，如果二者信息失真将直接影响管理层判断和决策。存货管理制度流于形式，加之企业内部控制薄弱、制度不健全，材料的采购、存货的领出都是一个人完成，没有监管导致了企业内部建安材料采购、存货管理的混乱，存货周转速度缓慢，占用了大量的企业资金。

2、受建安企业施工活动的特殊性，国内建安企业在会计管理电算化方面水平不高。受会计水平管理不高因素的影响，建安行业企业在存货管理方面大多也没能实现电算化。传统的纸质记录管理方式，不仅效率低下而且极容易出现错误，对于出现的问题也不能及时发现。一旦发生偷到等情况，更加不能及时发现。低下的存货管理模式是建安存货管理未来要提升和改进的方向。

3、对存货的管理缺乏科学指导。存货积压是造成企业资本损失的主要原因。建安企业为了保障项目建设或安装的顺利进行，预防市场价格波动，一些企业的材料存货库存积压过大，造成了资金的严重浪费。由于缺乏科学指导和管理，造成了存货部分材料的长期滞压。由于对建安材料市场缺乏科学评估和预测，极易导致存货贬值，给企业带来不必要的损失。最后，企业管理层缺乏对存货管理的重视，导致相关工作不能顺利、有效、科学开展。在存货报毁流程方面，草草了事，给一些不法分子有可乘之机，侵害企业利益。

二、实现企业存货有效管理的策略

针对建安企业存货管理现状及出现的问题，提出了一下解决策略。

1、规范建安企业的采购流程。就目前存在的管理不规范问题，其根本原因还在于企业内部没有建立起完善管理制度。因此，完善采购流程是非常重要的环节。从材料的采购环节开始，建立科学的流程制度。首先，根据生产需要由项目施工部门提交需要采购的物料清单。采购清单交给采购部门进行采购。对于供应商的报价、最后定价都要整里一份提交到财务部存档。其次，每批采购进来的材料，在进库前都要有财务的确认签字。实现材料与财务数据保持同步。同时，材料出库除了材料领取部门的签字确认外也必须有财务的签字确认。在材料仓库存放期间，要坚持每月盘点一次。并对物料的存放期间的报损、报废有明确的技术指标要求。需要处理的材料就其处理价格、处理量、处理原因都必须有相关各个部门的确认，由财务统一做账管理。

2、会计管理制度。会计管理是大多数建安公司管理的薄弱环节，因此尽快实现会计管理制度的完善是实现存有有效管理的必要环节。首先，严格实行建安行业企业的《企业会计准则》。准则是企业会计管理的准则。准则对存货在会计期末的会计处理直接影响到存货的价值。在存货期末处理方面建议按后期进价计算，采取后进先出的财务处理，实现存货资产计价更为合理，还能避免物价波动对存货价值的影响。在存货计价方法方面，也建议根据企业现状，选择合适的计价方法。其次，做好岗位分工控制。建立科学的存货岗位责任制度，明确岗位权限，实现存货管理岗位相互分离又相互制约、监督。相关责任人不得越权审批，避免存货价值流失。统一财务票据也是非常必要的。存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出、处置等环节都要有统一的签收确认票据，作为凭证并妥善保管凭证。

3、合理整合企业内部物流资源，降低物流成本。企业内部物流资源包括：仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。高效利用企业内部的物流资源对提高存货管理效率是非常有帮助的。加强企业内部各个单位和部门之间的沟通，建立信息沟通平臺是非常必要的。此外利用第三方物流帮助企业完善存货管理也是有必要的，尤其是在降低物流成本方面有着显著效果。

4、重视建安企业会计电算化应用，借助电脑信息技术，提高存货管理效率。电算化会计技术能大大提高会计处理效率，借助信息技术实现企业内部仓库存货的联网管理。借助信息技术，及时掌握库存物料的信息，实现库存物资的科学调用。借助电算化会计技术，从利润和成本的角度科学规划存货管理行为。引入高素质的会计人才，做好存货管理岗位人员的职业培训，对提高存货管理效率是非常必要的。除此之外，在做好内部存货管理的同时还要做好企业与外部市场信息的关注。及时了解建安材料的市场价格变化情况，对做好存货管理策略是非常必要的。

三、结束语

存货管理是一项复杂但重要的财务管理内容。对建安类企业来说，物资采购量大，管理难度也大，管理效率低。针对建安企业的特殊性，建立完善的存货管理制度和规范的会计管理流程，严格高效管理，提高存货管理收益。

参考文献：

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