畜牧兽医局档案管理的要点分析

甘淑娟

摘要：随着技术产业的不断发展，档案管理越来越得到技术部门的重视，档案的管理水平的高低会对日后的技术研发和生产建设产生直接影响。畜牧兽医局是一个地区管理畜牧业的重要机构，其相关档案对畜牧业的发展有重要作用，因此，必须重视畜牧兽医局的档案管理。对畜牧兽医局档案管理的要点进行了分析，供相关单位参考。

关键词：畜牧兽医局；档案管理；要点

中图分类号：S931.6 文献标识码：B 文章编号：1007-273X（2013）09-0075-01

畜牧兽医局负责畜牧业的法规制定、组织实施动物卫生工作、负责兽医医政、兽药药政管理等，对整个地区的畜牧、兽医等工作负责管理。畜牧兽医档案作为一种重要的信息资源，对于满足今后畜牧生产建设和科研工作的需要，对于总结前人经验教训和作为相互学习、进行科技交流的工具，正发挥着越来越重要的作用。当前的畜牧兽医局的档案管理还存在许多不足和缺陷，笔者针对畜牧兽医局的档案管理要点进行分析，以供参考。

1 畜牧兽医局的档案管理要遵循科学分类的原则

由于畜牧兽医局进行管理的项目过多，因此需要保存的档案种类也比较多。如果畜牧兽医局的所有档案只是进行笼统的保存和管理，将会大大影响畜牧兽医局的工作效率。首先，档案杂乱无章，当涉及到需要调取档案的时候，会浪费许多时间；其次，畜牧兽医局负责相关的技术研发工作，研发工作需要过去的研究成果或者是各类资料作参考，如果畜牧兽医局的档案过于杂乱，就不能提供完整有序的科研材料。所以，畜牧兽医局档案管理的第一要素就是将档案进行分类整理，分类程度越详细越好，畜牧兽医局对档案的使用效率会大大增加。

2 畜牧兽医局的档案管理要做到主次分明

畜牧兽医局的档案数量和种类都很多，包括相关的法规文件、科研技术、历史资料等等，不可能将跟兽医局所有有关的文件都一一进行整理，这样将会占用大量的人力、物力。例如对畜牧兽医局今后的发展和管理有重要影响的文件：动物疫情诊断测报、动物疫病预防、重大动物疫病控制、动物保护监督、兽药质量监管、种畜禽管理、饲料和饲料添加剂等等应当进行重点保管和整理。因此，在畜牧兽医局的档案管理中，要做到主次分明，对畜牧兽医局有重要作用的档案进行重点管理，对一些无关轻重的档案就应当适当地减少管理精力，才能保证档案管理有条不紊的进行。

3 树立档案服务意识，构建档案服务体系

畜牧兽医档案最主要的功能就在于有效地利用其信息资源优势，最大限度地发挥其畜牧兽医档案的作用，实现信息资源共享，为经济建设服务。首先为领导决策服务，避免工作的盲目性和随意性；其次为广大养殖场（户）服务，向他们提供各种有价值的信息，进行技术指导咨询，帮助他们脱贫致富，增加收入；再次为广大畜牧兽医工作者服务，促进科技成果转化。充分利用国内外科技成果，提高服务质量和技术水平，为畜牧业的快速、健康、高效发展保驾护航。

4 管理手段数字化是当前畜牧兽医局档案管理的趋势

办公自动化、无纸化等技术的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案管理。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。若不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、价值性，用户才能获得更为完善的服务。

总之，我们在畜牧兽医局档案管理中，首先重视畜牧兽医局档案的重要性，明确知道畜牧兽医局档案对畜牧业、动物医治、防疫等方面的重要作用，其次，要在思想意识上树立档案是服务于畜牧兽医行业发展的重要资源，树立良好的服务意识，第三，在实际的档案整理和保存过程中，要进行科学分类的管理，主次分明，提高管理效率。最后，要跟进时代要求，改进档案管理数字化手段，尽可能的为畜牧兽医的发展提供最方便的服务。