关于高校图书馆图书剔旧工作的几点建议

李敬花

(南京审计学院图书馆，江苏 南京 211815)

高校图书馆尤其是中小型图书馆的剔旧工作往往难以摆脱缺乏全局性、主观随意性强等问题。笔者就如何改进高校图书馆纸质图书的剔旧工作提出几点意见，欢迎同行指正。需要说明的是，笔者所指的剔旧是将利用率低的纸质图书移入密集书库，将损毁严重的图书淘汰，同时通过置换、补充高利用率的图书以优化馆藏的过程，符合刁勇所论述的“复选”的概念［1］，但为遵从习惯提法，仍称之为剔旧。

1 应建立科学的剔旧标准

1.1 计算文献半衰期

文献半衰期是指某专业利用的全部文献中较新的一半是在多长一段时间内发表的，可以用来测度专业文献老化的深度和速度。不同学科的文献半衰期不一样，同一门学科不同时间统计的文献半衰期也有区别。可以利用文献半衰期来确定保留图书的年代上限，在此年代之前的图书一律剔除。如：蔡璐根据馆内随机抽取的101种环境类图书所引用的1，040种文献，计算出环境类图书的文献半衰期为10.3年，因而将环境类图书的剔旧界限定为当前时间之前11 年［2］。

从文献半衰期的计算原理可知，这种划定保留图书年代上限的方法适用于专业图书，对于文学、艺术、科普等门类的图书则不适用。

1.2 利用读者借阅数据，结合引文数据

图书馆管理系统中的读者借阅数据也应当成为确立剔旧书目的重要依据。可根据计划剔除图书的数量，将最近若干年借阅量为零或者借阅次数低于某个数值的图书从开放书架上剔除，对未达到标准但借阅量较低的图书可减少复本量。

在初步确定剔除书目后，还可以参考近3年来以本校名义发表的论文引文，凡是被引用过的图书，暂不列入剔除书目。

1.3 结合馆藏电子资源

文献资源的电子化、网络化是近年来深刻影响高校图书馆馆藏结构的重大趋势。这在期刊方面表现得尤为明显。以罗德岛大学图书馆(University of Rhode Island Libraries，URIL)为例，到2011 年，该馆所订购的纸质期刊仅余大约六百种［3］，已经大大低于国内绝大多数高校图书馆所订购的纸质期刊数量。在罗德岛大学图书馆，多数期刊已经只提供电子版。

在纸质图书的剔旧过程中，也应有意识地顺应这一趋势。对于馆里已经订购电子版图书的书籍，应在读者中进行广泛宣传，同时适当减少纸质书的复本数，将其移入密集书库。

2 应规范剔旧流程

2.1 确定剔旧书目

上文已经谈到了对科学确定纸质图书的剔旧标准的看法。在按照确定的剔旧标准初步确定剔旧书目之后，应该将该书目公之于众，在规定期限内，征求读者的意见。因为馆员看待图书的视角和教师、学生是不一样的，难免会有考虑不周之处，将对某些读者有相当价值的图书列入剔除名单中。当读者意见反馈完成，馆方根据此意见将少量图书从剔旧书目中删除，确定最终的剔旧名单。

2.2 了解拟剔旧图书的位置

在确定剔旧书目后，可持该书目到各书库进行实地考察，大致了解拟剔旧图书所在位置，做到心中有数。根据拟剔旧图书的分布，确定前往各书库参与剔旧的馆员人数。

2.3 将拟剔旧图书下架并分别处理

接下来就正式开始将拟剔旧图书下架的工作。在下架的过程中，应仔细对照剔旧书目清单和实际在架的图书，对不在架的图书进行记录。在剔旧过程中发现损毁严重而不在剔旧名单上的图书也应剔下，并进行记录。

对于已经下架的图书一般有淘汰(适用于损毁严重的图书)和移入密集库(适用于低利用图书)两种处理方式。针对各馆自身的特殊馆情，还可以开拓捐赠、交换等不同处理途径。

2.4 总结并反馈给有关部门

对剔旧工作的总结主要包含拟剔旧图书数量、实际剔旧数量等数据和对剔旧过程经验教训的总结及改进建议，后面应附上实际剔旧书目和遗失图书列表。

剔旧总结应在上报馆领导的同时提交给采编部门，以便及时将遗失和损毁淘汰图书的书目数据从OPAC中清除掉，移库图书则更改其馆藏地数据。同时，采编部门也可从剔旧书目中获得以后工作的指导，对于遗失或淘汰图书及时采购补充，对于低利用率图书则可避免重复采购。

以上所谈的是一年最多举行一次的大规模的剔旧工作。但是，纸质图书入馆时间不一，不可能集中某一个时段出现损毁现象。所以，日常针对损毁图书的零星的剔旧工作也应引起重视。此项工作可由书库当班馆员完成，剔旧馆员进行记录，图书下架后同样须知会采编部门更改记录和补充新书。

3 可设立剔旧馆员

剔旧馆员的工作职责是组织统筹剔旧工作中的各个环节，可有如下几点：①在其认为必要的时候向领导申请发起剔旧工作。②剔旧工作正式启动后，组织相关馆员拟定剔旧书目，在书目引起争议时有决定权。③组织馆员或学生志愿者将拟剔旧图书下架，决定分别移库和淘汰的书目，确认遗失书目，核定参与人员的工作量。④组织人员清点下架图书，完成移库、淘汰和遗失书目清单。⑤撰写剔旧工作总结，并上报馆领导同时提交给采编部门。⑥剔旧书目的拟定难免有错误。剔旧馆员在剔旧工作完成后还应根据读者的意见，将个别已移入密集库的图书移回原书库。⑦对日常零星的剔旧书目进行记录，并在年终进行总结汇总。

剔旧馆员在大规模剔旧工作开展时，可不承担其他工作，以保证该项工作顺利进行。平时则在本职工作之外承担相应工作，如定期关注纸质图书的利用和损毁情况等。

4 多渠道处理剔旧下架图书

目前，大多数高校图书馆将下架的低利用率和年代久远的图书存放于密集书库，甚至将损毁图书也堆放于此。出于迎合高校图书馆评估的需要以及学校财产管理的规章制度的限制，很少有高校馆采用其他方式处理剔旧图书。

但是，密集库的书籍存放密度虽然远大于开架书库，其空间也不是无限的，即使纸质资源的经费比例逐年降低，按大多数高校馆的纸质图书采购力度，在不远的将来，很多高校馆将面临“书满为患”的问题。这就需要更新理念，开动脑筋，认真思考下架图书的处理方式。笔者对此有下列几点看法：①只要不是损毁图书，一定要将下架图书按索书号的顺序排列在密集库的书架上，绝不能随意堆放。因为一旦随意堆放，这些下架图书就无法再被利用，而与废纸无异了。②应当开拓多种处理方法，如捐赠、交换、出售等。捐赠图书可以成为高校图书馆履行社会责任的重要方式，捐赠的对象可以是本校家庭困难学生、高校所在地中小学等。在某高校利用率低的图书在另一个高校可能是重要的参考书，所以，高校图书馆之间开展图书交换是很有意义的。高校图书馆应解放思想，改变图书馆只能藏书不能售书的旧观念，只要流程严格规范并且所得款项全部用于学校的文献资源建设，一些对图书馆来说已无价值的图书为什么不能被出售呢?这些措施一旦付诸实施，不但可以有效缓解高校图书馆空间的紧张，高校图书馆在此过程中更可以履行社会责任，加强与兄弟馆的联系，可谓一举多得。

5 结语

通过图书下架的过程可以具体了解馆藏图书的实际状况，对于哪些图书损毁严重，哪些图书遗失较多形成直观的认识。一次大规模剔旧工作完成后，不但优化了馆藏结构，而且从中得到的数据可以为馆领导和采编部门进行馆藏建设提供极有价值的参考意见。用赵元章的话说，图书剔旧可实现对藏书的反馈、检测、纯洁、控制等诸多功能［4］。既然如此，纸质图书剔旧工作理应成为高校图书馆馆藏管理的一个中心环节。

［1］刁勇.剔旧、剔除、复选辨析［J］.图书馆建设，2012(6)：24-25，30.

［2］蔡璐.论图书剔旧的标准——以环境科学类图书为例［J］.图书情报工作，2010(3)：15-18.

［3］Gallagher B T，Rathemacher A J.Need Exceeds Space：A Serials Withdrawal Project at the University of Rhode Island University［J］.Library Resources ＆ Technical Services，2012(2)：94-103.

［4］赵元章.藏书剔旧中几个重要问题的探讨［J］.现代情报，2005(7)：133-134，102.