国外水泥生产线EPC项目设备采购的排程与优化
2013-03-22彭兴城
彭兴城
(1.上海交通大学,上海200240;2.中国建材上海新建重型机械有限公司,上海201405)
1 项目面临的问题与现状
经过十多年的高速发展,我国企业在工程的质量和造价控制方面已有了长足的进展,工程的安全性也已受到更多的关注。但由于实际操作时牵涉方面多,国内外环境错综复杂,对项目的工期难以较好的把握,拖期现象十分普遍,甚至被认为是难以避免的。
拖延工期除了对企业声誉造成影响外,还会造成经济上的损失。特别在当前,受严峻的国际经济形势和人民币升值的双重影响,承包商之间竞争尤为激烈,利润空间日益减小。同时,业内因拖期而遭到业主索赔的案例屡屡出现,使得提高项目进度管理水平成为紧迫的要求。
影响整个项目工期的因素有很多,诸如来自业主、咨询商、银行、相关机构、设计方、承包商等等。事实上,除了各方的自身原因,还可能受到诸如政策变化、货物丢失、事故、国际制裁、战争等客观因素变动造成的影响。
很多因素是互相制约和前后影响的。例如详细设计的开始,其条件是初步设计的完成、业主和咨询商的确认、设计资金的到位等;又如设备的采购,条件是设计选型的完成、校对确认、供货商选择完毕、设备资金到位等等。我们把这些在给定活动开始前必须完成的活动称为“紧前活动(immediate predecessor)”,而该给定活动本身称为“紧后活动(immediate successor)”。
一般来说,如果某活动开始过早,会造成资金占用、管理费用、库存压力等;若开始过晚,则会影响紧后活动的开始或出现项目拖期。要确保整个项目在合同规定的期限内完成,提高执行效率,降低运作成本,避免违约带来的经济损失,必须在每个阶段的关键路径(critical path)上做好排程控制,留合理余量,做好应急处理的准备。在确保规定完成日期的前提下,使总成本最低。如果单凭经验分析,一是难以量化和控制风险,二是容易遗漏关键点,三是难以把成本降到最低、把效率进一步提高。
2 解决问题的思路
鉴于项目十分复杂,出于研究一种分析方法的考虑,该文将实际情况予以理想化和抽象化。从整体上看,设备采购阶段位于项目中心,前要受制于设计,后要确保施工的进度。相对于较为成熟的设计和施工过程,采购阶段的不确定性比较大,对整个工程的进度影响最大。
因此,该文把设备采购作为重心来开展分析。首先确定各活动的前后逻辑关系,确定每个活动的工期,建立关键路径;再进行计算机仿真来寻求风险、成本控制下的排程方案。该分析方法可以推广应用到整个项目各个阶段。
3 模型的建立
3.1 模型假设与约束条件
项目开始指工艺设计、设备选型已完成,采购工作开始;项目结束指设备完成安装与调试,准备试运行。设备仅包括:原料磨、回转窑、水泥磨3个设备。每个设备生产分3阶段:粗加工、精加工、组装(粗加工可以包括从工艺出图、钢板采购,到下料、铆焊等多道工序;组装可以包括从拼接试装到油漆包装等多道工序。这里作简化讨论,3种设备与3家供货商的生产条件见表1。)
合同规定项目从1月1日开始,试运行(项目完工截止)日期为项目开始第365d,拖期造成的违约赔偿为每一周(7d)0.5%;企业流动资金的年化收益率为4%,港口仓储费用为5元/(t·d)。
表1 3种设备与三家供货商的生产条件
3.2 活动列表与网络图
经简化建立模型,应用MS project软件,假定活动列表见表2,网络构图见图1。
4 模型的优化与决策
计算机仿真可以灵活地运用各种概率分布计算,以获得更好的估计。因此,该文使用计算机仿真的方法,应用Crystal Ball软件,对在活动工期不确定情况下的各活动起始时间进行分析和决策。
从已建立的模型,我们可以看到整个项目从详细设计完毕开始,到设备安装调试完毕结束,大致的运作脉络、工作流程与关键节点。最长工期(即关键路径上的总工期)为305d,意味着正常情况下这个项目在此模型假设条件下可以在合同要求的365d内完成。但考虑到节假日、周转时间、车间设备维护等因素,并为不可预料的因素留有余量,我们希望在更短的时间内完成项目。同时,考虑到资金占用、管理费用、库存压力等因素,希望每一个活动在拖期风险可控的状况下,尽可能地推迟。因此,我们对模型进行如下优化。
4.1 工期不确定情况下的模型建立
首先,把每项活动原确定情况下的工期,作为最有可能的工期值,计入“m”列。根据经验,把乐观工期与悲观工期值,分别计入“o”列与“p”列。
考虑到此估计应用于工期与风险,故使用beta(PERT)分布进行仿真。最小值为乐观估计,最大值为悲观估计。拖期完成的可能性一般比提前的可能性大。例如,beta(PERT)的分布曲线如图2所示。
综合假设与约束条件,建立活动列表如表3所示。
表3 最低成本下活动列表
预测单元格为“预测总工期”,假设单元格为每个活动的“工期d”,置信水平为95%,仿真次数为1 000次。
4.2 仿真结果(Beta分布)
仿真结果(Beta分布)如图3所示。
仿真平均值为307.20,标准差为5.61,仿真最小工期为290.49,仿真最大工期为328.7,敏感性分析如图4所示。
4.3 结论与决策
1)项目很有可能(63.47%)会发生超过理想状态总工期305d的情况。悲观情况下,总工期会超过320d。
2)从敏感性分析(图4)可以看出,在关键路径上的活动对总工期有较大影响。特别是“C原料磨粗加工”的变化,对总工期的影响最大,相关系数达67.1%,其次依次为:“D原料磨精加工”、“R设备安装与调试”、“O集港与出口运输”、“E原料磨组装”,其他活动对总工期影响不大。因此,如果要对项目工期进行缩减,应把工作重点放在“C原料磨粗加工”活动上。
3)使赔款概率小于5%的排程:为使赔款(即项目最晚完成日期超过交货期一周)的概率小于5%,根据Crystal Ball的仿真模型计算,预留的工期应大于317d(取整)。即,从项目开始第55d(365+7-317)前启动项目(完成详细设计)。出于节约成本的考虑,所有活动取越晚开始越好。因此,更新的排程如图5所示。
[1] 杨 波.简析 EPC工程总承包模式[J].四川建材,2007(6).
[2] Frederick S.Hillier.Introduction to management Science[M].北京:中国财政经济出版社,2010.