浅谈高校档案管理创新

姚楠

【摘要】 高校档案管理也需要创新。管理创新是高校档案管理发展的原动力，是迎接知识经济挑战的外在需要，也是深化高校档案管理改革的内在需求，同时需要管理者具有创新观念和创新意识。

【关键词】 高校 档案 管理 创新

【中图分类号】 G47 【文献标识码】 A 【文章编号】 1006-5962（2013）10（a）-0017-01

创新是人类活动中的一种普遍行为，存在于人类生活的每一个领域中，因而在高校档案管理工作的每个环节和每项职能中都普遍地存在着需要创新的问题。随着知识经济时代的来临，高校档案管理也需要创新，从一定意义上说，这也正是现代高校管理的本质所在。

1 管理创新是高校档案管理发展的原动力

美籍奥地利经济学家熊彼特在其名著《经济发展理论》书中，提出了组织创新的概念。面对科学技术日新月异，知识量、信息量剧增和市场剧变的新世纪，管理上的创新能使高校档案管理打破常规，改革管理工作流程，大大提高管理效率；密切关注学校未来变化的新趋势、新动向、新问题，从而能以超前的意识果敢决策，适应高校未来发展的要求。

2 管理创新是迎接知识经济挑战的外在需要

以往高校档案管理制度和管理模式的设计，常常以规范的行为、有着过多的管制和约束，这种过细过严的规则，致使学校档案管理僵化，抑制了创新思想。而新世纪是知识经济的时代，是不断产生新思想、新理念、新技术、新知识的时代。国内外管理理论的研究表明，决定社会发展竞争优势的是人才和科学技术的优势相结合，所以强调创新已成为现代各类学校管理的时代趋势。

3 管理创新是深化高校档案管理改革的内在需求

新世纪是一个蕴育着巨大变革的时代，是一个从计划经济形态向市场经济形态的转变时期。随着我国政治体制与经济体制改革朝纵深的发展，高校档案管理运行的外部环境已发生巨大的变化。高校档案管理的内涵要求、发展目标、工作方法和行为方式也随之发生了变化。原有的一套管理模式已不能适应新世纪新的变化特点，要更好地发展，就必须对传统的管理理念和运行方式方法进行扬弃和取舍。通过改革创新，建立起一套崭新的高校档案管理运行机制，以适应社会发展的需要。

4 管理创新是观念意识的创新

学校管理创新总是不断以新的观念、新的措施和新的方法，使管理系统总体功能不断优化，保持一种最佳效果的状态。同时也创造条件引导系统环境向有利于管理系统的方向发展。从目前的情况来看，管理创新的关键是学校领导观念的转变，就是要将管理的重点放在对人的能力的开发、积极性的调动、创造性的激发上。在管理机制上，要使教师们总能得到一个正确奋发向上的信号。

4.1 创新意识是高校档案管理者创新的基本素质

创新意识之所以成为其重要的基本素质，是由21世纪知识经济和信息社会里，科学技术快速突破的背景下，经济和社会发展的要求与管理者的根本职能和职责决定的。这一背景要求高校档案管理者必须具有高度的适应性，不仅要适应变化的对象和内容，而且要适应变化的力度和节奏，要善于敏锐地发现变化的动向，善于果断地捕捉变化的契机，善于促进学校档案管理工作的变革与更新。

4.2 学习意识是高校档案管理者创新的内在动力

高校档案管理者必须要有深厚的文化基础与渊博的知识，这不仅是当前形势发展的需要，也是管理工作的客观要求。因此，学校档案管理者不仅要大力提高自己的思想政治素质，提高辩证思维和理论思维能力，同时还要大力提高自己的科学文化素质，使理论与实践相统一。其次，学校档案管理者还要坚持一切从实践出发，实事求是，理论联系实践的优良学风，增强自己认识客观世界的创新意识和改造主、客观世界的创新能力。

4.3 营造良好的环境是创新的外在动力

和谐的高校档案管理工作氛围是开展管理工作的根本保证 。如同阳光、空气和水份之于植物生长一样，管理创新上要营造适宜的工作环境，同时，还必须在内外营造一种健康 有序、宽松和谐、支持探索，“百花齐放，百家争鸣"的文化氛围。

5 高校档案管理创新应注意的问题

要有科学求实的态度。实事求是是我们一切工作的出发点和归宿，也是我党的优良传统和作风。高校档案管理要想有新的突破和创新，工作中就要尊重客观事实，从客观实际出发。应本着工作高度负责的精神来作规划，是高校档案管理者创造性开展工作的重点，才能成为推动学校档案管理深化发展的有效动力。同时还要实行管理民主化、科学化决策，高校档案管理单靠少数几个领导者的知识、能力和经验来进行决策极易造成管理的失误。这就要在管理上转变决策方式，应集思广益地听取意见，从而提高创新决策的效率，减少由于思考不周而造成的失误。另外，管理创新既离不开纵向继承前人的科学成果，也离不开横向借鉴其他高校档案管理的成功管理经验。

因此，高校档案管理者应以开放的心态和批判的精神，虚心学习他人的长处，严格按照科学决策的程序和方法办事，实现决策的民主化、科学化，为做好高校档案管理创新工作而努力。

参考文献

[1] 张全新、林辉基.学习江泽民关于创新意识的论述.发展论坛，1998（8）.

[2] 康之.管理活动中的创新思维.理论与改革，1999（1）.