高校学报责任体系建设刍议

付丽萍

(攀枝花学院 学报编辑部，四川 攀枝花 617000)

0 引言

高校学报的发展，为推动学术创新，积累传播学术文化、发现培养学术人才，开展国内外学术交流，促进学校教学和科研水平的提升，繁荣我国哲学社会科学事业做出了贡献.［1］建设学报责任体系，是不断提升学报办刊质量和学术声誉的保证.本文拟对高校学报责任体系建设，进行探讨，以期能对提升学报办刊质量有所裨益.

1 学报责任体系建设的内涵

责任体系，通常指组织系统内部担当不同工作任务所应承担的具体责任系统.［2］学报组织由编辑和编委(会)构成.编辑虽然在学报发展中具有重要的作用，但编委会的作用也不能缺失.现在，不少人将高校学报发展滞后，学报学术氛围不浓，学报学术声誉不高的责任完全归咎于学报编辑是有失偏颇的.实际上，根本原因在于学报责任体系的残缺.

一般而言，学报编委大都由学校及各院系、部门的行政领导或专家学者担当，他们的主要工作是从事学校的行政、教学和科研工作，同时也是学报编委，是学报学术文章的把关人.学报的发展与学报编辑和编委(会)都有着直接的关系，建立学报责任体系，有利于明确各岗位职责及承担的责任，从而推动学报的发展.

2 学报编辑职位的责任

责任，文字学意义指分内应做的事，而分内应做事的核心是要求做成某件事或行事要达到一定标准.“责任”一词的内涵强调的是“应做”和“标准”两要素.因此学报编辑职位责任也就是应该做的哪些工作和工作要达到什么标准，具体为以下内容.

2.1 严把学术规范，做好稿件的初审工作

作为学报编辑，恪守学术规范是最基本的要求，虽然学报都强调“文责自负”，但编辑应该把好学术规范、杜绝学术不端行为产生的责任是不可缺失的.

2.1.1 审查稿件是否有学术不端行为.目前可利用中国知网学术不端文献检测系统检测文章重复率，遏制学术不端行为的发生，一旦重复率超出学报要求的范围则退稿.

2.1.2 审查稿件的思想性、政治性是否符合学报要求.对于学术性刊物，稿件在思想上和政治上是否存在问题，这是编辑要重视的最基本，也是最不可忽视的问题.虽说学术文章提倡“百花齐放，百家争鸣”，但稿件必须具有正确的思想和政治导向.另外稿件是否涉及国家政策、民族宗教信仰，科研成果中是否涉及国家机密或专利等都应引起重视.

2.1.3 审查稿件是否具有学术创新性和实际应用价值.学术创新和应用性是学术论文的基本价值，也是一篇论文的学术价值所在.如果文章既无创新点，也无实际应用价值，只是重复他人的东西，这种文章也就无任何意义.

2.1.4 审查稿件的格式是否符合规范.学术论文都有严格的写作规范，编辑除了对文章内容进行审查外，还要对稿件的格式进行严格把关，如文章的题目是否能反映文章内容，摘要是否简明扼要并阐明主题，关键词是否准确、合适，主体内容结构是否合理，字数是否符合要求，参考文献是否规范等.

2.2 认真、细致对待编校工作，确保质量

编校工作是编辑人员的主要职责，也是最为繁琐、最为枯燥的工作.编校质量将直接影响学报质量和名誉.一篇文章即使内容的学术水平很高，但也会因错别字、脱字、标点符号不准确、语句不通以及语句不规范的表述.图表不清晰等现象而影响文章质量.学报面对的群体多为文化层次较高者，对学术有着严谨求实的态度，所以学报编辑更应该注重编校质量.

2.2.1 提高编辑校对水平是当务之急.很多人认为校对不需要有多高的水平，只要做到仔细就行了.其实，校对工作是学报责任体系的最后一个环节，是对学报的编校质量的最后把关.再高水平的学术文章，一旦校对出了问题，也会产生严重的后果.因此编辑人员必须具备较高的基本素质，把好出版前的最后一关.

2.2.2 校对工作是编辑工作的延续，可弥补编辑稿件过程中的疏漏和不足.如果校对出现差错，可能导致“失之毫厘，谬之千里”的严重后果，尤其是在校对理工类稿件时，遇到数学公式、数据表格、单位符号等，需要特别仔细校对.如:频率的单位符号应写为Hz而非HZ，电压单位符号应写为kV而非KV，所以需特别注意.校对时要用规范的专业校对符号，校对之处清晰明了，字迹清楚、整洁，便于修改、校正.一名合格的编辑在编校过程中既要能静心、细致工作，又要具备良好的业务水平，更需要较强的责任感，这样才能提高学报的编校质量.

2.3 为复审工作做好服务

学报文章质量与审稿工作密切相关，编辑人员把稿件送给什么人审也是至关重要的.同样一篇稿件在给不同审稿人审稿后，可能结果不一致，这决定了该文章的不同命运.为能使优秀学术论文发表，抵制伪学术论文的出现，审稿人的选择尤为重要.

2.3.1 找准专家、对口审稿.学报文章所涉及的学科较多、较杂，一类学科下又涉及很多分学科，编辑人员应在众多审稿专家中，挑选一位最适合该学科的专家审稿.要达到准确送稿，需对审稿专家的学科研究领域有全面的了解，这样才能达到准确送稿，以保障审稿的准确性.

2.3.2 精选审稿人，确保审稿公正.学报因处于高校这一特殊环境中，所以审稿人和作者大都在同一单位甚至同一院系，彼此之间可能相互认识并了解.因此为了避免人情审稿或带成见性审稿的负面影响，保证审稿的公正性，编辑人员在送审稿件时，作者的信息是要完全隐藏或遮盖，严格做到双向匿名审稿，并将审稿意见及时反馈给作者.

2.4 学报的装帧设计规范新颖

衡量学报的质量高低标准是多元化的，内容当然是取胜法宝，但也应考虑刊物的装帧设计，使学报“内”“外”都能吸引读者.在刊物中，版面和版式是主要考虑因素，外观的新颖往往会提升读者的阅读兴趣，因此编辑在为学报装帧设计时，要突显学报风格，把好外在形式的美学关.外在形式包括文章的版式、栏目的设计样式、字体字号的选择、图表的排法、页眉和页码的样式、开本大小及封面、封底设计等.［3］

3 学报编委职位的责任

学报发展陷入困境，学报声誉不升反降，学术垃圾时有听闻，这与一般学报编委，不承担具体工作职责有关，编委会形同虚设，未能充分发挥编委会的作用.［4］编委组成一般是高校各院(系)、各部门负责人，或是其首席专家、学者，对该院(系)、该部门的学术氛围、学术活动、学术成果具有主动话语权.所以学报的发展，尤其是学报学术声誉的提升，离不开学报编委职位的责任担当.学报编委职位的责任，分为编委会(集体)责任和编委职位(个人)责任.

3.1 学报编委会具体责任

3.1.1 制定编委会工作规章制度，并建立激励机制.规章制度的建立对于学术期刊的规范化、标准化建设及运作的有序化是十分有必要的.既要考虑编委的收益又要考虑编委的责任，在审稿费或编委费之外，需对各个编委审核、推荐的稿件情况及影响因子等指标，给予一定的酬金奖励.而对于审核、推荐的稿件存在学术造假、抄袭行为，或发表后造成不良影响的，则应给予惩罚，如果多次出现，还应解除其编委职务.

3.1.2 编委会采用有限期聘用制度.编委会可根据具体情况，聘任或更换编委.比如不少编委自身承担着大量的科研任务，而且还担当了一定的行政职务，编委的精力有限，没有时间和精力来承担编委会的工作，就可及时更换编委，及时补充编委会的新鲜血液.编委(会)应当选择学术能力强、办事公正、学识渊博，对编委会工作有兴趣且有时间和精力的专家作为编委会成员.

3.2 学报编委具体责任

3.2.1 参与组稿工作，扩大学报稿源.编委可向学报推荐一些优秀学者的学术文章.

3.2.2 参与审稿工作，以保证学报稿件的质量水平.按照“三审制”要求，编委需参与学报稿件的复审工作，此项工作尤为重要.学报文章一般所涉及的学科、门类都较多，编辑不可能通晓各个学科、各个领域，而编委作为各个学科、领域的专家，能把握文章的科学性和创新性.

3.2.3 加强与其他刊物的联系和交流，促进学报发展.许多编委不仅是在一家刊物上担任编委的职位，还有可能在其他刊物上担任编委或外审人员，可通过这些编委进行学术交流，或共同寻求办刊经验，达到共同发展.

3.2.4 参与学报栏目设置.根据学报所在地域和高校自身特点出发，创办一些特色栏目.，如《攀枝花学院学报》根据攀枝花市的地域文化特点创办了“金沙江文化”;可也根据学校自身的优势学科创办特色栏目.如《广西民族学院学报》的“人类学研究”等，这些栏目的建设需要编委的共同参与，出谋划策，为学报的发展做出贡献.

4 结论

学报责任建设分为学报编辑职位责任建设和学报编委(会)责任建设.不同的岗位有具体的岗位规范与责任，编辑职位责任繁琐而庞杂，是学报工作的主力军，编委(会)的责任主要体现在学术的把关上，有着不可替代的作用.学报的发展离不开编辑和编委(会)的努力，两者各任其责，才能保证学报不断进步、发展.

［1］王亚范.践行科学发展观推动高校社科学报的改革与发展［J］.东北师范大学学报:哲学社会科学版，2010(1):180.

［2］王少林.新建本科院校学报体制改革创新的思考［J］.吉林工商学院学报，2010(6):179-183.

［3］樊桂清.高校学报责任编辑主要责任浅析［J］.内蒙古工业大学学报:社会科学版，2011(2):43-45.

［4］吴月芽.高校学报行政化办刊体制的改革思考［J］.中国出版，2007(1):42-44.