新时期教育学院图书馆建设问题初探
2013-04-13孙丽
孙 丽
(黑龙江省教育学院,哈尔滨150080)
国务院批转教育部《关于加强教育学院建设若干问题的暂行规定》的通知中指出:“教育学院是承担培训中学在职教师、教育行政干部的具有师范性质的高等学校。”[1]黑龙江省教育学院是一所集全省基础教育、职业与成人教育、学历教育、教师教育、全日制高等职业教育、现代教育技术的教学研究、中小学教师与校长培训等于一体的省级成人高等院校,肩负着岗位培训、专业证书和学历教育三大任务[2]。图书馆作为教育学院的重要组成部分,始终担负着为学院的教学、科研、培训等各方面提供信息服务的任务,图书馆如何在信息化、网络化的时代条件下适应社会发展的需求,将是教育学院图书馆必须面对的重大考验。
一、新时期教育学院图书馆的现状及存在的问题
(一)图书馆经费严重不足。由于经费的缺乏,使图书馆文献采购数量严重不足,文献资源的完整性、连续性、系统性受到很大的影响,文献利用率偏低,馆舍面积小、现代化设备的缺乏,使图书馆的服务难以适应学院教研和培训的要求。
(二)信息服务水平较低。进入数字化、网络化时代,教育学院图书馆大多仍从事简单的外借、阅览服务,而诸如二次文献开发、参考咨询和定题调研等高层次的学术性服务工作还没有开展起来,这严重地影响了图书馆信息服务的水平和质量。
(三)馆藏文献类型单一。由于经费投入的制约,大多数教育学院图书馆文献信息资源仍然是以纸质文献为主,电子出版物极少,馆藏文献类型缺乏多样化,文献资源的配置已不适应新时期图书馆建设的需要。
(四)馆员素质偏低,知识结构单一。长期以来,教育学院图书馆队伍建设未能引起足够的重视,普遍存在馆员文化素质不高,年龄偏大,知识结构不合理,缺乏专业知识和图书馆理论知识,懂计算机技术、自动化技术、数字化和网络化技术的人才少。馆员的素质偏低,将严重制约图书馆的建设和发展。
(五)观念滞后,思想封闭。长期以来,馆员思想封闭保守,缺乏竞争观念,服务意识淡薄,传统的服务观念根深蒂固,很多馆员满足于坐等读者上门的传统服务模式,重藏轻用,服务不积极主动,使图书馆沦为“藏书楼”,不能满足读者的需要。
(六)管理模式落后,自动化程度不高。长期以来,教育学院图书馆大多数规模较小,多属于中小型图书馆,缺乏现代化设备,管理手段落后,自动化建设相对滞后,传统的手工式管理模式无法满足读者检索的需要,图书馆各项工作应向着自动化、网络化方向发展。
二、新时期教育学院图书馆的发展策略
(一)增加经费投入,确立特色馆藏
藏书建设是图书馆的核心工作,要加大购书经费的投入,确立合理的馆藏文献结构。首先应配合学院科研和培训的需求,注重对教育类文献的收藏。还可根据本学院的重点学科特点,进行馆藏文献的重点收藏。逐步形成具有针对性、实用性的藏书体系,充分体现教育学院图书馆的藏书特色,更好地发挥教育学院图书馆的作用。
(二)增加对非印刷型文献的收藏
除重点收藏纸质的印刷型文献外,还可根据需要,引进一些非纸质的电子文献、网络文献,作为对纸质文献的一种补充,首先应有重点地引进和收藏一些适用于教学科研需要的电子文献,及影响较大的期刊数据库和全文数据库,如清华同方(中国学术全文期刊数据库)的教育与社科专辑、文史哲专辑,还可联系数据商,为读者提供一些免费试用的电子文献。另外,还可对原有的水平较高的教育类纸质文献进行数字化处理,制成电子文献,逐步形成馆藏重点文献的电子文献全文数据库。
(三)加强图书馆现代化管理,逐步向数字化图书馆过渡
1.加强数据库建设。建立书目数据库是迈向数字化图书馆的第一步,教育学院图书馆一般都属于中小型图书馆,只需要先建立馆藏书目数据库、读者数据库和期刊数据库几个常用的数据库即可。黑龙江省教育学院图书馆于20世纪90年代中期完成了回溯建库工作,读者数据库和期刊数据库也于本世纪初建成。只有建立具有一定质量和规模的数据库,图书馆数字化才会成为可能。
2.加快图书馆局域网建设。各馆可根据本馆实际,选择合适的网络系统软件,首先实现编目、流通等业务的计算机管理,再逐步实现其他业务的计算机管理,最终完成图书馆局域网建设。
3.建立图书馆网站。把图书馆局域网与校园网连接,并建立图书馆自己的网站,设立书目检索、读者查询、新书通报、文献导读等栏目,为读者提供方便、快捷、高效的信息检索服务。
(四)强化服务意识,提高服务质量
1.强化“以人为本”的服务意识。要转变过去“重藏轻用”的传统服务观念,本着“读者第一,服务至上”的服务宗旨,把“被动服务”转变为“主动服务”,积极主动地为读者提供各种服务。
2.积极开展导读工作。要充分发挥图书馆的教育职能,做读者的“信息导航员”、“知识导航员”,帮助读者转变阅读习惯,指导读者充分利用各种文献资源,以最高时效获取更多的知识和信息。
3.拓展服务领域,积极开展二、三次文献开发与定题服务。每年根据国家的教育政策和各部门的需要,编制专题文献汇编、索引、文摘、综述、述评等二、三次文献。还可根据需要,提供有针对性的定题服务和跟踪服务,以拓宽服务领域。
(五)整章建制,加强管理
建立一套切实可行的文献资料管理制度,包括采编制度、借阅制度、流通制度和损失赔偿制度,进一步完善借阅监督机制,对文献的借阅时间、数量做出严格的规定,避免文献的不规范借阅,使图书馆工作有章可循,有法可依。实行全开架管理的制度,方便读者查找所需资料,从而大大提高书刊的利用率。
(六)加强馆员素质建设
1.图书馆员除了要熟练掌握图书情报专业理论和基本工作技能外,还应熟练掌握一门外语、尤其是英语。另外,还应熟练掌握计算机的基本操作方法和技能。教育学院图书馆的馆员,还应对教育学有基本的了解,以更好地为读者服务。
2.要有较强的信息素质,做读者的信息导航员。面对繁杂的文献信息,要有敏锐的信息意识,良好的信息分析素质,能够快速、准确地发现有价值的信息。要有网络资源的组织和筛选能力,为读者提供准确有效的网络信息。要有信息创新能力,为读者提供新颖的文献信息。
3.要不断提高自己的职业道德素质。要具有强烈的事业心和责任心,爱岗敬业、乐于奉献,要具有全心全意为读者服务的思想和开拓进取的精神,为读者提供优质高效的服务。
总之,在知识经济时代,教育学院作为我国高等教育的重要力量,已经成为知识和信息的重要凝聚和扩散点之一。加强教育学院图书馆建设,是教育学院发展的需要。我们应转变观念,增强服务意识,强化现代化服务手段,增强馆员自身素质,为教育学院的建设与发展做出应有的贡献。
[1]齐艳丽,马强强.教育学院图书馆深化信息服务工作的思考[J].长春教育学院学报,2012,(9):130 -131.
[2]邰雪琴.新时期成人高校图书馆现状及发展对策[J].黑龙江教育学院学报,2012,(4).