计算机技术在军用标准化工作中的应用
2013-01-12楼伟锋
朱 韬,楼伟锋
(海军装备研究院标准规范研究所,上海 200235)
0 引言
在装备技术、装备管理飞速发展的今天,军用标准化工作越来越重要,其既是装备发展的产物,又可推动装备建设,同时也是实现国防现代化的基本保障。从军委、总部到海军各级机关,都对标准化工作极为重视,但具体到实际工作中还不同程度地存在落实不力的问题,主要原因包括:一是装备建设中传统思维的惯性影响,还存在“重装备、轻规范”的思想;二是标准化在装备建设中缺乏成套理论体系和方法手段,突出表现在标准化缺乏定量指标要求与相应的考核手段,方法论也有待突破。文章将结合实际工作,对计算机技术在军用标准化工作中的应用进行初步探讨。
1 基本概念
近年来,计算机技术应用已渗透至军用标准化的各个领域,各级机关和单位也开发研制了一些军用标准数据库信息系统、管理系统、标准编制辅助系统等软件,但就目前军用标准化管理方面的软件系统来看,基本局限于标准资料(文献)的管理及标准的计划管理、格式自动生成等方面,仅将其作为一种工具和手段,这无疑是大大削弱了计算机技术的内涵。我们应将计算机技术引入军用标准化研究范畴,用一种全新的理念来理解和应用计算机技术[1]。
军用标准化工作是紧密围绕装备建设开展的,主要内容包括军用标准化理论研究,军用标准体系的研究与建立,军用标准的制定与修订,标准的实施与监督,为支持军用标准化工作开展而进行的情报资料、技术档案、科研成果的管理,标准化规划、计划管理,以及军、地标准化机构、组织之间的技术协调与交流等方面[2]。实质上,军用标准化本身就是一项系统工程,其涉及了军事装备的方方面面,需要决策人员、各级管理人员和广大标准化研究人员、工程技术人员的参与,需要大量财力、物力投入。
综上可知,计算机辅助军用标准化这一技术概念的定义是:利用先进的计算机技术,辅助军用标准制定、发布和实施等一系列工作的开展,使部分人的活动物化于人以外的软硬件中,并由人与软硬件结合,形成服务于军用标准化工作的人—机处理系统,其目的是在装备的全寿命期内提高军用标准化工作的效率及规范化、程序化,以达到最优。上述定义仅是基本概念,从更深的角度分析,计算机辅助军用标准化不仅仅是几个军用标准的数据库系统,而是要使装备全寿命期所涉及的各系统、各部门之间形成一个有机的整体,充分发挥工程技术人员和标准化人员的特长,使其形成一个有效的最佳系统;同时,借助各种决策模型,辅助管理者做出合理准确的决策。
2 具体应用
计算机辅助军用标准化在实际工作的具体应用主要在以下方面。
2.1 计算机辅助军用标准化综合管理
计算机辅助军用标准化综合管理是指对军用标准化工作全过程中各类信息的综合的计算机管理和决策支持,它应支持军用标准化工作的全过程,是计算机辅助军用标准化的核心。计算机辅助军用标准化综合管理技术思想的实现依赖于对军用标准化管理工作的深刻理解,也依赖于决策支持技术、人工智能技术、办公自动化技术、数据库技术、网络通信技术及其他管理理论、计算机软、硬件的支持。
从军用标准化工作自身特点,军用标准化管理工作的层次、规程、工作内容,以及管理工作所处理信息的分布等方面分析,计算机辅助军用标准化综合管理至少应包含下列内容:
1)综合信息管理
综合信息管理面向管理层和业务处理层。其基本功能是:从计划管理(包括发展战略、五年规划和年度计划)、项目管理(包括计划项目管理和合同项目管理)、法规建设、人员与资质管理、信息服务、标准实施与监督管理等方面对军用标准化的业务工作进行综合管理。同时,对保障军用标准化工作开展的人事信息、财务信息、物质设备信息等进行全面控制。
综合信息管理通过对与军用标准化工作有关的信息进行全面搜集、处理、储存与分析,在决策管理部门、科研部门、使用部门之间,在决策人员、管理人员、研究人员、使用人员之间构建了快捷通畅的信息渠道,可为各级机关领导提供准确可靠的信息用于辅助决策;也可为军用标准化管理人员、科研人员及时准确地掌握标准化各领域工作情况提供有效保障。这对于提高工作效率、减少信息流通环节、提高信息共享性、可靠性等均具有重要意义。
2)决策支持
决策支持面向决策层的管理人员和决策者。其基本功能是:对管理层提供的信息进行分析、综合、模拟、优化,结合决策数据库、模型库、方法库和知识库,向总部、海军领导提供决策所需的模型、方法和数据,以辅助决策者在全面、及时、准确地掌握与军用标准化相关的信息的前提下,就军用标准化的发展方向、科研及投入重点等重大问题做出决策。
综合来看,决策支持和综合信息管理是相互支持、相互依赖的,一方面综合信息管理为决策支持提供信息基础;另一方面,决策支持又是综合信息管理的目标和方向。
2.2 军用标准化辅助支持工具
军用标准化辅助支持工具是指对标准化工作人员在工作方法、技术手段等方面的计算机技术支持,是计算机辅助军用标准化的重要手段。其基本特点是通过一组工具集及必要的数据、模型、方法及技术,为军用标准化工作的开展提供各类辅助服务。
辅助支持工具应包括以下几方面:管理决策工具、知识(背景)支持工具、方法支持工具、标准管理工具等。各类工具也可根据实际需求具体细分,如管理决策工具中可细分出军用标准化工作状况综合分析与评价工具、军用标准化工作效益评估工具、军用标准化技术状态管理工具等;标准管理工具中可分为标准数据库、军用标准自动生成工具、军用标准查询工具等。
军用标准化辅助支持工具的目的是使军用标准制修订、标准实施监督等工作更加高效便捷,作为基于现代软件技术的一种辅助工具,其发展潜力巨大,应用前景广阔。需要特别指出的是,军用标准化辅助支持工具与军用标准化综合管理是紧密相连的有机整体,辅助支持工具只有充分适应现有管理体制、机制,才能为军用标准化提供真正高效优质的服务,发挥计算机在快速运算、海量存储、智能模拟等方面的巨大优势。
2.3 型号装备建设中的标准化技术支持
多年的军用标准化工作经验表明标准化工作必须与型号装备建设紧密结合,两者结合的一条有效途径就是在型号装备建设中及时提供标准化技术支持。型号装备建设中的标准化技术支持,即实现对型号装备的标准化管理,对型号装备中的标准采用情况进行综合处理和分析,为型号装备提供坚实的技术基础。该支持体现在型号装备的设计采标、转阶段审图、施工建造、检验验收、试验交付等全过程,具体如型号装备设计的标准化要求,设计各阶段的标准化审查,合格产品目录的建立、图样与技术文件的标准化管理等。
3 结束语
计算机技术在军用标准化工作中的应用绝不仅仅是搞几个信息系统和数据库那么简单,应在深层次剖析军用标准化自身的特点、工作规律的基础上,找准计算机技术与军用标准化工作的结合点,充分利用现代计算机技术的发展成果,在综合管理、辅助决策等方面发挥计算机,高度重视军用标准化与型号装备结合的方法创新,为军用标准化方法论开拓一条新思路。
[1]李春田. 现代标准化方法-综合标准化[M]. 中国标准出版社. 2011.
[2]孔宪伦. 军用标准化导论[M].国防工业出版社.2006.