高职《会计电算化》教学初探
——以铜陵职业技术学院为例
2013-02-15倪莉莉王信平
倪莉莉 王信平 王 芳
(铜陵职业技术学院,安徽铜陵244000)
高职《会计电算化》教学初探
——以铜陵职业技术学院为例
倪莉莉 王信平 王 芳
(铜陵职业技术学院,安徽铜陵244000)
文章针对目前高职院校在开展会计电算化教学过程中普遍存在的问题,以铜陵职业技术学院为例,从分析学生、教师的现状以及教育目的入手,提岀了在教学过程中应注重“实训为主,理论为辅;会计模拟实务与会计电算化实训相结合;以考促教、促学;培养学生自主学习能力”等教学理念,并对课程改革、软件升级、师资培训等方面提出了相关建议。
会计电算化;实践;教学
随着我国国民经济的迅猛发展,无论是工商企业数量还是经济规模总量都发生了质的飞跃。为了提高办公效率,计算机应用技术在各行各业都得到迅速的推广和应用,全社会已经步入了办公现代化的时代,特别是在财务管理这一方面,利用计算机软件办公取代传统的手工办公进行财务管理已经成为一种不可逆转的趋势和潮流。因此,在全社会的范围内如何广泛地、高效地、高质量地应用会计电算化技术业已成为会计行业实现现代化办公的一项紧迫性任务,也因此,这一技术的迅速普及和相关人才的培训也就成为高等职业技术教育的一个重要板块。我院作为安徽省首批成立的职业技术学院,专门为省内外输送相关专业的技能人才,尤其是会计专业作为我院一门省级特色专业,更应在专业技能的教学方面与时俱进,提高学生的专业水平。
作为高等职业技术教育的工作者,本人根据以往的教学经验,结合我院的《会计电算化》教学实际,谈谈自己的一些见解。
一、当前社会对电算化人才的需求状况,开展电算化教学的重要性及教学目标定位
目前,我国绝大部分企业,包括一些小型的私营企业已经正在逐步实现会计电算化,即用计算机做账代替手工做账。运用计算机技术开展会计工作,无论是在工作效率或是在会计数据的准确性方面,都体现出了现代技术的优越性。而且有些规模较大的企业已经将ERP(即企业资源计划系统)运用到企业的日常管理运作中。但在实际运行中,企业普遍感到既懂会计知识又能熟练掌握并使用专业财务软件的人才不足,不能很好地满足企业的实际需求。这也突显出高职院校开展会计电算化教学,培养此类人才的重要性。
作为高等职业技术学院其教学目的应该是相当明确的:就是满足社会的需求,为社会提供相关专业的技能人才。以我院为例,我院作为一所省内知名的职业技术学院,我们的教学目的就是坚持开展以社会需求为导向,以职业能力为本位,以岗位技术能力和创新能力为培养重点的能力素质教育。因此,针对当前社会对会计电算化人才的实际需求,我们应把教学目标定位在会计软件应用人才上的培养,即着重培养熟练掌握会计电算化应用的人才,而不是计算机程序员或其他。
二、当前高职院校学生的现状及师资力量存在的问题
(一)学生情况
要有效地开展教学工作,我们必须结合社会、学校、学生三方的现实情况综合考虑。以我院为例,当前我院学生的情况主要有两方面:一方面是学生入学时文化课水平较低。我院绝大部分学生的基础学科的理论基础较差,从而导致在理解能力方面与本科类院校的学生有较大的差别。针对这一情况,我们应从学生的基本情况入手,在具体实训的过程中应注意教学语言的通俗易懂,必要时可作详细具体的讲解。另一方面是学生的学习能力不均衡。由于我院学生的入学层次较低,所以决定了学生在学习时的态度和方法上要较差一些,因此,在开展教学工作时,纯理论性教学内容可适当减少,加强实践操作的练习,让学生在多练、多看中提高专业知识。
(二)师资情况
会计专业作为一门开设较早的传统型专业,各高等职业院校在这方面的师资力量都比较雄厚,但随着计算机技术快速而广泛地应用到会计领域,又使师资力量显得相对薄弱。以我院为例,我院开设会计专业已有十三年的历史,不仅是省级特色专业,亦是我院的骨干专业,所以在会计专业知识方面师资力量较强。但会计电算化作为一门新兴学科讲究的是会计与计算机两门专业的学科的结合,综合性和边缘性都比较突出,在这种情况下,对教师的要求是既要熟悉会计专业知识,又要懂得计算机知识。但我国的计算机技术应用普及相对于发达国家来说较晚,这样一来,能担任此门学科的教师就显得相对较少了。而且随着近年来社会不断地革新进步,会计软件的更新也是非常频繁,而我院的教师每天是忙碌于繁重的教学工作,根本就无暇到专业的会计核算软件公司中进行培训,导致知识面和知识层次显得相对较狭窄和落后了。
三、如何更为有效地开展会计电算化教学
(一)明确教学目标的定位和教学的思路
教学目标的定位主要是取决于人才培养目标的定位,更是基于对用人单位的实际要求的科学分析来定位的。教学目标的定位准确与否,直接决定了学生在今后就业工作中方向性和适应性。因此,高职院校与本科院校相比所培养的人才目标是不同的,本科院校注重培养学生的理论水平,为他们今后开展高级别的研究打好理论基础。而高职院校主要是培养具有实际操作能力的专业型人才,更注重学生的实际操作技能,所以,在开展《会计电算化》课程的教学时,应以学生的实训为主,理论为辅。
(二)教学内容的涉及面和侧重点
会计电算化实质上就是财务会计知识与计算机知识的结合,用计算机代替手工做账,以提高工作效率。换而言之,会计电算化不过是运用计算机来进行会计工作,其侧重点应该还是会计专业知识,但同时它又引入了计算机应用技术,所以它又有别于传统会计专业。因此,在开展电算化教学工作时,学生应有较为系统的财务会计专业知识和基础的计算机知识,才能有效地开展教学活动。
在计算机知识方面,学生应能熟练掌握Windows的基本操作、Microsoft Office办公软件的运用;在应用软件方面,学生应掌握使用EXCEL动态图表的操作,以便在UFO(用友财务软件)报表中编制资产负债表,损益表,现金流量表。另外由于账套有进行备份的需求,所以学生最好能掌握Winrar压缩软件的操作。
在财务会计知识方面,因为在会计电算化系统中,财务会计主要涉及到的是总账、UFO报表、工资、固定资产等模块,所以,学生应系统地掌握财务会计、管理会计、财务管理等方面的知识。同时,随着商业和工业企业内部体系整合的推进,在现行的商业和工业企业财务系统中,还会经常涉及到应收、应付款的管理,采购和销售的管理等等方面,而这些在我院现行的会计电算化教学中是没有提及到的,因此针对这一点,需要我们在今后的教学工作加以注重并改善。
(三)注重发挥学生的主观能动性,确定学生在学习中的主体地位
在教学活动中,教师与学生是最基本的两大要素,传统的师生关系是一种单通道的授受关系,在管理上则是“我讲你听”的单向型关系。在这种关系中,学生往往处于被动的地位最终导致学生产生消极的学习态度。我们应持有这样的一种教学态度:在教学过程中,教师要以引导为主,不应事无巨细,面面俱到。加强学生自主动手动脑能力,增强学生学习的主动性。在开展教学活动中,只有把学生的主体学习地位摆正了,教师从旁加以有效指引,帮助学生由知之不多到知之甚多,最终是促成学生自主独立学习,学会判断和选择,这才是我们最终的教学目的。教师应“授之以渔”而不是“授之以鱼”。[1]
以我院为例,在开展电算化教学时,我院主要是利用多媒体网络教室软件在会计电算化机房上课,运用该软件最大的优点就是:大大提高了教学效率,增强师生间教与学的互动性。在教学过程中,该方式能将教师机的演示操作及语音等信息实时传送到全体学生的计算机上,教师完全可以实时针对学生在现场实际操作中存在的问题进行点评;同时,只要学生遇到问题一按学生机上的“电子举手”按钮,在教师机屏幕上该学生机就会立即显示一个举手的标志,教师勿需穿越整个机房,只需通过麦克风与耳塞就能与学生进行直接对话交流,对学生进行遥控辅导。通过运用多媒体开展教学,学生的主观能动性大大增强,学习的兴趣进一步提高,这对于促进会计电算化的教学有着重要的作用。
(四)会计模拟实务与会计电算化实训相结合
会计电算化的教学,应注重会计模拟实务与会计电算化实训相结合。以我院为例,我们是以实训为主,理论为辅。这种教学方式是符合我院作为一所高职类学校的教学目的的。会计电算化是以会计作为侧重点,对学生的会计知识的掌握程度还是有一定的要求,在开展会计电算化的教学时,我们一般是着重通过整套的实务例题带领学生系统学习电算化中的整个总账模块、固定资产模块、工资模块、UFO报表。一般来说,学生在进行会计电算化的学习之前,我都会针对当前课本的电算化实训题,要求学生课下先进行手工做账,独立完成整套账的分录及报表,这样做的好处就是让学生在运用计算机做账前对整套账的账务流程先有个清晰的思路,有效地加强了手工账与电子账之间内在联系,从而使得学生对手工做账与电算化做账之间的程序区别有了更清楚的认识。[2]
但不足的是,我们目前的课本对于账套的实务也只是列出分录和报表,而对于实务中相关实训题的原始凭证未能一一列出,让学生逐一填列。这样就导致学生的手工实训与电算化实训稍有些衔接不足。
(五)以考促教、促学
会计电算化是“会计从业资格证”的三大考试课程之一,因此,要坚持以考促教、促学。以我院为例,我院已经连续多年在开设本课程的学期中,组织学生参加会计从业资格考试,历年通过率均在97%左右,位居全省同类院校前列。通过组织这种考试大大地促进了学生学习会计电算化的积极性,同时,对教学的促进有着很重要的作用。
四、关于教学改革的几点建议
针对目前高等职业学院在开展会计电算化教学过程中,普遍存在的一些问题,结合我院的教学实践,笔者提出以下两点建议:
(一)课程改革
建议将《会计模拟实务》与《会计电算化》课程结合起来,放在第三或第四个学期,合并成一个课程来学习。将原始凭证的填列、手工账、电算化三者有机结合起来,综合讲解,整体课时增加,平均周课时可以在8个课时左右,其中2个课时手工做账,2个课时进行理论讲解,余下4个课时上机实务操作。主要目的是把学生的会计理论、会计实务与计算机应用很好地衔接起来,这对学生将来的会计实务操作有着重要的作用。
(二)软件升级及师资培训
由于我们在会计电算化的教学方面使用的都是教学版的用友软件,某些功能模块还不完全;如果能辅之一套正式企业版的用友软件,一方面能提高教学质量,让学生在学习教学版的软件之余,也能接触到真正的企业软件,不再是为了考试而学习,而是为了工作而学习;一方面也是为了提高教师的业务水平。另外,学院应创造条件让教师能够有较多的机会参加软件公司的培训,提高师资水平。
总之,高职院校在开展会计电算化教学过程中应明确教学目的,以实训为主,培养学生自主动手动脑的能力,切合企业对此类人才的实际要求,将会计模拟实务与会计电算化实训相结合,以财务会计知识为基础,以计算机应用技术为手段搭建一个高效、全面、实用的会计电算化教学平台。同时,通过更新升级软件,培训提高师资水平,使学生所学到的知识、技能与社会需求保持同步发展。
[1]黄旭.会计电算化教学模式新探讨[J].会计之友,2010,(12):114-115.
[2]郑春晓.探索高职高专《会计电算化》课程的改革[I].科教纵横,2010,(5):217-218.
(责任编辑:王跃飞)
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A
1671-752X(2013)01-0060-03
2012-10-18
倪莉莉(1978-),女,安徽桐城人,铜陵职业技术学院经济管理讲师,电子商务师,经济师,硕士,研究方向:电子商务和区域经济管理。
安徽省高等学校省级质量工程项目“会计特色专业建设点”(编号:20101404);安徽省高等学校省级教学研究项目“社会责任视角下’三位一体’的高职会计专业人才培养研究”(编号:2012jyxm684)。