普通中文图书排架号的合理选取
2013-03-27李其港
李其港
(武汉职业技术学院,430074)
目前,有相当一部分图书馆采用种次号作为同类书排架区分号。在编制MARC数据时,该种次号一般情况下由系统自动生成。但有时为了达到某些排架目的,也可以手工编制,使一些图书能集中排架。下面以武汉职业技术学院图书馆集成管理系统为例进行探讨。
1 同种图书ISBN号发生改变时种次号的选取
2007年,国际标准化组织将国际标准书号由10位数字增加到13位,在原10位数字前加上“978”。这一变化导致了在2007-2009年间,许多已经发行的图书重新印刷发行的现象。也就是说,有些图书2007年前使用10位ISBN号发行一次,2007年后又使用13位再发行一次(在原来的ISBN号前加上“978”)。对于这类图书,种次号的选取分为以下几种情况:
1.1 书名、作者、页码、单价相同,取相同种次号
例如:7-03-011732-8,《图解电工电子基础》,新电气编辑部编,2004年第1版,单价22.50元,344页;该书2007年第4次印刷,ISBN号变为9787-03-011732-8,书名、页码、单价无改变。
分析:这两种图书,书名、作者、内容完全一致,只是ISBN号和出版年不一样,可以视作同种图书,按同种图书进行集中排架,便于读者借阅时进行取舍判断和以后图书剔除时品种的选择。
处理方法:按各自的ISBN号编制两条编目数据,取相同的种次号(后种图书的种次号按前种图书的种次号手工编制)。这两种图书在本馆的索书号均为TM/227,排架时依据ISBN号确定先后顺序。
1.2 书名、作者、页码相同,价格不同,取相同种次号
例如:7-201-05421-6,《振翅的蝴蝶》,樊青美著,单价28.00 元,211 页;该书使用978-201-05421-8发行时,单价为38.00元,211页。
分析:这两种图书虽然ISBN号、单价有改变,但页码、内容无任何改变,可以视作同种图书,集中排架。
处理方法:同上。在本馆的索书号均为I206.6/167。
1.3 书名、作者相同,页码、版次、ISBN号不同,取不同的种次号
例如:7-04-008724-3,《机械设计基础课程设计指导书》,2000年第1版,单价7.70元,123页;978-04-008724-2,2007年第3版,单价17.90元,212页。
分析:这两种图书,虽然书名、作者完全相同,但内容有增减变化,单价、页码、版次、ISBN号改变了,是两种不尽相同的图书,可以分散排架。
处理方法:分别编制各自的编目数据,由系统自动生成各自的种次号。在本馆,前种图书的索书号为TH122/65,后种图书的索书号为TH122/172。
2 上下册(含上中下册)图书种次号的选取
一般来说,这类图书上下册的名称、作者相同,内容连贯一致或相互承接,单价标明为总价。对于这类图书种次号的选取分为两种情况。
2.1 上下册内容连贯,ISBN号相同
例如:978-7-80579-601-7,《语言的牢笼》,詹姆逊著,2010年第2版,总价为71.00元,上册196页,下册386页。
分析:上下册在形式上是两种图书,但在内容上是一种图书。书架上的位置应该紧邻在一起,便于读者连续借阅。
处理方法:如果上下册同时到馆,编制两条编目数据,单价取平均值(或者由总价和总页码平均计算)。此时既可以取相同的种次号,也可以由系统自动生成连续的种次号。本例可取相同的种次号,为I109.3/13;亦可取连续的种次号,为I109.3/13、I109.3/14。这两种方法都能保证上下册图书在书架上的位置紧邻在一起。如果上下册不是同时到馆,就必须取相同的种次号。也就是说,后到馆的那册图书要手工输入已经入库图书的种次号,否则不能实现上下册图书集中排架。
2.2 内容相近或相互承接,ISBN号不相同
例如:978-7-229-03884-7,《二号首长》,黄晓阳主编,2011年4月底1版,单价38.00元,513页;978-7-229-04208-0,《二号首长 02》,2011 年 9 月出版,单价42.00元,532页。
分析:这两种图书没有明确注明是上下册的关系,出版时间、单价、ISBN号、页码等均不相同。但《二号首长02》可以认为是该作者第一本图书的续集。图书到馆的时间有间隔,如果让系统自动生成排架号,这两册图书就分散在不同位置。这样不能更好地体现同一作者同一系列图书的集中排列。为了完整地向读者陈列这类型图书,就必须编制相同的索书号。
处理方法:按各自的ISBN号编制两条编目数据,但分类号和种次号必须相同。这两册图书在本馆的索书号均为I247.54/306。
3 多卷书(含丛书)种次号的选取
多卷书(含丛书)在名称、内容、ISBN号等方面,会出现多种变化。有的多卷书只有一个题名,分卷用第一、第二、第三等标识;有的多卷书既有总题名,各分册又有各自的题名;有的多卷书内容连贯一致,有的内容截然不同;有的ISBN号相同,有的不同。在选取种次号时,要依据实际情况分别对待。
3.1 内容一致,ISBN号相同
例如:978-7-118-04620-5,《钱学森书信》第1至10卷,涂元季主编,国防工业出版社,2007年第1版,全套书总价2900.00元。
分析:这10卷书各卷的内容连贯、体裁一致,且各卷的ISBN号相同。形式上是10册图书,实质上是一种图书分多册出版,可以按一种图书进行处理,使10卷图书在书架上的位置紧邻,体现整套图书的完整性,也便于读者连续利用。
处理方法:依据卷次编辑10条MARC数据,单价取平均值或按总价总页码计算,每条MARC数据编制相同的分类号、种次号。这10卷图书在本馆的索书号都为:K826.16/5。
3.2 内容一致,ISBN号不相同
例如:《朱镕基讲话实录》第一至四卷,2011年9月出版,各卷的ISBN号、单价均不相同。
分析:虽然这四卷的内容没有连贯性,但各卷中文章的体裁类型相近且相互承接。为了揭示整套图书的完整性,便于读者连续借阅,要求这四卷图书在书架上的位置紧邻。
处理方法:依据ISBN号编制四条编目数据。如果该多卷书同时到馆,既可以编制相同的种次号,也可以自动生成连续的种次号。该多卷书取相同种次号时的索书号均为D2-0/214,取连续种次号时的索书号分别为 D2-0/214、D2-0/215、D2-0/216、D2-0/217。如果该多卷书不是同时到馆,只能选取相同的种次号,即各卷的索书号均为D2-0/214。
3.3 内容不一致,ISBN号相同
例如:《轻轻松松跟我学》这套丛书共有20册,各分册的 ISBN 号都为 978-7-204-09211-6,主编为李乡状,整套丛书价格为518元。
分析:该套丛书各分册的内容差异很大。如果集中排架就违背了按学科类别排架的原则,如果依据各分册学科属性分别归类排架,就能更好地满足读者按学科属性检索、借阅图书的习惯。
处理方法:依据各分册的内容编制独立的编目数据,系统自动生成各分册的种次号,各分册之间使用410字段进行连接,并用461字段指向总集。其中两册的索书号分别为《了解西方画艺》(J209.5/1)、《读世界文学》(I109/3)。
3.4 内容不一致,ISBN号不相同
例如:纺织新技术书库包含有《纺织纤维鉴别方法》(7-5064-3085-1)、《集聚纺纱原理》(978-7-5064-6407-9)等55种不同专业领域的图书。
分析:这55种图书的学科领域相同,但具体的专业领域不相同,彼此之间内容没有连贯一致性。虽然都属于TS类别,如果集中排架就破坏了TS类固有的分类排架体系。如果按照各册的专业领域分类排架,符合分类排架的总原则,也便于读者按专业属性进行检索或借阅图书,同时利于图书馆对图书进行各项统计和管理。
处理方法:按各分册的ISBN号编制独立的编目数据,分别归入相应的类别,系统自动生成各自的种次号,各分册之间使用410字段进行连接,并用461字段指向总集。以上两分册的索书号分别为 TS102/21、TS104.7/7。
以上探讨的是三种类型图书种次号选取的方法,各图书馆有关这三种类型的图书比较多,问题相对突出,希望本文有参考价值。当然,每个图书馆都有自身固有的图书分类细则、编目细则以及排架规则,可以结合本馆的实际情况予以参照利用。