多媒体课件制作的原则和流程

杨波

多媒体课件可以从三个方面分类，一是按演讲人和受众的关系可分为首长讲话类、工作汇报类、专题演示类等；二是按演示内容可分为工作总结类、学术讨论类、会议背景类、业务交流类、辅助演讲类、成果报告类、演习保障类等；三是按播放环境可分为单屏课件和多屏课件等。多媒体课件虽然分类不同，但评价标准是一样的，即重点突出、观点鲜明、结构清晰、逻辑流畅、设计适用、呈现精彩。

下面结合工作中积累的一些经验，谈谈制作多媒体课件时应遵循的原则与流程。

１．多媒体课件制作应遵循的原则

（1）委托原则。委托原则又称为首长原则、委托人原则、用户原则，每个人的口味不一样，审美的标准也不一样，因此在制作课件中一定要遵循这个原则。在多媒体课件制作过程中，只要首长或委托人的意愿，实现其意图，尽可能地达到其所要求的效果。围绕委托原则是首要原则，避免出现制作人员做出什么样的多媒体课件，就让首长或委托人接受什么样的课件的现象。

（2）目的原则。制作多媒体课件的目的是通过图像、动画、声音、音乐、文字的动态组合，多方位调动受众的情绪。具体表现：文字编排逻辑合理，层次结构清晰，符合一般认知规律；演示内容要有足够的信息量，而且要精，通过生动的表现形式让受众印象深刻；整体风格具有统一性，页面布局平衡动画设计效果明显，能吸引受众的注意力，具有较强的逻辑性。总之，课件各部分要具有协调美、和谐美，把内容与表现形式统一起来。

（3）受众原则。受众原则就是以观众为本。要充分考虑到受众的心理活动，仔细分析受众人群的人员组成、年龄层次、知识结构、职务等级、专业素养等方面，区分不同对象，制作出风格各异的课件，归纳如下表所示。

（4）环境原则。有的多媒体课件在电脑上演示，有的在不同规模的会议室演示，还有的在大型会场、礼堂演示，在制作时应考虑演示现场的环境因素。环境要素包括演示现场的面积、灯光的明暗程度、投影设备的质量等。

综合上述四个原则可见，不同的课件、不同的风格、不同的委托人、不同的受众对象、不同的播放环境，决定了不同的课件结构、色彩、节奏、动画效果等。因此，制作多媒体课件，切忌通用化、模式化，“只有规范的流程，没有规范的标准”。

2.多媒体课件的制作流程

（1）获取需求。多媒体课件制作过程比较繁琐，投入的工作量比较大，在制作之前，要与委托方充分沟通、交流，了解委托方对课件制作的要求，包括讲课背景、听课人员、讲课人的喜好，尽量避免无效劳动。

（2）分析需求。分析需求是多媒体课件设计制作的关键，课件的设计应当围绕委托人的需求进行，符合委托原则。

（3）设计模板。在开始制作多媒体课件之前，选择一部分相对结构完整的文字，说干就干制作出课件模板，设计模板，确定多媒体课件的整体风格、封面、内容页背景、素材的规格，其中素材的规格包括文本的字号和颜色、图像、视频、音频等。课件模板设计制作完成之后，制作人员可充分利用课件模板，以节省人力和时间，提高制作效率。

（4）一次审查。在设计制作好模板后，应将模板交给委托方审查，经委托方同意后，再进行后续的工作。

（5）分析文稿。开始整体制作多媒体课件之前，应对文稿进行演习和分析，了解文稿的整体结构。因为我们通常拿到的文稿都是长篇大论的，如果把这些文字资料都通过幻灯片展示出来，那就会显得繁冗、没有重点。因此，要对文稿及相关资料进行总结提炼，大致可以分为三步进行：1）提炼主题。不管是一篇文章还是一段内容，总有自己的核心部分，抓住了核心也就抓住了本质，可以按照大标题→摘要→小标题→核心段落→正文的顺序进行提炼。2）分解逻辑关系。在提炼主题的基础上，再确定核心内容，决定是否在课件中体现。3）剥离次要内容。把一些不重要的内容删掉，剩下精华部分。课件制作人员因为是初次接触文稿，难免会有理解上的念头，要及时与委托方沟通。

（6）整体设计制作。整体设计制作主要包括框架搭建、素材准备、插图制作、创意设计四个部分。如果把框架搭建比喻成“毛坯房”，那么素材准备、插图制作、创意设计就好比是设计装修。框架搭建是指在设计模板和分析文稿的基础上，迅速搭建起一个整体框架，把提炼的核心内容都填入到课件中。素材准备是在学习与分析文稿后，对需要哪些素材有了初步的了解，结合框架搭建进行素材的收集。插图制作是在收集到素材之后，使用工具软件对原始素材处理，进行插图制作。创意设计是为了让枯燥的文字变得生动、易懂、直观，进行图表或者动画设计。制作多媒体课件如果是分组或者多人完成一个课件，一定要有专人创意表现形式，写出创意脚本，以便提高制作效率和水平。在进行课件整体设计制作时，首先要学会策划，用心去做，进行有意识的创作活动；其次要最大限度地满足受众在获取有用信息上的要求；再次要保证课件结构清晰、界面连贯、运行高效。

（7）二次审查。在整体设计制作完成后，应交给委托方审查，经委托方同意之后再往下进行。

（8）三次审查。在二次审查之后，委托方和制作人员坐在一起，对课件逐页逐屏地进行细化工作，修改应以满足委托方的意愿为主，但制作人员可以提出合理化建议。

（9）定稿与应用准备。制作人员将课件交付委托方时，应当在文稿上标注特殊记号，以方便演示，并告知播放课件时的相关注意事项和操作技巧。如果条件允许，可与委托方一起去演示现场试片，并根据试片结果对课件进行微调。[科]