中西文图书索书号的管理和使用

蒋文汇

(华中科技大学文华学院图书馆，湖北 武汉 430074)

索书号是指图书馆藏书排架用的标码，又称索取号。它既是图书馆图书检索、外借的依据，也是图书编目的重要组成部分，在图书馆的管理中起着十分重要的作用。它通常由3 部分组成:分类号、种次号和辅助区分号。分类号是依据《中图法》对图书进行科学分类;种次号是对相同分类号的图书进行数字区分，一般是由系统自动生成。这两部分是各图书馆长期以来一直沿用的图书标引法则，已发展得十分成熟。但随着图书事业的发展，图书的出版形式日趋多样化和复杂化，仅靠分类号和种次号已不能充分揭示图书的规律与联系，客观上需要使用一种更为科学、更为实用的辅助区分号，对相同索书号的不同图书进行再度区分和深化标引，进一步加强和揭示图书之间的联系，在遵循图书内在规律的基础上，使图书排架更具合理性，也更方便读者的检索和利用。然而，辅助区分号并不像分类号那样有着一套系统和规范的严格规定，各馆使用情况也是五花八门。综合几年来我馆图书馆编目的实践，现已形成一套较为完整、科学的辅助区分号使用规则，对多卷书、多版本图书、配套图书、年鉴等连续出版物予以揭示和总结，并从客观外在形式上加以表现。

1 中文图书的著录

1.1 多卷书的著录

1.1.1多卷书指的是“同一著作分成若干卷(册)出版”的图书，它们共用一个题名，并以“上、中、下”或“1，2，3……”等标识进行区分，原则上应集中著录，著录时用同一书名作主题标引，不同卷册再用“:”区分卷册，后加数字号予以区分。

例1 010##@978－7－5403－1082－0@ b 精装@dCNY18.00@b 上

010##@978－7－5403－1082－0@b 精装@dCNY18.00@b 下

2001# @a 上下五千年

其索书号在我馆为K209/45:1 和K209/45:2，排架时，按“:1”、“:2”的先后顺序依次排列。

1.1.2 若卷中还有分册，则在卷号后再依文献信息源上的信息进行标识。

例2 010##978－7－100－07840－5@ dCNY47.00@b 第三卷(上册)

010##978－7－100－07840－5@dCNY47.00@b第三卷(下册)

2001#美学@f 朱光潜著

该书第三卷的索书号本应为B83/107:3，但因在第三卷后又分了上、下册，所以按我馆规定，这两本书的索书号应为B83/107:3(1)、B83/107:3(2)。

1.2 年鉴、年刊等连续出版物的著录

年鉴是汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，并按年度连续出版的工具书。在西方，年鉴和年刊指的是同一个概念，都称为yearbook。年鉴、年刊不同于期刊和报纸，虽然也属于连续出版物，但其发行周期较长，通常以“年”为单位，而且其主题明确，一般都是围绕同一某年度事务，提供全面、真实、系统的事实资料，因此，原则上应集中著录、集中取号，以方便读者检索。

1.2.1 如果此类图书只标有年代，则在种次号后加“:”，然后再加“年”进行区分。

例3 《中国经济年鉴(2009)》F12－54/5:2009

1.2.2 如果此类图书除了年代标识以外，还有其他如月份、卷期号等标识内容，索书号则按“种次号——年期(年月)——卷期号”的顺序取号，年期号和卷期号中间用“－”连接，并将年期号和卷期号用“()”括起来。

例4 《中华人民共和国税法新规定(2012年6月)》 索书号为D922.22/69(2012－6)

《九州学林(2011·夏季)》 索书号为K203/168(2011－X)X 为夏季的拼音首字母

1.3 会议类文献的著录

会议类文献是指与会者在会上发表的论文、提出的问题、交流经验后的总结性出版物，这类文献一般都带有会议届次或年代，大会规律性地每隔一年或几年召开一次，如果采取集中取号的著录方法，则需依据文献信息源，按会议届次或年代进行著录标引，并以年代先后顺序进行排架。

例5 一九二五至一九五零年之中国 索书号为K26/92:(1925－1950)

1.4 补编、续编类文献的著录

图书的补编和续编是指在原有图书的基础上，对该书进行的补写和续写，此类文献需沿用原有图书的索书号，并在种次号后加“:”再加大写“S”，如果索书号中同时出现两个冒号，则相应省略1个冒号。

例6 《拖拉机标准汇编(2008 增补卷)》 索书号为U464.01/4:2008S

这本书因为涉及两个标识项目，理论上应该是U464.01/4:2008:S，但如果同时出现两个冒号，则会使索书号太长，不便管理，所以就省略其中一个冒号。

《新疆域》 N49/108

《新疆域》(续) N49/108:S

1.5 配套图书的著录

配套图书是指与主书相配套的习题集、学习指南、教材参考书或翻译类资料等，这类图书与主书取同样的索书号，然后再采用特定的大写英文字母进行区分。如:配套习题集，要求在其索书号后加大写字母“A”，辅导书加大写“B”，教师用书加大写“C1”，学生用书加大写“C2”，其他无独立价格的配套图书一律加大写“P”，这些字母直接加在种次号后，不需其他连接符号，但与图书配套的索引需加“:”后，再加大写“M”。

例:《土木工程识图习题集》(978－7－111－29910－3)，与《土木工程识图》(978－7－111－29910－3)配套，因其没有独立价格，其索书号应遵循《土木工程识图》索书号，在种次号后加“P”，为:TU204/351P。

应当注意的是，如果出现同种书的同类型配套用书，则应在第一本配套书的索书号后，依次添加数字，并将数字用“()”括起来，这类型图书多属于教材类图书的配套习题集或学习辅导等。

例:《高等数学学习辅导》(配同济版《高等数学》第五版)高教出版社 索书号为:O13/432·B

《高等数学学习辅导与习题》(配同济版《高等数学》第五版)浙大出版社索书号为:O13/432·B (1)

如果再有同类型的书进馆，则依次在5B 后加“(2)”、“(3)”、……，排架时，O13/432·B 要排在O13/432·B(1)的前面。

1.6 特殊版本图书的著录

1.6.1 相同图书的不同版本，如“第X 版”、“修订版”、“增补版”，一般用“”进行标识，“”后加版本序号或版本拼音首字母。这类版本信息源通常最为简单直接，一般在题名页上都有明确标识。

例:第三版……3

修订版……X

增订版……

1.6.2 如果图书有两种以上的版本标识，需将两种版本都进行标注，版本间不再另加“”区分。

例:《大学英语简明教程》(第2 版的修订版)索书号为H31/10342X。排架时，先依“”后的数字排列，再依字母顺序排列。

1.6.3 除了以上几种普通常见的版本外，还存在一些特殊版本的标注和处理，此种情况大多存在于翻译类图书中，如原著的缩写版、节选版、影印版、节译版等，此类情况通常取在编图书版本的固有序号或术语首字母进行区分，并置于“”之后;若只是对原著不同版本的译著，则取英文小写字母作为区分号，以来馆的先后顺序为依据，加在索书号的最后。

例:《会计学》(原版第11 版)的译著，索书号为F230/1，其第12 版译著的索书号则为F230/1a，第13 版的译著则为F230/1b，以此类推。

2 西文图书的著录

西文图书的著录大体原则上遵循中文图书的著录方法，但因为要和中文图书作出区分，以方便排架管理，所以，我馆以加不同英文字母的形式对其进行标识。

日文图书在其种次号前加大写字母“J”，俄文图书加“R”，其余西文则加“W”，排架时，不依英文字母，而以英文字母后的信息源进行排架。

例:《中国の外交》(日文)索书号D82/J16

《Китай》(俄文)索书号K92/R3

《Catholic church in China》(英文)索书号B979.2/W1

大写字母“J”、“R”、“W”是在系统生成种次号后，再加上去的。

3 音像制品的著录

这里的音像制品不是指随书附带的光盘或磁带，而且单独成品的光盘或磁带，这类音像制品有其独立的ISBN 号、题名和价格。这类音像制品需先依据《中图法》进行分类，再在生成的种次号前加大写字母“G”。“G”是光盘的拼音首字母。

例:《出埃及记》ISRC CN－E17－03－0060－0福建省音像出版社出版 索书号为:J905/G20

以上几条规定是对我馆馆藏图书索书号的使用情况作出的总结和概括。以目前情况看，辅助区分号总体上使用数字、字母和符号三大类，但无论作出怎样的区分，目的始终只有一个，就是让读者可以利用图书馆现有的检索途径，更方便、更全面地检索、借阅图书，建立科学、合理的馆藏体系，更好地为读者服务。但这同时也对编目员提出了更高的要求，就是在图书查重的时候，需要依据题名、丛书名、责任者、载体形态，甚至是索书号进行全面查重，才能确定手中图书正确的索书号。而且，编目员也需要时常对本馆索书号使用规则复习巩固，以免遗忘。

［1］俞君立，陈树年.文献分类学［M］.武汉:武汉大学出版社，2001.

［2］马晓，吴静.也谈同类图书的排列与分类索书号［J］.科技文献信息管理，2013(1):40－41.

［3］祁瑞.基于索书号的辅助区分方法研究［J］.情报检索，2012(11):113－115.

［4］樊立娜，张允娜.几种特殊情况下索书号的给定［J］.农业图书情报学刊，2011(10):102－104.