关于图书捐赠者著录的思考

梅 婷

（安徽大学，合肥230601）

关于图书捐赠者著录的思考

梅 婷

（安徽大学，合肥230601）

对赠送的图书进行分编时，常会发现这类文献的书目记录不规范，著录所用字段也不一致，尤其是对图书捐赠者的著录。作者结合实践工作，详尽列举了图书捐赠者的几种著录方式，并提出应选择其最合理并有利于读者利用的著录方式。

文献编目;捐赠者;图书著录

图书捐赠，是指图书收藏者将其保存的有价值的图书资料自愿赠送给图书馆，由图书馆长期收藏和管理，供广大读者使用。近些年来，图书馆接受的赠书渐渐增多，赠书已经成为图书馆馆藏的重要组成部分，赠书的编目工作也成为编目员工作的一部分。《中国文献编目规则》（第2版）和CALIS联机合作编目中心都未对捐赠图书作出特别的编目说明，所以目前对于捐赠图书的某些字段著录还是各自为政，尤其是关于图书捐赠者的著录。

1 图书捐赠者的类型

1．1 个人捐赠者

个人捐赠者是指以个体形式向图书馆捐赠图书，主要包括一些作家、学者、知名人士、藏书家、港澳台同胞、海外华侨、校友以及本校师生等。安徽大学图书馆就先后大批量地接受过钟鼎文先生、唐德刚先生以及李世雄先生的赠书。这其中，有很多珍贵的图书资料，具有较高的使用和收藏价值。

1．2 团体捐赠者

与个人捐赠者相对应，团体捐赠者是指两个或两个以上的个体组成。主要包括以下几种：一是图书供应商捐赠。书商向图书馆供应的图书中，会有一些错发的、或装订错误又不影响阅读的图书，书商会有选择性地赠与图书馆，也省去了再运回的麻烦。二是院校之间对口帮扶捐赠。现在各院校图书馆之间交流广泛，图书资料的互助捐赠既能减少各馆文献资源的冗余，又能补充馆藏建设滞后馆的馆藏品种。三是院校下属的各行政机关或者资料室捐赠。安徽大学图书馆就曾经接受过学校宣传部捐赠的大量图书。四是出版单位样品捐赠。一般包括出版社、杂志社以及年鉴社等，他们依据图书馆的收藏标准按一定复本量赠送给图书馆。

2 图书捐赠者的著录

2．1 安徽大学图书馆的著录方式

关于图书捐赠者的著录，安大馆将捐赠者著录于300字段，作为一般附注。当然，赠书入藏的形式不同，捐赠者的著录方式也会有所不同，以下就是几种赠书的入藏著录方式。

2．1．1 作为新品种入藏

赠书作为新品种入藏，表明图书馆馆藏数据库里没有这条数据，要著录一条新记录。著录方式首先是在010（国际标准书号）字段或者091（统一书刊号）字段的$d（获得方式项）后录入“赠”字予以揭示，其机读目录格式为：010##$aISBN$d价格（赠）或092##$a统一书刊号$d价格（赠），再将捐赠者著录在300字段，机读目录格式为：300##$aXXX赠书。

例1：010##$a7－5617－1799－7$dCNY17．

00（赠）

2001#$a胡适杂忆$f唐德刚著

300##$a唐德刚赠书

例 2：091##$a13012．0202$dCNY0．91（赠）

2001#$a数值逼近$f李岳生，黄友谦编

300##$a李世雄赠书

2．1．2 作为普通图书的复本入藏

赠书作为普通图书的复本，是指图书馆以前采购过这种书，数据库中已经存在这条数据，并已编目入库。这种情况下，赠书的数据应作复本处理，赠书条码应该在300字段中标出。且010字段的获得方式项后面不能再添加“赠”，因为如果加上“赠”字样，那以前用图书馆资金购买的图书也会被误认为是赠书了。

例3：010##$a7－81052－158－6$dCNY17．00

200##$a胡适与著名作家$f黄艾仁著

300##$a条码920675251为唐德刚赠书

唐德刚先生赠送之前，馆藏中已有7本《胡适与著名作家》，且也已编目入中央库，此时，只能在同一条数据中将唐德刚赠书的条码标注出来，而不能只在300字段著录唐德刚赠书。

2．1．3 作为赠书的复本入藏

图书馆也经常出现这样的情况，同一种书可能被不同的人赠送几次，只是赠书的时间有先有后。先赠的就先被编目入库，而后赠的书就要作复本进库。这类情况下，010字段的获得方式项后要著录“赠”字，因为不管入库先后，都是赠书。然后再重复著录300字段。以《旧京琐记》一书为例，先是刘国瑞先生赠予一本，时隔几年后，唐德刚先生又赠予一本。著录方式为：

例 4：010##$dTWD20．00（赠）

2001#$a旧京琐记$f枝巢子著

300##$a条码20257421为刘国瑞赠书

300##$a条码920674541为唐德刚赠书

2．2 其他的著录方式

2．2．1 著录于310 字段

310字段对应于ISBD的关于装订和获得方式有关的附注，是对出版物的装订方面或者有限印数或价格的说明。该字段的相关字段是010字段，如需对010字段作附注说明，则将其录入310字段，受赠书的捐赠特征细节可录入310字段，其机读目录格式为：310##$aXXX赠书。上面的例1就可以著录成：

010##$a7－5617－1799－7$dCNY17．00（赠）

2001#$a胡适杂忆$f唐德刚著

310##$a唐德刚赠书

2．2．2 著录于345字段

345字段为采访信息附注项，包含出版者、发行者或其他采访来源的名称及地址，还可能包括存货号码、物理介质和编目文献的获得条件以及它的其他载体的版本等的附注。根据释义受赠书的捐赠来源即为采访源，所以可将捐赠来源特征著录在345字段，其机读目录格式为：345##$aXXX赠书。例2就可以著录成：

091##$a13012．0202$dCNY0．91（赠）

2001#$a数值逼近$f李岳生，黄友谦编

345##$a李世雄赠书

2．2．3 著录于610字段

610字段为非控主题词字段，本字段记录的主题词取自受控主题词表（如《汉语主题词表》）之外的自选关键词或自由词。将捐赠者姓名及赠书条码著录在610字段的$a字段中，其机读目录格式为：6100#$aXXX赠书：条码号。例4就可以著录成：

010##$dTWD20．00（赠）

2001#$a旧京琐记$f枝巢子著

6100#$a刘国瑞赠书：20257421

6100#$a唐德刚赠书：920674541

2．3 比较3XX字段与610字段

选择将捐赠者信息著录在3XX字段，只是附注说明图书是XXX赠送，并不能作为检索点。且读者在检索图书时，也不能直接判断是否是赠书，只有进入MARC格式下，才可见其捐赠来源特征，但一般的读者对于MARC格式还是比较陌生的，所以赠书的来源特征揭示起来相对困难。

目前，大多数图书馆关于捐赠者的著录都选择了启用610字段。选用610字段的优点是可作为检索点，这样便于统计某人或某团体捐赠了多少种书及全部赠书名录，更好地宣传赠书，提高赠书的利用率。例如：如果想查询唐德刚先生的赠书目录，就可以直接在查询系统里选择主题词，然后输入“唐德刚赠书”，这样命中的记录就为唐德刚先生所有的赠书。

尽管安大馆选用了300字段来著录捐赠者信息，但笔者还是认为从读者检索的角度来看，将捐赠者信息著录在610字段更为合理，因为图书著录的目的就是便于读者检索以提高图书的利用率。

3 结语

随着赠书数量的日益增多使其渐渐成为图书馆馆藏的重要组成部分，对赠书业务的各环节操作也逐渐正规化。编目工作作为图书馆业务中最基础的工作，是文献信息服务得以顺利开展的根本保证，书目数据的优劣直接影响到书目信息的检索和使用以及书目资源的共享。今后，赠书的编目工作要做到规范化，就需要相关部门对赠书著录做出相应的规定，让编目员在著录时有据可依;其次，赠书的编目工作要做到最优化，需要各图书馆进一步完善自身的编目细则，提高书目数据的质量，最终达到提高赠书利用率的目的。

［1］林帼贞．繁体字版赠书编目探讨［J］．图书馆建设，2009，（1）：58－60．

［2］曹 惠．高校图书馆赠书的规范编目及其科学管理［J］．科技情报开发与经济，2011，（31）：39－41．

［3］杨通桅．受赠书访与编的工作思考［J］．贵图书刊，2012，（2）：24 －26．

Reflection upon the description of the donors of books

MEI Ting
（Anhui University，Hefei230601，China）

When cataloguing the donated books，we have found that the bibliographic records of this kind of literature does not conform to the standard and the field tags used in the description are inconsistent，especially in the column of donors．By combining the personal experience，the author of this article lists several modes of the description of donors and proposes that for the sake of the broad readers，the librarians should choose the most reasonable one in description．

document cataloging;the donors;description of books

G254．31

B

1006－1525（2013）02－0055－03

梅 婷，女，馆员。

2012－12－06

（编辑：傅 正）