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工科院校图书馆文献资源利用情况分析

2013-04-29胡樱

都市家教·下半月 2013年9期
关键词:电子资源文献资源资源建设

【摘 要】运用了调查统计方法,以武汉理工大学图书馆馆藏为研究对象,分析了工科院校館藏印本文献和电子资源结构比例,分析了印本文献和电子资源的利用情况。总结出图书馆应根据经费的多少和学科专业的设置确定印本文献和数字资源的入藏比例。对利用不高的馆藏资源应采取停止采购,精选书刊,同时图书馆应加大馆藏资源宣传力度,提高馆藏利用率。

【关键词】工科院校图书馆;文献资源;资源建设;印本文献;电子资源

武汉市工科院校特别是教育部直属的全国重点大学经过长期发展和“985工程”“211工程”重点建设已形成具有一定优势和特点的学科群和学科基地。为了使这些重点学科和学科基地得到更好的建设发展,学校加强了数字化学习环境建设和教学资源建设。高校图书馆作为学校教学和科研服务的文献中心,应积极参与学校重点学科建设。加强文献资源建设为学校重点学科建设做好文献保障和信息服务工作。武汉重点工科院校图书馆已经建立起印本文献、电子资源和网络文献的文献资源保障格局。以武汉理工大学为研究对象,对文献资源的类型,利用情况和建设情况进行分析,最后笔者给出较为客观的结论。

1工科院校图书馆文献资源的类型分析

武汉理工大学图书馆紧紧围绕学校的重点学科建设和发展目标进行文献资源建设,建立了馆藏印刷型文献、馆藏数字化文献和网上文献信息三位一体的文献资源体系。在馆藏文献资源类型中,数字资源,印本文献资源,网上文献资源形成文献资源的三大主体资源类型[1]。从文献构成比例来看,印本文献尤其是图书占据馆藏的大多数,但数字资源的比例呈不断上升趋势。

1.1印本文献类型分析

印本文献主要包括图书、期刊和各种灰色文献,灰色文献包括内部刊物、内部科技报告、不公开出版的学位论文、会议资料、科研成果汇编等文献资料。[2]

武汉理工大学图书馆由原武汉工业大学图书馆、武汉交通科技大学图书馆和武汉汽车工业大学图书馆合并组建而成。通过对不同分馆设立不同馆藏发展目标,构建了综合性总馆和专业分馆相结合的藏书模式。总馆主要收藏各个专业的基础理论著作,基础课、专业基础课的教学参考书,各科综合性、交叉性、边缘与新兴学科的藏书及各种参考工具书,并收藏适合比例课外读物和一般工作人员所需要的普通书刊。学校分馆主要收藏较专深的专业书刊及与本专业相关的工具书。

为了满足学校教学科研的需求,2012年图书馆新增订购图书99426册,新订购期刊3022 种。经统计表明:印本文献主要包括图书,期刊等文献类型,是图书馆收藏的主要对象。可以看出,在数字化时代,图书及期刊等印刷品资源的购置仍是图书馆文献资源建设的重点。

1.2数字资源类型分析

数字资源建设是图书馆文献资源建设的重要方面,也是数字环境下资源建设的重要趋势。武汉理工大学图书馆以学校重点学科为主,合理调整全文数字资源和二次文献的关系,在数字资源建设上面形成自身特色。

武汉理工图书馆数字资源的建设主要通过引进购买和自建方式进行。图书馆通过211工程项目引进了一批高质量的数据库,如SDOL,SSCI等。目前,图书馆购置中外文数据库59个,其中包括子库199个。2010年购买数据库花费占总经费的40%,2011年为40%,2012年为30%,平均占有率大大超过了高校图书馆界认为的20%~35%的合理比例。

2工科院校图书馆文献资源利用情况分析

文献使用效率是衡量一个学校文献资源建设质量的重要指标之一。[3]馆藏利用情况能够反映馆藏满足读者需求的程度和文献资源建设的实际水平。[4]通过对读者利用图书馆馆藏情况分析,能够为馆藏的深入发展提供决策依据。特别是通过对一定时期内资源利用情况进行比较分析,或与同类高校图书馆进行比较,能够直接掌握和了解馆藏文献的利用变化趋势,以便找出差距、分析原因,并有针对地采取提高馆藏利用率的措施。

2.1 印本文献利用分析

武汉理工大学2012年接待读者入库498127人次、借书572337册次、续借253647册次、还书582123册次、阅览及自习903260人次,电子阅览室接待读者24万余人次。2011年和2012年印本文献借阅量统计略。

从统计可以看出,虽然图书馆对图书借阅环境进行了改善,但是从数据统计发现,读者对印本文献的借阅量在减少。这是数字环境下图书馆存在的普遍现象,也说明了印本文献与数字资源应合理配置,数字图书馆基础设施和数字资源使用环境要不断的改善,以适应读者需求。

为了深入了解馆藏状态及师生对印本文献的需求,进一步完善印本文献资源建设,特对武汉理工大学图书馆流通部,(不包括学院分馆、院系资料室)2011年和2012年到馆新书进行借阅统计分析。到馆新书借阅统计数据取自图书馆流通部门入藏图书的借阅数据。表格描述了2011年和2012年0次借阅图书的种数、册数以及在当年入藏图书中所占的比例。2011年与2012年到馆新书借阅情况比较表略。

到馆的印本图书中,零借阅图书2011年占总数的20%,2012年为30%。与2010年的14.67%相比比例有所上升。在零借阅图书记录中,政治,法律,经济文化教育类图书比例较高,在这些类目图书中,社会科学部分大多是专业理论书籍,规划教材及一般性读物,自然科学部分仍然有一些专业的实验教程、实习教程及基础理论教材。零借阅的主要原因是:①新书未做一定宣传或者宣传力度不够。②一部分专业图书理论性很强,不适合作教学参考书。③部分基础类图书各出版社重复出版。④学院资料室和图书馆重复购买。针对图书馆利用率不高和零借阅现状,图书馆应加强图书荐购服务推广工作,让更多的读者参与馆藏建设中来,使文献采访工作更加贴近读者需求。[5]

2.2 电子资源使用分析

随着数字资源宣传和信息素质教育工作的深入开展,数字资源使用效率不断提高,特别是外文数字资源的使用量增长很大。通过了解电子资源的检索次数、下载篇数甚至单位使用成本,可以评价电子资源购置的有效性。武汉理工大学图书馆2011年数字资源下载793.86万篇,较上年增长8.21%。其中中文资源下载659.90万篇,较上年增长1.99%;外文资源下载133.96万篇,较上年增长54.73%。除了购买的数据库数字资源,图书馆自建的数字资源使用也很好,材料、船舶、信息三个学科信息门户2012年的点击使用量达到589.56万余次。

3结论

工科院校根据自身重点学科的特点,图书馆建立了印本文献、数字资源和网络文献三大藏书结构体系。印本文献主要分为图书和期刊两种类型。数字资源分为引进购买数据库、试用数据库和自建数据库等类型。馆藏资源以印本文献为重点,在期刊的收藏上面,数字资源已超过了印本资源。印本文献借阅量在下降,数字资源使用率在逐渐上升。图书馆会根据经费的多少和学科专业的设置确定印本文献和数字资源的入藏比例。用有限的经费优先建设重点学科和适用于读者的印本图书和期刊资源,对利用不高的馆藏资源应采取停止采购和精选书刊等方式提高馆藏质量。图书馆应加大馆藏资源宣传力度,提高馆藏利用率。为满足读者对文献信息的需求,为学校的科研建设作出更多的贡献。

参考文献:

[1]贾中华.校图书馆信息资源建设的原则与措施[J].献信息管理,2010(04):33-34

[2]李若.藏纸质文献资源利用情况分析[J].情报科学,2012(11):1697-1698

[3]王本祥.校图书馆文献资源建设探讨[J].现代情报,2007(8):123-126

[4]张红军.校图书馆文献资源建设影响因素与决策策略[J].图书馆学刊,2007(2):114-115

[5]陈芸.武汉理工大学图书馆图书利用统计及分析[J].现代农业科技,2010(17):16-17

作者简介:

胡樱,武汉理工大学图书馆助理馆员,硕士研究生,高校图书馆文献资源建设。

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