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加强企业财务监督完善企业财务管理

2013-04-29王抒

2013年9期
关键词:财务监督内部控制财务管理

作者简介:王抒(1975.9-),女,汉族,四川省成都市人,本科学历

摘要:财务是一个企业中不可或缺的重要部门,它本身并不能创造什么价值,然而财务管理可以为企业管理层直接提供一手信息,因此财务管理是作为一个隐藏的管理部门存在于企业之中。财务管理是企业的中枢神经,关系到整个企业的运转效率,而有效的财务监督则保障了企业的良好运行。本文从我国企业财务管理中的一些问题着眼,针对问题提出相应的改进措施。

关键词:财务监督;财务管理;内部控制;策略

企业财务管理作为现代企业管理中重要的部分,它存在于企业生产经营活动的各个环节,具有极强的综合性。财务监督的作用是通过对企业的财务规章制度和日常管理进行评估,分析出存在的问题,并提出相应的解决措施和办法,促使企业加强和改进财务监督管理工作,挖掘内部潜力,不断提高工作效率。然而,我国企业在财务监督方面存在的一些问题,在一定程度上破坏了企业财务管理的整体性。只有寻求加强企业财务监督的策略,才能进一步完善企业财务管理。

一、企业财务管理的内容及目标

财务管理作为一种价值管理,包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。财务管理是企业价值创造的必要环节,是保障企业健康发展,实现可持续增长的重要内容。财务管理中所包含的这些方面可以使企业顺利的进行经济核算,通过经济核算体现出成本、资金及收入状况,对这些因素进行分析,就可以看出企业经济效益的好坏。

企業财务管理有四个目标:一是利润最大化目标。二是股东财富最大化目标。三是企业价值最大化目标。四是相关者利益最大化目标。利润最大化目标,就是利润代表了企业新创造的财富,利润越多,说明企业的财富增加得越多,越接近企业的目标。股东财富最大化目标是通过财务上的合理经营,为股东带来更多的财富。企业的财务管理以股东财富最大化为目标。企业价值最大化的财务管理目标反映了企业价值增长中应满足各方利益关系,不断增加企业财富,使企业总价值达到最大化。相关者利益最大化目标的基本思想就是保证企业长期稳定发展的基础上,强调在企业价值增值中满足以股东为首的各群体的利益。财务管理所采取的职能、原则以及核算方式都是由财务管理的目标决定的,这也关系着企业财务管理是否有效率。

二、企业财务管理中存在的问题

(一)企业财务管理理念陈旧

在知识经济时代的大背景下,企业的理财观念不能只停留在传统的供、产、销活动中,而是应该在综合考虑风险价值与资金时间价值的基础上,优化企业资本性的投资,从而使企业获得效益最大化。在传统模式的企业财务管理中,大部分企业认识不到财务管理也可以作为企业的生产力,忽略它的重要作用,而是重融资、轻管理、重生产、轻财务等。企业过分的追求短期利益最大化,很多中小企业为了节省开资并不设财务机构,而是让其他职能部门监管。这样先进、科学的财务决策方法没法应用到实践中,一些非正规财务人员由于没有相应的专业知识和专业技能使得财务账目无法得到规范操作。正是由于企业对财务部门的不重视才导致了一系列的问题。面对竞争激烈的市场环境,缺乏良好的财务管理正是很多企业难以生存的原因。如果不想被社会淘汰,企业财务管理不仅要做资本经营相关的财务管理,也要与其他领域的财务管理相联系。

(二)企业缺少有效的预算管理

企业财务管理包括三个环节:财务决策、财务预算和财务控制。这三个部分紧密联系并相互制约,这才构成了企业财务管理的循环。如果企业中财务预算不合理,那么财务管理就很难有效的实施。我国对预算管理就很不严格,一是没有制定出系统的财务预算制度,使得企业在做预算的时候过于模式化,只是单纯的采取增量或减量法,失去了预算原有的作用。这就导致了一些中小企业无法合理制定企业的长期发展战略,资金的使用和分配也就很难合理控制。一些企业只顾短期利益最大化,甚至采用牺牲环境的方法来为自己谋取暴利,向河流排污、乱砍乱伐导致水土流失,废弃排放使得酸雨的形成等污染环境的做法比比皆是。这也是企业责任人只关注企业效益,而没有研发或购进节能减排的项目,在企业财务管理中增加这方面的预算导致的。二是即使预算得到了合理编制,但存在执行的时候不严格按照预算要求进行的问题,导致了全员参与预算的意识不强,执行上随意性大,没有充分重视合理预算的重要性。企业预算的合理编制可以使企业减少不必要的资金浪费。

(三)财务信息失真现象严重

一些大型企业进行财务信息汇总的时候会很复杂,因为它是由母公司和很多个子公司构成。因此,公司财务信息需要由各个部门交给所分属的子公司,子公司再上报给母公司和总部。在这个逐级汇报的过程中,就会发生各种问题。出现错报或漏报的情况在所难免,但是一些部门出于自身利益考虑,在财务报表上动手脚,出现人为的瞒报或虚假汇报的情况,这就使得企业母公司和总部拿到的财务信息失真,公司高层缺乏对企业真实性的了解,以至于做出错误的决策。

(四)企业内部控制制度不健全

由于企业没有建立完整的内部控制制度,没有设立出会计主管、会计核算、稽核、综合分析、制单、录入、档案保管、出纳等岗位,使得员工职责分工不明确,操作流程也不够规范,会计人员如果出现违规操作,也无法在第一时间进行纠正,给企业带来严重损失。日常监督和专项监督机制的缺乏,导致企业的财务系统没有安全防护,很容易受到破坏。

三、加强财务监督与完善企业财务管理的策略

(一)适时转变财务管理观念

企业的财务管理观念要摒弃传统财务管理中不适应时代要求的部分,在进行决策的时候要充分重视货币资金的时间价值和潜在的风险因素,发挥财务管理是企业生产力的作用,在融资的同时还要加强对企业的管理,重视生产的同时也要认识到财务部门的重要,为公司设立专门的财务部门,培养专业的财务人才,将先进的、科学的财务决策方法应用到实践之中规范操作财务账目等。只有做到这些才能让企业更快更健康的发展起来,获得最大的效益,而不是在面对激烈的市场竞争时惨遭淘汰。

(二)加强企业预算管理,重视财务监督

企业在编制预算方案前,要规范财务预算制度,学习西方国家的先进预算方法,并且与本企业的实际情况相结合,采用多种形式多种方法的预算方案,包括自上而下、自下而上和上下结合的方式等。这就需要母公司和子公司相互配合相互监督,总部提出企业总的预算指标和各个部门的预算指标,各个部门不是被动的去接受它,而是根据总部制定的指标还有本部门的实际来制定具体的可实施的预算计划。这样的预算计划才是科学合理的。同时鼓励各个部门采取各种节约措施,减少企业资金浪费。当制定出真正符合实际情况的预算制度时,应进行良好的财务监督,加强全员与责任人的监督意识,保障预算方案的实施。

(三)防范会计信息失真,健全内部监督机制

投资者现在越来越重视企业的会计信息质量,而会计信息失真问题则严重影响了财务管理效率。内部财务制度是国家统一财务制度的具体化,企业在制定内部财务管理制度的时候要认真贯彻企业财务细则与行业财务制度,制定出来的财务制度要切实可行,并且企业要严肃、认真的去执行。但是部分单位并没有认真执行而是简化会计手续,导致账目混乱、科目不清晰;银行存款及债务债权没有定期核对,造成记录和款项、实物不符等问题,这都需要企业健全内部监督机制,对各部门的各项经济活动进行理性的、合理性的监督,减少企业的损失,避免一些工作人员利用职务之便为自己或他人谋利,防范会计信息失真,在各部门的相互监督下,要让企业的真实财务信息汇总到责任人那里,科学合理的制定决策,这样可以有效保障公司的财产安全。

(四)提高监督人员的业务素质,保证财务监督质量

尽快建立一支高素质的企业监督人才队伍,提高财务监督人员的职业道德水平及业务水平进行内部审计。监督人员要和财务人员作出区分,两者相互独立,这样才能保障监督起到应有的成效。企业应采取多种激励措施,使财务人员高度认识企业财务监督的重要性,这样才能不断提高员工的工作效率,为企业创造更大的财富。财务人员应积极配合监督人员的内部审核,积极地发现企业的财务问题,避免财务信息错报、漏报等情况。对于故意瞒报等相关责任人进行通报,而不是相互包庇,为企业造成损失。对于会计从业人员要经常组织培训,不断提高他们的业务素质和对新问题的判断力,及时更新知识,用新政策、新知识武装财务人员的头脑,从而保证财务监督质量。

(五)建立合理的组织结构,强化外部监督

良好的组织机构可以明确管理者与监督者的权利和义务。企业应该学习西方先进的管理理念,根据实际情况,设立专门的管理者代表及内审机构,不仅监督普通员工还要对高层管理者起到监督作用。近年来高层管理者出现财务犯罪的情况屡有发生,更需要一个合理的组织结构去规范他们的行为。进行内部审计的同时不要仅仅流于形式还要发挥它应有的审计作用,做到内部控制科学合理,这样在面临外部监督的時候可以从容应对。政府各级监察部门也要履行职责,强化外部监督,严惩违法违规案件,有针对性地采取一些切实可行的措施监督企业的违法行为,加强对企业财务状况的监管。

四、结语

随着我国市场经济的发展,财务管理可以使企业拥有自主理财的权利,也可以使现代企业理财同样具有高风险性。正是市场经济环境的瞬息万变,企业财务管理更应该不断创新、与时俱进,建立适应社会发展需要的理财新观念。企业还要做到适应时代要求制定出适合自身发展需要的财务制度,强化内部控制制度和监督机制,构建严格的企业内部管理机制和体系。同时还要深化产权改革,加强企业财务监督,提高企业的综合实力。

参考文献

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[2]甘伟强.加强财务监管与完善企业财务管理控制的思考[J].现代商业.2010(23)

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