强强联合贵在形神兼备——省经研院“三集五大”体系建设完善提升侧记
2013-02-20
□ 本刊记者 李 蕗
编者按:公司2013年年中工作会上,秦红三总经理在工作报告中指出,公司系统牢固树立“一盘棋”的大局意识,要真正做到“四个主动”,即:省公司要真正做到主动管控、整体筹划;市公司要真正做到主动集约、全面融合;县公司要真正做到主动并轨、全面融入;各业务支撑机构和二级单位要真正做到主动转型、支撑服务。
公司“一报一刊一网站”将围绕各单位践行“四个主动”、全面宣贯公司年中工作会议精神开辟专栏。全方位、多角度地展示公司系统各级单位贯彻落实公司决策部署,践行“四个主动”、保证集团整体最优、业务全程最优的亮点工作做法和成效。充分利用公司内部媒体平台,在公司系统内营造树典型、学先进、比学赶超争优秀的良好氛围,形成推动公司持续、快速、健康发展的强大合力。
作为国网公司系统首家规划、设计、项目管理、监理四大业务集中办公的省级经研院,省电力经济技术研究院成立一年来,一直在探索如何将四大业务协同运作,避免“貌合神离、同床异梦”,为江西电网发展与建设提供强有力的专业技术支撑,真正成为强强联合的“联合舰队”。
强强联合如何形神兼备?省电力经研院院长杨为群接受记者采访时颇有见解:“经研院不是简单的‘加法’组合、松散的‘联合体’,必须在行政、业务管理上实现一体化横向协同,形成真正意义上的共同体。”
“四合一”体制上“浑然一体”
推进人财物集约化管理和“大规划、大建设、大运行、大检修、大营销”体系建设,是国网公司深化“两个转变”的重要内容。组建、设立、运营经研院,就是为江西电网“大规划、大建设”体系建设服务,为江西电网发展与建设提供专业技术支撑。
原电网建设管理分公司、电科院规划评审中心、诚达监理公司、南昌供电设计院四家单位和部门各自运行,在各自领域都有着不俗的成绩。2012年4月四家单位联合组成经济技术研究院。四强合一,如何进行情感上的调整、利益和压力的分配?有人说:强手联合谁听谁的?也有人说:强强联合搞得不好便会貌合神离。
公司和经研院的决策者认为,如果四家单位变成松散的“联合体”,势必导致内部失衡、矛盾重重。经过不断地摸索、创新和磨合,经研院逐步探索出“技术支撑集中化、资源配置效益化、协同运作一体化”的新体系运作模式。
四个单位两套班子变为一套班子,形成一个中心。经研院全面集中办公,实行人力资源一体化、财务管理集约化、信息管理共享化,日常行政、公共事务、薪酬、绩效考核由经研院集中统一管理。“现在我们院里只有办公室、人资部、财务部等5个职能部门,而且是由一个财务部管理省经研院、监理公司、设计院三个会计主体。此外,还有规划评审中心、设计中心(南昌供电设计院)、建设管理中心、技经中心、监理公司等6个专业机构。”杨为群院长向记者介绍经研院的基本设置。
资源整合实现一体化运作
经研院将原有分散的专业机构进行整合,集成规划、设计、评审、项目管理、监理等核心业务,构建专业化的电网建设支撑团队,实现核心业务全过程一体化运作。
“经研院组建之前,规划评审、设计、建管、监理均为独立主体,主要是依托合同进行履约,纯粹是一种合同履约关系,管理资源、信息沟通、成果共享等方面存在一定难度。”项目管理部主任吴祖应表示,“经研院组建之后,融合各专业管理资源,通过内部协调、专业间沟通等方式,从工程规划开始,设计、建管、监理均可提前了解、掌握项目规划评审信息,提前准备,提高工作效率。”
现在,经研院规划、设计、建管、监理等专业不再是独立的兄弟姐妹,而是一体化后一个身体不可缺少的各个部位,缺一不可,互相协同,荣辱与共。
经研院利用管理手段,补强短板,扬长避短,充分发挥自身优势。谈到此,杨为群院长说:“现在规划评审中心大力支持设计院的工作,规划中心、设计中心为监理公司提供技术支撑,专业互补,横向协同。”
目前,设计中心共有员工13人,设计人员缺额较大,岗位到位率仅40%。南昌供电设计院副院长曾爱民说:“仅仅靠我们这几个人,肯定无法完成日益增长的新能源项目接入系统设计,规划评审中心人员通过亲自参与和帮带系统部设计人员,先后完成了9个风电接入项目,给了我们很大帮助。”
规划中心从2012年5月起首次着手编制《江西省配电网技术导则》,历时一年完成,为监理公司进行配网监理工作提供技术支持。监理公司工程监理一部主任钟晓东说:“配电网情况较为复杂,施工单位随意性大。有了《导则》,我们可以以此为标准,有理有据地和施工单位交涉,对技术方案和设备选型进行严格把关。”
为了改善并加强监理履职能力,设计中心人员积极参与项目管理,担任监理项目部设计总监和设计监理专责。今年1月底,经研院监理公司中标宁东-浙江±800千伏特高压宁东换流站新建工程监理业务。“曾爱民——院里分管设计的副总工程师就担任了该监理项目的技术副总监,他在施工图审查、重大施工方案、停电方案制定等环节进行技术把关,使现场施工作业更加顺畅。”院长杨为群介绍道。
“四位一体”走向良性发展轨道
强强联合使经研院规模更大,结构更优,实力更强,走向了“更集约、更扁平、更专业”的康庄大道。如今经研院以服务江西电网发展和建设为基本点,把四个专业有机统一到为江西电网服务上,“四位一体”共同服务于电网发展与建设,以共同的目标统率共同体。
四个专业强强联合后,形成了各个专业全力服务电网发展与建设“众星拱月”的形势。强强联合不仅在体制上实现一体化,更使规划、建管、设计、监理等专业管理资源共享、优势互补,形式与内涵有机地统一起来。
经研院遵循各专业的发展规律,保持了各专业管理的完整性,使其更专业。“规划中心原来一般只做电网五年规划,而2013年上半年不仅完成了近两年的电网分析,还完成了2020年至2030年的电网远期规划,为江西电网提供了近期、中期、远期全周期电网发展规划。”规划评审中心电网规划部主任程虹介绍说。
经研院为江西电网发展与建设提供“一条龙”服务,工作效率大大提高。6月25日,220千伏祥上线提前55天竣工投运。经研院从规划、设计、评审、建管、监理全过程参与220千伏祥符至上高线路建设。在经研院规划评审中心启动评审工作时,建管中心第一时间获取信息,及时申报物资计划,在物资招标环节就提前了2个月,“一条龙”服务为该工程的提前投运提供了有效保障。
形神兼备的强强联合优化了资源配置,降低了企业管理的协调成本,提高了对市场的反应速度。组建经研院后,设计院和监理公司的市场拓展统一由监理公司的市场开发部负责。“今年年初,我们制定的全年合同额计划是8000万元,今年一季度就中标三个国网特高压工程监理,取得历史性突破,到今年上半年已完成合同额超过9000万元,创历史同期最高水平。”监理公司市场开发部主任王迎春自豪地说。