谨慎性原则在油田企业财务管理中的应用
2013-03-14王静
王静
谨慎性原则是我国会计准则中核心原则之一,其主要是针对企业经营活动中不确定因素而制定的一项原则,既不高估资产或收益,也不低估负债或费用,要求在财务核算中必须保持谨慎态度。由于企业经营中充满着风险和不确定因素,所以坚持谨慎性原则,充分评估企业存在的风险,对降低企业风险,提高企业财务管理水平具有重要的意义和价值。下面我们就详细分析谨慎性原则在油田企业财务管理中的应用。
一、新会计制度谨慎性原则
谨慎性原则也被称为稳健性原则,是要求人们针对各种经济活动中大量存在的不确定性因素,在具体的财务核算处理工作中保持谨慎认真的态度。谨慎性原则要求人们要充分对可能会出现的风险和损失进行估计,面对复杂多变的外部经济环境,始终保持警惕的态度,把风险损失降至最低。
谨慎性原则的出现就是为了使财产相关托管人能够从其受托的责任当中解脱出来,以前,谨慎性原则主要用于评估资产,在财务管理工作中占有重要的支配地位;经济危机出现以后,谨慎性原则所体现的具体内容发生了拓展,增加了确认收益和披露财务报表的任务。而随着财务环境的不断变化,财务目标也转化为向信息的使用者提供决策相关的财务信息,于是,新的会计制度下,谨慎性原则也逐渐发展成修订性原则,大量披露相关的可靠性财务信息。而随着近些年来我国市场经济的飞速发展,众多企业的经济实力也在不断发生着变化,向着越来越强的方向快速发展着。于是,企业的财务管理工作面临着巨大的压力和风险,大量资金需要财务部门来进行管理,但这些资金具有较为多元化的来源渠道,支出方式也较为复杂,具体进行管理方式较为多样,对企业的财务管理工作造成了极大的挑战,同时,也增加了企业财务上的风险。所以,企业如何利用谨慎性原则来有效规避财务风险,保证自身财务工作的正常、有序进行,是企业财务管理中的又一重要课题。
二、谨慎性原则应用于财务管理中出现的问题
1.可选择性问题。谨慎性原则在财务管理工作中具有较强的可选择性,会对企业资产和利润计算方面产生影响。(1)在对实际成本进行计价的前提条件下,如果应用谨慎性原则,则无法确定企业发出存货的成本具体计价的价格是多少,而具体采用的方法也不确定,而且不论是采用先进先出法,还是选择加权平均法,都导致企业的利润出现偏高或偏低的情况。(2)如果应用谨慎性原则来管理企业的固定资产,也不可避免的会使企业实际利润发生偏差,出现偏高或偏低的情况。
2.主观臆断性问题。谨慎性原则在实际操作中具有较为明显的主观臆断性倾向。企业总资产是企业通过已发生的交易过程或早已形成的、并由企业拥有或进行控制的相关资源,对企业各种资源进行合理预期能够给企业在未来的发展经营过程中带来较大的经济利益。所以,企业的各种资产一般具有能被实体进行有效控制,并进行准确计量的特点,并具备潜在的利益可能性。例如,企业的“待处理财产损益”项目如果在期末进行结账之前没有得到有关部门的批准,则企业在提供财务报告时要将待处理财产损益转入当期损益,并应该在财务报表中予以特别的说明。
三、谨慎性原则应用于财务管理的几点建议
1.减少税收政策与财务政策之间的差异。针对企业应用谨慎性原则中的各种问题,为保证企业财务工作的顺利进行,政府可以积极采取各种措施,减少税收政策与财务政策之间的差异。在财政能力许可的前提下,政府可以尽可能多的采取多种有效措施来有效缩小税收政策与财务政策之间的差异。
2.完善报价系统。随着市场体系的建立,企业间的竞争不断加剧,企业对各种价格信息的需求也日益明显。为了满足各企业日益增长的报价信息需要,有关部门及各地方相关部门要积极建设各种价格信息管理中心,并努力完善各种信息报价系统,对全国范围内的各类商品的价格信息进行收集、归纳和分类。然后将具体的信息内容定期地向社会各界进行系统、详细、全面的发布。各中心还可以针对各个省市的具体情况,增加相应模块,公布相应的信息。完善市场信息报价系统能给各企业提供及时有效的相关信息,使企业对自身存货以及计价投资等方面能有一个较为全面客观的认识,从而科学合理的安排自身财务工作和经营模式。
3.减少主观臆断的影响。上文我们提到,谨慎性原则在实际操作中具有较强的主观臆断性。资产是指企业拥有或予以控制的资源,合理预期各种资源对企业未来经济利益的高低有重要意义,但谨慎性原则在应用中的主观臆断性会影响到对企业资产的正确预期。所以,我们要努力提高企业资产的实体控制性和计量准确性,并挖掘其潜在利益,最大程度减少谨慎性原则在实际应用中的主观臆断性。目前,大多数石油企业的固定资产规模大、种类多,所以必须建立一套综合的信息管理系统,把资产的购置、决算、报废、处理等各项事务能够通过一个信息系统全面地反映出来。设置信息化管理权限,使固定资产的电子化管理得到有效控制,帮助管理人员适时了解固定资产的所有信息,从而提高管理效率。采用现代信息技术管理改变以前企业各个部门各自为政的管理现象,从而实现固定资产的统一、有效信息化管理。
4.加强审计监督力度。为避免企业掩盖自身真实经营成果,人为加剧谨慎性原则与其他财务原则之间的冲突,必须要加强审计监督的力度,强化各种内在的约束机制,严防企业对谨慎性原则进行滥用和曲解。同时,也要注意强化企业内在的各种约束机制,努力提高企业财务部门相关人员的职业道德水平,从而合理有效的应用谨慎性原则。为了有效地管理石油企业财务以及资产,必须明确划清各部门职责。一是石油企业应该统一规定由使用部门提出申请固定资产,二是由采购人员、支付人员协同验收人员进行验收固定资产,三是固定资产的使用人员不得同时担任记账工作;四是资产监督管理人员不能够是使用保管固定资产的人员;五是固定资产的报废审核批准人不能是资产报废单据的编制人员。从而杜绝出现各部门人员相互推卸责任的现象。
企业可以积极依据新会计制度下的谨慎性原则来制定适合自身财务管理工作的具体谨慎性措施,从而更好的开展财务管理工作,使自身资产和利润更真实有效。为达到这一目标,企业要加紧对财务人员的培养,不断提高财务工作人员对专业知识的掌握能力以及较强的判断能力。
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