简议创新高校档案编研工作

张丽萍 刘 军 黄 剑

潍坊医学院办公室，山东 潍坊 261053

在党的十八大报告中胡锦涛提出，扎实推进社会主义文化强国建设，一是要加强社会主义核心价值体系建设，二是要全面提高公民道德素质，三是要丰富人民精神文化生活，四是要增强文化整体实力和竞争力。高校档案工作者应该积极跟进，解放思想，与时俱进，把档案编研作为切入点，分析研究档案编研的现状，找出问题，适应时代的要求，创新发展，挖掘档案这一文化的重要“母资源”,提升档案服务能力，发挥档案文化功能，促进社会主义文化大发展大繁荣。

1 高校档案编研工作现状

高校档案编研是高等学校以服务学校发展、服务师生员工、服务社会为目的，对档案进行再加工，通过提炼和重组，成有史料价值、参考意义、教育功能的编研成果，即将档案资源转化为文化产品的重要途径。目前许多高校开展了档案编研工作，也取得了一些成果，但同时还存在一些问题：

1.1 对档案编研的重要性，部分高校认识不足。一是领导不重视，没有给档案编研工作提供良好的外部环境，如人员、场所、资金支持等。二是档案工作者编研意识不强，认为只要做好档案的日常管理工作就好，个别院校没有开展档案编研工作。

1.2 档案编研的形式和内容还比较局限。编研资料多为历史文献或索引工具，且多为内部刊物，仅25%的编研资料为公开出版，主要用于档案管理部门查考，利用范围局限。

1.3 编研的载体比较单一。80%采用的是印刷品，没有音频、视频的可听、可观性，没有网络的广泛传播性。

1.4 编研人员数量少，编研能力不高。除个别大学档案馆下设编研科室，配备专职工作人员，其他均为临时借调人员。编研人员整体专业、学历参差不齐，严重影响了档案编研质量。

2 高校档案编研工作创新

高校档案编研工作的现状使我们认识到只有创新编研理念、创新编研载体、创新编研内容和创新编研形式，才能增强档案文化创造活力，推进档案文化建设，促进社会主义文化大发展、大繁荣。

2.1 创新理念。在党的十八大报告中胡锦涛强调，“解放思想、实事求是、与时俱进、求真务实，是科学发展观最鲜明的精神实质。实践发展永无止境，认识真理永无止境，理论创新永无止境”。档案编研既是档案转化为文化产品的实践活动，又是对档案内涵的理论研究，因此高校档案编研必须增强创新意识，突破传统的观念，拓展编研的范畴，在内容、载体、形式、语言、设计等方面创新不止，才能使档案编研不仅成为长远流传档案史料的有效措施，还是提高档案工作水平的重要途径，提供较高层次、较高效能的档案利用服务的方式，更是提升高校内涵建设、主动发挥文化传承的重要手段，党委、校务公开的重要窗口。

2.2 创新载体。时代的发展为载体的发展提供了更广阔的空间，计算机的应用带来了新型载体如软盘、光盘、优盘，网络的广泛应用，方便了信息的传播，实现了随时随地资源共享，使得载体间相互转化、互为补充成为可能。创新载体要充分运用声波、光波、电波等无形载体，充分运用纸张、胶卷、胶片、磁带、磁盘等有形载体，改变过去载体单一的局面，改善不方便利用、不易保存的载体，利用便捷的、不易受损的载体，同时将有形载体与无形载体相结合，实现多载体共存，更大程度的满足社会的需求。尤其要充分利用网络，运用视频和音频技术，提升编研产品的质量。最终使不论是喜欢书籍的、喜欢广播的、喜欢电视节目的、喜欢上网的都能分享到档案文化，享受到档案服务，满足精神文化需求。

2.3 创新内容。创新编研内容是创新档案编研工作的核心。首先在编研内容的宽度上创新，把编研内容由涉及领导、知名人士拓展到所有涉及人的领域，如人事档案、学生档案、教案、科研、职务任免、职称评聘、奖励处罚等；其次在编研内容的深度上创新，把编研内容由单项、单人拓展到多项、纵深的方面，善于挖掘事物间的相关性，建立联系，形成系统；再次在编研内容的高度上创新，“编研”既要编写、编撰又要分析、研究和探讨，通过深入的分析、研究，编研出档案文化产品，结合档案载体和形式的创新，打造档案文化精品，使档案产品在文化产品中具有广泛影响，成为一种特色文化品牌。创新内容还有做到实时性，要与学校一定时期的中心工作和重点工作相结合，提升档案工作服务能力。

2.4 创新形式。在传统编研形式如校史、年鉴、大事记的基础上创新，开展新的编研形式。比如专题汇编，包括组织机构沿革、干部职务查找、技术职称查找、表彰奖励、制度汇编、照片汇编等；比如专题展览，尤其是贴近生活、贴近民生方面的，包括基建、文体活动、重大活动等；比如电视专题片。档案编研人员要走出去，宣传、开放档案资源；要请进来，寻求学校相关部门甚至是社会力量的支持和帮助，以大众的、喜闻乐见的形式展示档案，弘扬文化精神，放大档案服务效能，丰富人们精神文化生活。

综上所述，高校档案编研工作要贯彻“科学发展观”，不断研究新形势，不断解决新问题。通过不断创新发展，更好地为师生员工服务，更好地为社会服务。

[1]张俊青.山东省高校档案建设现状和分析.济宁学院学报[J]，2012.(3)：123-125

[2]孙艳丽.新时期高校档案编研与档案利用服务的思考.现代情报[J]，2011，(7)：150-152