论现代物流企业的财务管理

吉林油田供应处 杨润平

论现代物流企业的财务管理

吉林油田供应处 杨润平

物流业的快速发展给物流领域带来了巨大的变化，对现代物流企业的财务管理也带来了很大的影响。为了提高企业的核心竞争力，构建适合于现代企业发展的供应链，企业对资金的需求越来越大，这就需要企业在管理好自身物流业务的过程中，加大对资金管理的力度，按照新环境的新需求对财务展开合理的规划与科学的管理。

现代物流 企业 财务管理

目前，世界500强的企业中有近400多家企业已经选择在中国进行投资活动，而其中九成左右的企业都选择以物流外包的形式开展业务，这一数据占中国总的物流外包企业的七成。同时，在成本必须降低的压力之下，国内越来越多的企业也在不断提高着自身对物流外包的认知和需求，种种情况都促使着我国第三方的物流市场在不断地发展壮大。但是，尽管近几年来我国的物流业有着明显的发展趋势，然而比起西方发达国家来说还是有着明显的不足，不仅是数量和规模上与西方国家相差较远，在服务意识与服务质量上也相差较大。当前，专业化物流在我国相对较少，物流企业的总体水平和服务质量还有很大的提高空间，在财务管理上也存在着问题。

1 现代物流企业的财务管理现状

1.1 企业转型较难融资

行业竞争力的加大以及国外同类行业源源不断的压力，迫使我国的物流企业必须转换方式，努力从传统物流向现代物流转变，企业的管理模式与发展方式也应逐渐向国际靠拢。面对必要的转型，企业就需要大量的资金来支持自身企业的发展，而从当前我国物流企业的发展现状来看，企业大规模的资金需求是无法靠自身来完成的，而从金融机构或是资本市场中筹集企业转型基金则又有着种种障碍。目前，国内的多数物流企业经济效益不高，也没有较高的资产信用，因此，在金融机构贷款的难度就相对增大。企业所需的融资基金较多，而自身的贷款抵押率又相对较低，物流企业在融资上就遇到阻碍。

1.2 企业资金不能够充分使用

目前，国内多数物流企业在资金的管理上缺乏先进手段，管理资金的方式相对比较落后，这就使得物流企业在资金使用方面存在随意投资、资金体外循环、使用率较低等问题。这些问题的存在不仅使得企业的资金得不到良好的统筹，也在无形之中给企业增加了运行资金的风险以及经营风险，影响着企业的效益与发展。一些集团公司的下属企业中往往出现有的企业存在多余资金，而有的企业又资金短缺；有的下属企业甚至在不存在资金短缺的情况，出于某种原因一味向集团公司要钱，而集团公司在没有核实具体信息的情况下只根据定期的报表便向下属分配资金，这就使得母公司很难掌握下属企业的具体资金运转状况，影响双方的共同效益，阻碍公司的良好运转。

1.3 公司财务监管存在问题

目前，国内多数物流企业缺乏对下属公司财务监管的控制力，制度贯彻力度不够；企业所实施的内控和核算制度不够合理，致使一些下属公司核算时打着自己的小算盘；高素质的财务人员较少，企业中既能够懂管理又能够懂会记的相对比较缺乏，能够独当一面的财务管理人员更是少之又少；缺乏对下属公司的有效监管，使得财务核算不正确、违纪违规、会计基础工作薄弱等问题层出不穷。

为了解决目前国内物流企业在财务管理方面所存在的一些问题，本文提出了几点改进措施。

2 完善现代物流企业财务管理的措施

2.1 采取全方位的预算管理办法

物流企业的主要负责人应该亲自参与财务预算的编制工作；财务部门应该改被动为主动，不再单纯处理做账、事后反馈信息等工作，而是全程参与企业的目标制定、指标分配、事后考核等一系列的企业管理工作，通过管理企业的财务预算来确保企业实现其预定目标，维护自身在企业管理中的权威性。同时，可根据企业的战略目标以及企业当前的效益、市场占有情况和现有资金状况制定适合自己的预算指标，从而确定企业的营业收入、净利润、现金净增加额等主要预算指标，采取固定预算手段。其他相关指标的制定则应根据市场的具体情况进行，主要以弹性预算为主。企业在制定了一整年的财务预算之后，必须要将这一指标具体落实到每个相关部门，甚至是企业的每个人。与此同时，企业应具体明确指标所控制部门所具有的权利与责任，使权利与责任相适应，以此来提高企业的管理水平，增强企业人员的工作积极性。最后，考核与严格控制是紧密相连的，财务管理的关键便是严格控制。企业的财务人员应以财务预算为根据，对资金的流通要做到严格落实；并将具体的执行情况与考核相挂钩，以此促进工作的有效进行。信息反馈工作也是企业预算管理与控制过程中的关键一环，成功执行与否直接关系到企业预算管理实施的成果如何。评价能够良好地反映这一环节的实施情况，通过评价可以知道预算实施的效果，从而能够及时发现执行过程中出现的问题，并采取补救措施，以此来确保预算目标的顺利完成。

2.2 实施会计委派制

所谓会计委派制，即企业所需的会计人员由会计委派单位同意进行委派，并进行统一管理的一种财务人员管理机制。被委派的会计人员不仅在具体业务操作上而且在行政方面都由委派单位统一管理，用人单位不再具有会计人员的具体管理权。当前国内很多物流公司都存在财务收支混乱、会计信息失真、国有资产流失等问题，会计委派制便是这一情形下产生的。这一制度的实施不仅能够从根本上预防和管理财务腐败，还能够保证企业各项任务的顺利实施；在防止国有资产流失的同时对改善国有企业委托代理制度有着很大帮助；除此之外，这一制度还能够很好地防止会计信息失真的现象发生，对会计人员的业务水平、责任心等方面都有很大的提高。

2.3 财务信息管理信息化

物流企业转型的先决条件便是向自动化、信息化、网络化转变，制约现代物流企业发展的重要原因之一就是信息的不流通。企业只有做到服务管理不断完善，信息流通快速、畅通，才能在现代物流市场中占据有利地位。建立企业的信息系统，能够方便物流企业的财务数据搜集、汇总与运算，用先进的量化条件实现财务数据的有效性，让企业根据反馈的有效信息及时地调整相关决定，使物流企业的财务管理系统能够与行政管理系统相融合，共同促进企业的发展。与此同时，企业的财务人员也要时刻参与到信息系统的设计与升级之中，根据企业具体的财务管理需求随时调整企业原有的信息系统，使其适应新的财务状况与新的管理制度，以此来推动物流企业的财务管理信息化。

2.4 完善财务的机构设置，为企业培养全方位的财务人员

传统的财务管理重视核算，而轻视管理，这样就使得传统的财务机构在设置时忽略了对专职财务机构的分配，无法适应现代物流企业新的发展状况。所以，现代物流企业应调整自身财务的结构设置，在减少会计核算机构的同时，增加成本、稽核、预算、内审等财务管理机构在企业财务机构中的比重，不断完善企业的财务机构设置。在这一情况下，现代物流企业对财务人员的能力要求便也有所提高，除了要求财务人员要具备相关的财务知识，还在统计指标应用能力、计算机应用能力、分析判断能力等方面都有具体要求。所以，现代物流企业在招聘财务人员时应将上述要求具体考虑在内，调整财务人员的薪酬水平、岗位设置等相关因素，不断给企业财务人员提供学习、培训的机会，为企业培养全方位的财务管理人员。

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1005-5800(2013)09(c)-049-02