APP下载

房地产企业内部审计机制的优化研究

2013-04-07叶江

中国经贸 2013年1期
关键词:房地产企业内部审计内部控制

叶江

摘要:随着我国经济体制改革的进一步深化,内部审计工作受到国家和社会各界更广泛的关注。房地产开发企业具有投资额度大、周期长、开发经营业务复杂和会计核算的涉及面广、对象与环节繁杂等特点,这在很大程度上加大了其内部审计工作的难度。本文将就当前我国房地产企业的发展现状及内部审计工作中存在的主要问题进行分析,进而探讨如何构建科学、完善的内部审计机制,以保障企业内部审计工作的顺利开展。

关键词:房地产企业;内部审计;内部控制

一、房地产企业的发展现状

当前,我国住房投资结构呈现积极地变化,房地产投机因素也明显减少,但房地产行业的投资仍不断增加:东部地区投资增长不减,中西部地区房地产热正在上升。因此,在这种背景下,房地产行业仍具有良好的成长性和盈利性,并呈现以下特点:

1.行业的整合速度加快,竞争更加激烈

国内房地产企业规模普遍较小、竞争能力也较弱,行业集中度和进入壁垒较低。随着主要技术条件的日益成熟,在信贷规模控制和土地招标拍卖制度等压力下,房地产行业的整合速度不断加快,市场竞争也更加激烈,企业趋向以合作和联盟的方式来扩大自身的规模和提高融资与抵御风险的能力。

2.企业的运作更加专业化

房地产企业处于从政府资源运作型向项目专业运作型转变的阶段,企业间的竞争也趋向于项目运作及更高层次的战略管理,加上企业规模扩张的需要,其整体运作更加专业化。

3.融资渠道的多样化

随着国家相关宏观调控政策的出台,资金密集型的房地产企业需要寻求新的融资方式和渠道,通过股权融资、项目融资等方式实现融资渠道的多元化。

二、房地产企业内部审计工作存在的主要问题

随着我国经济体制改革的进一步深化,内部审计工作受到国家和社会各界更广泛的关注。伴随房地产企业投资规模的不断扩大,其内部控制制度不完善、审计技术比较落后和内审人员素质较低等问题在不同程度上制约着企业未来的发展壮大。

1.内部审计人才结构不尽合理、人员综合素质普遍不高

我国房地产企业内部审计工作属于新兴的一个领域,其内审人员尚存在结构配置不尽合理、综合素质普遍不高的问题。大部分房地产企业的内部审计人员是从其他财务岗位转过来的,而不是专业型人才,通常情况下他们只会依据账本查账,如果缺少账本数据资料就无法进行相关的内部审计工作,内审人员这种单纯的财务思维根本不能适应现代企业审计工作的基本需求。在人才结构上,房地产企业也没有实现人力资源的优化配置,内审机构人员的知识结构单一,缺乏具有企业风险管理、网络信息技术等方面的复合型人才,使得内审工作的深度和范围难以很好的扩张,这在很大程度上影响了房地产内部审计工作的效率也制约着其进一步的发展与完善。

2.内审技术比较落后,内审机构的地位不高且独立性较差

目前,我国房地产企业内审部门主要采用以财务分析为主的分析方法和详查法进行审计工作,而没有将现代管理评审技术、网络信息技术以及经营分析等方法运用到审计实践中去,这种审计技术已不能适应时代发展的需要,并且不能形成一个系统的工作模式以及很好地探究企业内部审计工作的实质,进而影响了内部审计功能的充分有效发挥,更不能促进企业竞争力的增强和效益的取得。此外,房地产企业内部审计机构的设置基本上平行于,有些甚至低于其他职能部门,通常设在财务不下,在实行机构改革和重组时存在随意撤并和精简抽调的现象,这种制度体系不能有效地保障内审机构和人员的稳定性,也丧失了其权威作用。

3.房地产企业尚未实现向管理审计的全面转变

内部审计包括财务审计、采购审计、质量控制审计、投资审计和销售审计等领域,我国房地产行业一直采用以开展财务审计为主的单一内部审计模式,其中许多还停留在财务查账阶段,单位许多管理层和员工甚至认为内审工作就是财务查账,从而没有充分挖掘审计工作的优势和很好地体现其工作的效率;有些企业虽然开始开展经营管理审计工作,但经营管理审计的思维模式仍以财务查账为主,并且偏重于事后审计,这种审计思路和方法不能满足现代企业发展的需求;大部分房地产企业人力资源部在招聘内部审计新成员时,通常选择财务和审计人员,这种单一化的人员结构在一定程度上歪曲了内审工作的真正目的;此外,企业内部有些领导认为内审部门没有能力从事综合广泛的审计工作,认为如果内审涉及经营管理范围过多就超越了其本身的职能和能力范围。

三、构建科学、完善的房地产企业内部审计机制

针对当前我国房地产企业内部审计工作中存在的上述问题,笔者认为应当从提高内审人员综合素质、强化公司治理、提高内部审计独立性、运用先进的内部审计技术、完善内部控制和相应的考核激励机制等方面加以考虑,从而构建适合房地产企业发展需要的健全的内部审计机制,以促进企业综合效益的最大化。

1.提高内审人员的综合素质,并运用先进的审计技术和方法

内审人员综合素质和内审技术水平是保障房地产企业内部审计工作顺利进行的必要条件。一方面,企业要对审计人员进行财务、审计、风险管理等专业知识以及职业道德的定期教育培训,并积极吸纳工程技术、法律等专业人才,从而优化内审人员结构,切实提高员工的审计水平和综合素养,促进房地产企业内审工作的有效进行。另一方面,房地产企业要将内审工作的重点从传统的“查错纠弊”向为公司内部管理决策及效益服务转变,内审职责应从审查和监督向评价与咨询方面拓展,作业范围应扩展到包括财务审计在内的各个领域,并且要注重信息化管理和专业软件的建设以强化数据分析技术,不仅关注事后审计工作,还要切实做好事前和事中审计,从而整体提高内审工作质量。

2.不断完善企业的内部控制、全面预算管理和激励机制

房地产企业要逐步建立健全与其自身发展相适应的内部控制制度以保障各项工作的有章可循,要通过加强管理层的专业培训以促进内审制度的执行;企业要积极引进新技术、新理念和新方法,成立高层预算小组,建立完善的全面预算管理机制以对日常各个环节实施详细的预算分析、审批、编制与监督考核,将预算的范围从传统、单一的生产资金计划向包括基建、风险投资、劳资、营销、物资供应以及社会融资在内的资金预算转变,从而保障房地产企业资金的高效、有序流动。此外,房地产企业应结合自身的实际发展状况,建立一套科学、完善的评价考核与激励机制,从而充分调动内审人员的积极性和提高内审工作的效率,为最终实现企业社会效益和经济效益的双赢提供可靠保障。

3.强化公司治理,提高内审的独立性

一些大的房地产企业集团必须设置审计委员会,从而使内审部门在隶属于审计委员会的同时,还须接受管理层的领导,这种双向负责、双规报告和双重领导的模式有利于增强内部审计在公司治理框架中的地位以及审计机构与人员的独立性与监控能力。一方面,审计委员会在职能上对内部审计进行监督,使内审机构是在审计委员会管理机制下独立经营管理的一个职能部门,其工作范围不受管理层限制,确保审计结果的受重视程度和工作的效率;另一方面,内部审计在行政上受高级管理层的领导并决定内审工作的内容,向高级管理层做行政上的报告,并与其他职能部门保持应有的独立。

4.实施适当的内部审计外部化

房地产企业在设置内部审计模式时要将公司全部内审业务按委托代理层次划分为两个部分:一是对管理层下属各级经济责任和业务职能进行审计,二是对管理层和董事会受托经济责任进行审计。针对第一部分应当由公司的内部审计部门负责,而后一部分则应实施适当的外包,向审计委员会报告审计信息并提出改进意见。其中,承接外包业务的机构和人员应由审计委员会从不承接本公司年度审计的会计师事务所及其他专业人员中选聘,并由审计委员会直接支付报酬和具体安排内审的具体内容、时间、程序和频率等方面,从而有效提高内部审计工作的独立性,保证内部审计职能更好的发挥。

四、结论

随着我国经济体制改革的进一步深化,内部审计工作受到国家和社会各界更广泛的关注。当前我国房地产企业没有重视内部审计工作,审计人员的综合素质不高、相关制度尚不完善、审计独立性比较缺失,因此,企业要对内部审计进行更深层次的研究,切实提高内部审计工作的水平与效率,促进企业的可持续发展。

参考文献:

[1]房素芳:试论企业内部审计风险成因及其防范对策[J].现代商业.2012(03).

[2]毛文蓉:浅析企业内部审计风险形成因素与解决途径[J].中国城市经济.2012(03).

[3]张金梅:完善房地产企业内部审计的研究[J].经营管理者.2010(12).

[4]刘 通:房地产企业加强和完善内部审计工作的有效策略分析[J].财经界(学术版).2012(02).

猜你喜欢

房地产企业内部审计内部控制
浅析SAP系统在石化企业内部审计中的运用
新常态下集团公司内部审计工作研究
图书馆内部控制建设的深度思考
浅析“营改增”背景下房地产企业的税负变化及应对措施
房地产企业绩效考核研究
我国物流企业内部控制制度的问题及建议
房地产开发企业内部控制的认识
房地产企业在所得税汇算清缴中易混淆的费用列支问题
行政事业单位内部控制存在问题及对策
制造企业销售与收款业务的内部控制分析