快思聪:让会议室更高效的房间排程系统
2017-03-08编辑整理
编辑整理/张 婷
快思聪:让会议室更高效的房间排程系统
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现已上市的快思聪房间排程系统为拥有多间会议室及会议空间的机构提供了有效的生产工具,方便的房间排程功能可配合任何机构的工作需求,一整套独立解决方案可迅速把合适的员工与适当的工作空间连接起来。屡获殊荣的快思聪排程触摸屏直接连接至 Microsoft®Exchange 或其他流行的日程系统,譬如 Google®Calendar™及 IBM®Notes®,利用房间外的触摸屏预约临时会议或根据位置、出席人数与会议类型来搜寻及预约会议房间。
带领排程至另一境界
TSW-732 及 TSS-752 房间排程触摸屏镶嵌在每间会议室的外墙上,即使从远距离也能清晰看见触摸屏上明亮的LED指示灯,不需要走近房间也知道该会议室可否使用。房间的可用性及会议详情均显示在18cm触摸屏上。若房间在所需时间范围内可用,只需按一键便可预约房间。另外,通过触摸屏还可查看会议室日历以确认即将举行的会议,或搜寻可用时段预约会议。
通过快思聪房间排程系统,用户可以:直接连接至现有的排程系统;实时预约房间;确认会议详情;提供房间的使用报告及数据;检测房间可用情况(可选)。
快思聪企业技术总监Dan Jackson说:“在现今复杂的工作环境下,能够迅速找到合适的会议空间是成功的至要关键。透过快思聪房间排程系统,可利用科技把合适的员工连接至适当的工作空间,提高工作效率。”
云端或内置使用
房间排程系统可通过云端或内置使用。而采用云端Microsoft Azure®是更加快捷、简单的启动方法,成本更低。云端快思聪房间排程系统与Microsoft Exchange 2010或 2013及 Microsoft Office 365™紧密集成,并支持Google日历。客户也可透过自设服务器或与外部网络隔离的虚拟机运行房间排程系统。内置解决方案 与Microsoft Exchange 2010或 2013及Microsoft Office 365®兼容,并支援IBM Notes、 CollegeNET®及R25®软件。