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探析燃气行业财务精细化管理工作

2013-03-14颜海燕

中国乡镇企业会计 2013年9期
关键词:燃气精细化财务

颜海燕

一、燃气行业财务精细化管理工作的特点

精细化管理是科学管理之父泰勒在《科学管理原理》上提出的。精细化管理是指生产作业管理科学化、标准化,从而有效提高生产效率。财务管理精细化工作主要有以下几个特征:

首先,财务精细化管理是对数据的精细化管理。将数据比较系统的全面的呈现出来就是财务精细化管理的最终工作结果。通过精细化管理来对燃气使用者的燃气使用费用进行合理的分类建档管理,通过财务精细化管理机制来对原有的复杂数据进行分类合并,从而向管理层提供一份简洁明了但参考程度高的决策资料。

其次,财务精细化管理还应体现在财务工作上的精细化。明确燃气行业内的每一名财务人员的具体职责,建立个人岗位责任制。通过对燃气企业的财务人员的工作的具体细化来实现财务管理工作与燃气行业效益的密切结合,实现统筹管理;通过对财务人员工作的精细化管理来提高财务人员的工作效率和质量,从而为燃气行业的发展提供原动力。

再者,财务精细化管理工作的目的是为燃气行业的发展提供决策数据。燃气行业在每一阶段的发展中都会进行阶段性发展规划的制定,制定计划就离不开财务数据,财务精细化管理就是为燃气企业利定发展规划提供财务数据的。燃气企业的经营目标就是为了获得利润最大化,而精细化财务管理就是财务管理优化的必然选择。燃气行业能够将精细化财务管理植入到每一个部门的工作中,就能够促使整个企业财务工作的更好发展,就有利于企业内部财务管理的优化和完善,从而为企业发展提供更具有参考意义的财务精细化数据。

最后,要想实施财务精细化管理离不开燃气行业内相关的制度管理和规范管理。相应的制度规范能够为财务精细化管理工作的推行保驾护航。只有机制逐渐得到完善,财务精细化管理工作才能够更好地发挥它的作用。

二、燃气行业精细化管理工作的主要方面

根据我国目前的燃气行业财务管理方面的分析,当下我国燃气行业精细化财务管理工作的关键在于明确各主体之间的责任关系,即明确财务管理部门同被管理者之间的关系。将使用燃气的区域进行划分并由专人进行管理,这样有利于该区域的燃气的正常使用,避免了管理杂乱的情况。燃气使用者有企业用户和个体用户,对企业的燃气使用财务管理比较简单,因为企业在使用燃气过程中都会同燃气行业签订合法的合同,有法律作为保障,所以燃气行业内的财务部门对其进行使用燃气的财务核算时不会出现比较复杂的经济问题。对个体燃气使用者而言,燃气行业的财务部门在对其进行管理的时候,应当注重燃气表的抄写和档案的备份。因为财务精细化管理时对数据的要求是极其准确的,准确的数据有利于燃气行业财务部门进行账目的审核和管理。燃气行业的财务部门在对其进行管理的时候,应当详细的记录个体燃气使用者的使用情况,这样在进行月终审核的时候,可以进行账目的详细管理,同时给个体使用者明确其使用的具体部分,避免经济纠纷的发生。做好档案备份是为了方便个体使用者查账和会计审计部门审核用的。做好档案备份,有利于燃气行业财务管理部门进行精细化管理,在进行管理的时候能够明确每一部分的花销在哪,从而做好每一部分的财务管理工作。

三、笔者公司财务精细化管理的实践

1.目前,全国的燃气行业公司股权结构多元化,多为国有和私营资本合资,国有注重社会责任及国有资产的保值增值,私营注重赚钱,双方财务管理目标有本质区别。鉴于燃气行业的特点,一般合资后燃气企业的财务管理目标是股东财富最大化,但必须承担其应担的社会责任和社会效益,所以股权结构的复杂化对财务管理的精细化提出了更高的要求。

2.提倡精细化财务管理是一种战略财务管理,其站位于战略管理的高度,遵循“风险管控,垂直管理,融入经营,支持决策”的财务管理理念,形成战略规划——经营计划——财务预算——组织执行的良性高效运作机制,科学分配资源,实时监控执行状况,及时报告和预警,保障公司战略实施。其主要实施手段为:全成本管理、全面预算、战略绩效考核、业务流程管控等。

3.精细化财务管理以企业价值管理为中心,它在履行自身职能的同时包括了运营过程各个环节和各个方面的全方位的管理。从财务管理内容、领域和手段三个方面着手,在企业大力推行精细化财务管理,将财务管理的触角延伸到公司所有的生产经营领域,为经营工作提供精确财务信息,实现财务管理与经营业务的协同发展。相应有预算管理从业务预算——投资预算——筹资预算——财务预算;全面实施公司整体信息化;规范业务运营流程:如建立完善客户收费系统、供应商信息管理系统、存货管理系统、燃气工程预结算系统等来实现对公司业务全方位的管控,提供精细化的财务数据,支持经营决策;如客户管理项:确定燃气用户特别是工业、商业、团体用户的资信等级,评估燃气用户的偿债能力,对于信用等级低的用户加强燃气费的回收工作。另外应建立销售责任制,将燃气抄收业绩、气费回笼情况与燃气抄收员工的个人收入直接挂钩,实现高见表率、高现金回收率;在存货管理项,通过确定零库存极限管理来进行。

4.推行“大财务”管理模式,把财务管理渗透到企业的每个细节,结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、再整合,并以完善的管理制度相配合。母、分、子公司建立财务组织、人员、资金、核算四统一的管理模式,财务管理权实行集中管理,分级授权。

5.提高财务管理信息化水平。随着信息时代的来临,客户目标发生了很大变化,具有共享性和可转移性的信息资本占据了主导地位,目前公司实行集中式的财务管理模式,财务管理必须实时监控财务状况,利用互联网实现数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,随时监控远程仓库库存、分公司、子公司、销售点经营等业务情况。

通过对燃气行业财务精细化管理工作的研究,来量化燃气行业财务精细化管理的具体实施步骤。结合具体的燃气行业市场的发展状况,来制定出一系列解决问题的方法,促进燃气行业财务精细化管理的顺利进行。

[1]黄荔.以精细化管理支撑城市可持续发展——访北京市顺义区市政市容管理委员会主任李国新 [J].城市管理与科技.2011(03).

[2]辛向阳.改革开放30年北京城市管理基本经验[J].城市管理与科技.2008(06).

[3]李军.推进精细化管理 实现长沙城市管理五大提升[J].城市管理与科技.2011(03).

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