探析多载体配套文献的编目与管理

苏 静

(河南省图书馆，河南 郑州 450052)

近年来日新月异的计算机技术、多媒体技术已逐步渗透到传统出版物领域，单一的纸质文献已经不能满足网络时代环境下读者对知识信息视觉、听觉、触觉等全方位的需求。随着各种新型文献资源载体(光盘、录音资料、视听资料、幻灯片、缩微片等)地不断推出，一种复合型的文献出版形式——多载体配套文献已经涵盖了经济、文化、艺术及自然科学等诸多学科，内容涉及《中国图书馆分类法》中十几个大类。多载体配套文献在极大丰富出版物内容和形式的同时，也给图书馆传统的文献编目和馆藏管理带来了挑战，目前图书馆界对此尚无统一的著录和收藏标准。为了充分的利用好这些资源，应该尽快制定科学规范、简洁明了的细则标准，为读者提供完善高效的服务。

1 多载体配套文献的概念及分类

在《国际标准书目著录》(ISBD)中对多载体的术语范围和定义是:对于由混合载体组成、三种或更多载体类型适用的资源。该标准中所强调的是多种载体形式的并存，例:一本图书+一张光盘+一张录音唱片。

目前常见的多载体形式主要是图书资料和非书资料相结合。例:图书+光盘，图书+音像制品，图书+缩微片等，所以可从图书资料在其中所占的地位来分类为附件型、主件型、并列型。附件型指整套文献中纸质图书是主体，其余载体作为对图书内容形式的补充和延伸。主件型是指以非书资料为主体，图书只作为以说明为目的附件。并列型指多种载体形式的出版物共同组成一个内容统一的整体，不分主次，相互依存。

2 多载体配套文献的编目

2.1 附件型

目前随着出版物形式的日益丰富，图书配光盘、录音资料、手册、缩微片的数量已占出版总量的10 ～20%，这类多载体配套文献的特点是以图书的内容为主，其余载体作为其有效补充。对于这种普遍情况，目前各个图书馆的著录原则是以图书作为著录主体，其余载体作为附件著录在载体形态项或在附注项进行说明。为了确保编目数据的规范性，笔者依照《中国文献编目规则》和CNMARC 的著录细则，把此类附件型多载体文献所涉及的头标区、010、200、215、307 等字段做以详细说明。

头标区:每个记录开头的通用信息

记录类型(字符位置6)赋值:a = 文字资料印刷品

例:01490nam0#2200325###450#(新记录，文字资料印刷品，无层次记录)

010 国际标准书号(ISBN):由各国指定机构分配的国际标准书号、获得方式和/或价格

例:010## $a978－7－118－06610－4 $dCNY35.00(含光盘)

200 题名与责任说明——$b 一般资料标识:包含文献的题名、责任者等信息

例:2001#$a 电机与电力拖动$b 专著$f 吕锋主编

215 载体形态项:对文献载体形态特征的客观著录

例:215## $a620 页$c 照片$d26cm $e1 光盘$e1 说明书(31 页)

307 载体形态附注:对文献载体形态的附加解释

例:215##$a336 页$c 图$d23cm$e1 光盘

307##$a 附光盘:ISBN 978－7－7986－1088－8

2.2 主件型

国家标准GB3792.4《非书资料著录规则》中定义非书资料是以音响、形象等方式记录有知识的载体，包括录音制品、投影制品、全息照片、图卡、模型制品以及多载体非书资料等。鉴于其类型多样化、内容复杂翔实的特点，著录时所用文字、符号和代码等必须简练规范，载体形态项的页数及其他形态数量、尺寸等数字，一律用阿拉伯数字著录。非书资料的著录涉及众多字段，笔者在这里只挑选几个典型的加以说明。

头标区

记录类型(字符位置6)赋值:

g=录像制品、投影制品、电影制品

i=录音制品(非音乐)

j=录音制品(音乐)

k=二维图形(图画、设计图等)

l=电子资源

例:00736nlm0#2222356###450#(新记录，光盘，无层次记录)

016 国际标准音像编码:由各国指定机构分配的国际标准音像编码

例:016##$aCN－A65－10－420－00

126 编码数据字段 录音制品——形态特征:录音制品特征的定长编码数据

例:126##$aacbzhxxe#####cd$bbuk

(一张采用数字录音技术录制的立体声唱片)

135 编码数据字段 电子资源:计算机所控制资料的专属字段

例:135## $agmcga001mambp(一个彩色的电脑游戏光盘)

200 题名与责任说明——$b 一般资料标识

例:2001#$a多种流行输入法的比较$b 电子资源$f 山诚电脑网络公司编

215 载体形态项

例:215## $a2 光盘(DVD) $c 有声，彩色$d12cm $e1 说明书(230 页;26cm)(主体为2 张DVD，附说明书)

307 载体形态附注

例:307##$a 附书:ISBN 978－7－5001－0679－3

323 演出者附注(投影制品、录像制品和录音制品):包含演员、主持人、演奏者等诸多信息

例:2001# $a 风声$b 电子资源$f 陈国富，高群书导演

323##$a 主演:李冰冰，周迅，黄晓明等

336 电子资源类型附注:电子资源类型的信息特征附注

例:336##$a 书目记录(中文图书2001－2012)

2.3 并列型

对于无主次之分、各种载体形式内容相互依存的多载体文献，ISBD(统一版)中规定:“应在适合的时候用一般资料标识“Multimedia resource”(多媒体资源)或者用其他语文和/或文字的等同词(或多载体)著录。

头标区

记录类型(字符位置6)赋值:m=多载体

例:00694nmm0#2200229###450#(新记录，多载体文献，无层次记录)

200 题名与责任说明——$b 一般资料标识

(1)多载体文献有总题名，一般资料标识著录为“多载体”。

例:2001# $a 管理就要执行到位没有借口$b多载体$f 张子凡主讲

(有总题名，包括DVD、CD、纸质实用手册三种载体类型)

(2)无总题名，分别在各载体正题名后加注相应的一般资料标识。

例:2001# $a 开车学英语常用英语900 句$b专著$a 开车学英语常用英语训练教程$b 电子资源$f 卡尔博学文化有限公司编

(无总题名，包括图书、CD 两种载体类型，对应两种一般资料标识分别著录)

215 载体形态项

(1)各种载体形式不需要单独描述，可著录于一行215 字段。

例:215 # # $a4 缩微片$d12cm $a1 说明书$d16cm

(2)各种载体形式需要单独描述，分别著录于多行215 字段。

例:215##$a1 光盘$c 有声，彩色$d12cm

215##$a1 录像带(120min)$c 立体声$d20cm

215##$a1 铁盒$d15 ×15 ×5cm

(光盘、录像带两种载体类型存放在铁盒中)

307 载体形态附注

多种载体形式的附注内容著录在同一条附注字段中。

例:307## $a 光盘:《乔布斯激情演讲》，ISRC CN－A23－11－0281－0;另附2 盒录音带

2.4 分散著录

以上所列举的事例均采用集中著录的方式，对于另一种情况较为复杂的包含多种载体、无总题名、但它们是一个有机整体必须配合使用的配套文献，应采用分散著录的方式分别建立记录，用452 字段(另一载体的其他版本:连接在编文献记录与其不同载体版本记录)进行连接。

例:一本图书+一张光盘，无总题名，分别建立书目数据，用452 字段连接，以下是两条记录的主要区别字段:

图书(专著)

LDR##00236nam0#2200698###450#

010##$a978－7－03－031558－8 $dCNY49.80

105##$ay###z###000yy

106##$ar

2001#$aAutoCAD 2012 建筑设计绘图基础入门与范例精通$b 专著$f 丁金学编著

210##$a 北京$c 科学出版社$d2011

215##$a424 页$d25cm

452#0 $12001#$aAutoCAD 2012 建筑设计绘图基础经典范例100 例$b 电子资源

690##$aTU204－39 $v4

701#0 $a 丁金学$4 编著

光盘(电子资源)

LDR##00278nlm0#2200723###450#

010##$a978－7－89445－454－6 $dCNY20.00

135##$acocgammmmuuap

2001#$aAutoCAD 2012 建筑设计绘图基础经典范例100 例$b 电子资源$f 海立电子出版社制作

210##$a 北京$c 海立电子出版社$d2011

215## $1 光盘(DVD－ROM) $c 有声，彩色$d12cm

304##$a 题名取自题名屏幕

336##$a 图像数据

337## $a 系统要求:1. 4GHz 处 理器，512MB RAM，1280x720 (720p)或更高分辨率的视频适配器和显示器

452#0 $12001#$aAutoCAD 2012 建筑设计绘图基础入门与范例精通$b 专著

690##$aTU204－39 $v4

71102 $a 海立电子出版社$4 制作

3 多载体配套文献的收藏管理

3.1 统一收藏

一套多载体文献作为一个整体存放于阅览室，方便流通管理和读者借阅，减少了日常工作量。缺点是多载体文献的体积不固定，不利于排架和书库空间的分配，同时载体形式数量也不固定，流通过程中可能造成散落、损坏、甚至遗失，读者借还时也不便统计和记录。

3.2 分列收藏

组成多载体文献的图书资料和非书资料分别收藏于阅览室和多媒体资料室，书目数据上有所标注，同时在实物上加贴标签，提示读者另有附件可借阅。虽然节省了书架空间，便于书库管理，但两者分离破坏了整套文献的完整性，读者不能一目了然地掌握全部载体信息，降低附件利用率，造成资源浪费。

南京图书馆在多载体文献的管理上采取了统一收藏和分列收藏相结合的方式，将图书和光盘收藏于同一个“附光盘书”阅览室，把使用同一个排架号的两者分别排架，兼顾两种收藏方式的优点，值得大家借鉴。

3.3 网格化收藏

将光盘、录音资料、录像资料等以计算机多媒体形式存在的载体内容压缩制作成ISO 镜像文件，存储于专用服务器上，可以通过互联网随时随地检索和下载，即方便了读者也保护了电子资源，避免了日常损耗和丢失，但对图书馆的软硬件设施及网络配置是个考验。河南省图书馆在经过了前期网络改造、软硬件升级、人员培训等多项准备工作后，配备的电子资源服务器已投入运行，初步实现了多载体资料的数字化。

4 结语

全球信息化的21 世纪促进了各种文化的相互渗透，对图书馆而言，网络环境下共建共享文献资源的数字图书馆将是未来的存在形式。在由传统向未来演变的过程中，多载体出版物虽然不能完全取代纸质图书，但其所占比重会越来越大。面对载体的多样性和复杂性，迫切需要各位业界同仁深入探索和研究，制定统一细致的著录标准和管理规则，首先可以增强馆际互借，避免针对同一资源的重复编目，再者还能最大限度地发挥各载体优势，提高馆藏利用率，方便读者借阅，加快数字图书馆的建设步伐。

［1］国际图书馆协会和机构联合会. 国际标准书目著录(统一版)［M］.北京:北京图书馆出版社，2008.

［2］国家图书馆. 新版中国机读目录格式使用手册［M］.北京:北京图书馆出版社，2004.

［3］吴立国. 随书光盘资源的管理和利用［J］. 科技情报开发与经济，2012(17):24－25.

［4］安静.网络环境下如何提升图书馆的信息服务［J］.科技创新导报，2011(30):225.

［5］弓蕴.多载体音像资源著录探要［J］.图书馆学刊，2011(7):60－61.