项目管理类图书的分类
2012-10-23李冰辉辽宁省图书馆辽宁沈阳110015
李冰辉 (辽宁省图书馆 辽宁 沈阳 110015)
谈及项目管理,许多人想到的只有工程施工企业,其实远远不止这些。“当今社会,一切都是项目,一切也都将成为项目”[1]。这种泛项目化的发展趋势正逐渐改变着各类组织及事务的管理方式。小到一次班会、大到一场春节联欢晚会,简似一次产品宣传、繁若火箭飞船制造,到处可见项目管理知识的运用。这也是时下项目管理类图书层出不穷的原因。项目管理应用之广导致该类图书从总论到专论、从理论到实践、从整体到要素,应有尽有。这使图书馆在分编整理项目管理类图书时遇到了很大困难。目前,由于项目管理在《中国图书馆分类法》(以下简称《中图法》)(第5版)类目设置上的缺失及分类人员对项目管理内涵理解的不同,其分类见仁见智、五花八门。笔者现就其中存在的问题一一进行分析。
1 项目管理类图书的分类现状
目前,我国大部分图书馆仍在使用《中图法》(第4版)对项目管理类图书进行分类,国家图书馆也不例外。自项目管理类图书出版以来,国家图书馆就将总论项目管理的图书几乎毫无例外地归入“F224.5 费用效益分析(成本-效益分析)”类目,甚至将部分论述项目管理要素的图书也归入其类下(见表1)。而与《中图法》(第4版)比较,《中图法》(第5版)“F224.5 费用效益分析(成本-效益分析)”类目没有变化。
表1 国家图书馆图书分类表
《中图法》(第5版)“F224.5 费用效益分析(成本-效益分析)”类目在类目体系中的位置及类目注释如下:
F224经济数学方法
F224.5 费用效益分析(成本-效益分析)
项目评价及可行性研究入此。
笔者认为,项目管理与“F224.5 费用效益分析(成本-效益分析)”类目毫无关系,国家图书馆对项目管理类图书的分类有3点错误:
(1) 按类名及注释分类 相同的类名及注释用语会出现在分类法的不同类目体系中,分类人员要根据类目属性确定类目的真正含义,不能单凭类名及注释进行分类。例如,“F282 基本建设研究与决策”类目的注释为“建设项目的可行性研究、评价、决策等入此”,此类目注释中同样出现了“项目评价”字样,但其隶属于基本建设项目。而“F224.5 费用效益分析(成本-效益分析)”类目注释中出现的“项目评价”,属于分类法编撰工作的失误,项目评价不应入此。因为项目是一个实体,项目评价是对实体的经济评价,而F224.5类目属于抽象的经济数学方法的类目。
(2)以偏盖全 项目效果和效益的分析与评价是项目后评价的三大内容之一。项目后评价是指在项目竣工验收或投入使用一段时间之后,对项目投入运行后的实际效果以及投资产生的技术、经济、社会、生态效益和影响等方面进行的综合评价。项目管理是项目的管理者对项目涉及的全部工作进行有效的管理,即对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。可见,评价只是项目管理的一部分,是项目管理的最后一项工作。把项目管理的总论性著作分入F224.5类目不符合分类的科学性原则,犯了以偏盖全的错误。另外,项目管理其他部分的工作,如进度管理、质量管理、成本管理、人力资源管理,是与项目评价并列的项目管理内容,彼此内涵并无交叉,分入F224.5类目也不够科学。
(3)未体现《中图法》类目体系的逻辑性 《中图法》的体系结构为等级列举式,上、下位类是从属关系。《图书分类》强调:凡能归入某一类的图书,必带有其上位类的属性[2]88。也就是说,凡能分入下位类的图书,一定能分入其上位类。国家图书馆把项目管理归入F224.5类目,依此推理,项目管理也可归入其上位类“F224 经济数学方法”,而无论从字面还是本质属性看,项目管理与经济数学方法都毫不相干。
2 《中国分类主题词表》(第2版)与项目有关的主题词存在的问题
主题分析是图书分类标引工作中最重要的一道程序,决定着图书的分类方向。将主题分析后提炼出的主题词输入到《中国分类主题词表》(电子版)的检索窗口,便可得出主题词所对应的分类号,说明该主题词在《中图法》中所属的类目,为编目员的分类工作提供参考。但由于主题词的发散型特质(同一主题词涉及诸多类目)与《中图法》的纵向体系结构存在冲突,《中国分类主题词表》(第2版)在主题词编制过程中出现了一些不足之处。下面按《中国分类主题词表》(第2版)格式列出与项目相关的主题词:
C 风险机制项目①-81 F 建筑项目科技攻关项目粮援项目农业项目项目(体育)G808.22工业项目F403.7技术项目F062.4 C 项目决策项目评价基金项目G311 C 科研项目科研项目G311 D 科技项目科学研究项目研究项目C 基金项目立项投资项目F830.593 C 投资经济学中外合资项目F125.4 C 中外合资经营外资项目F831.6 C 外资利用基本建设项目F282 D 基建项目F 大型建设项目改建项目恢复项目扩建项目小型建设项目新建项目中型建设项目重大建设项目重点建设项目项目管理F27;|F284|S 经济管理F 工程项目管理Z 经济管理C 项目经理项目法人责任制F284 S 责任制Z 责任制C 法人项目经理F28 S 经理Z 企业领导C 项目管理总经理项目开发F28项目决策F272.3;|F282|S 经济决策Z 决策C 技术项目经济评价项目评价综合评价项目融资F830.45 S 融资Z 融资项目评价F224.5;|F282|D R&d项目方案评价评标项目评估效果评估F 后评价C 技术项目经济评价评价法项目决策效益评价项目风险F282
这些主题词存在以下问题:
(1)词族列词不全 例如,“项目”只分出“建筑项目”、“科技攻关项目”、“粮援项目”、“农业项目”4个下位词,而“工业项目”、“技术项目”、“基金项目”、“投资项目”、“中外合资项目”、“外资项目”、“基本建设项目”与“项目”的4个下位词是并列关系的同位词,却未被列入“项目”词下,《中国分类主题词表》(第2版)明显收词不全。
(2)主题词参照关系不正确 在主题词的参照关系中,D(代)表示非正式主题词,用于指明正式主题词代替的词。Y(用)表示正式主题词,用于从非正式主题词指引到正式主题词。F(分)是指从上位词细分出来的下位词。例如,“项目”的下位词“科技攻关项目”,与“科技项目”是同义词,或者可以理解为是“科技项目”的下位词,根据“科研项目”下的参照关系“D科技项目”,那么“科研项目”下也可增加参照关系“D科技攻关项目”。这样便出现了两个问题:一是“科技攻关项目”这一主题词不能用作正式主题词,而可改为入口词(非正式主题词)“科技攻关项目”,词下注明参照关系“Y科研项目”;二是“项目”主题词下的参照关系应改为“F科研项目”,而不是原来的“F科技攻关项目”。
(3)同类主题词类目对应分散 “项目法人责任制”、“项目经理”、“项目开发”、“项目决策”、“项目风险”、“项目评价”分别是项目的管理体制、管理者、管理要素及过程,却分别归入“F27 企业经济”、“F28 基本建设经济”等不同类目下。笔者认为,正确的做法是,把项目管理各要素的主题词归入到“F27 企业经济”下相应的类目。
3 《中图法》(第5版)新增类目“TU712.1 项目管理”质疑
TU7 建筑施工
TU71 施工管理
TU712 项目管理、技术管理
TU712.1 项目管理
TU712.2 施工监理与监督
(属监理方的技术管理)
TU712.3 质量管理
(属施工方的项目管理下的技术管理)
TU712.4 工程事故分析、检查和处理
(属施工方的项目管理下的技术管理)
TU712.5 工程验收
(属监理方的技术管理)
以上是《中图法》(第5版)新增的有关项目管理的类目及其所属关系。根据其在类目体系中的位置可知,该类只收入建筑项目管理中技术管理部分的图书。笔者对此类目的设置有两点疑议:
(1) 项目管理和技术管理不是并列关系而是包含关系,不能以并列形式同时出现在TU712类目中。 项目管理的内容包括范围管理、采购管理、技术管理、质量管理、成本管理、时间管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、集成管理。就建筑施工企业而言,企业的主体是由众多的工程项目单元组成的。每一个项目的管理都是综合管理活动,同样包括项目管理的诸多内容。由项目管理的内涵得知,项目管理包括技术管理,而技术管理只是项目管理的一部分。因此,《中图法》(第5版)把二者设置成并列关系显然是错误的。
(2)TU712.1/.5 类目的隶属关系错乱 “TU712.1 项目管理”包括“TU712.3 质量管理”及“TU712.4 工程事故分析、检查和处理”,《中图法》(第5版)却把这3个具有隶属关系的类目设置成了并列类目。根据《图书分类》中关于等级列举式分类法中立类原则的描述 :上位类划分后的子类目不能互相重叠[2]11。《中图法》(第5版)有关TU712.1/.5类目的列类显然违背了此列类原则。
4 项目管理类图书分类的建议
4.1 总论与专论
(1)总论项目管理的图书宜入F270类目
《图书分类》中的分类基本规则第3条规定:图书必须归入最大用途和最切合其内容的类[2]88。从项目管理的定义看,项目管理是管理学的分支学科,是由最初的工程管理扩展到社会活动领域的,涉及项目管理定义的图书应入“C93管理学”;从项目管理的起源(如工程技术)看,古代的金字塔和长城都是工程项目,涉及项目管理的图书入“TU71施工管理”类目的做法有章可循;从项目管理的应用(如企业内部管理,既包括经济管理又包括技术管理)看,项目是施工企业赖以生存的根本,项目管理是企业管理的缩影,并且项目管理主题词对应F27类目,凡此类项目管理应归入F270类目。
例1:
2001 @a项目管理
690 @aF270@v4
(2)总论社会活动项目管理的图书宜入C936类目,专论某项社会活动项目管理的图书宜入相应的社会活动类。
例2:
2001 @a大型活动项目管理
690 @aC936@v4
2001 @a体育项目管理
690 @aG80-05@v4
2001 @a会展项目管理
690 @aG245@v4
2001 @a工程移民项目管理
690 @aD632.4@v4
2001 @a信息化武器系统项目管理决策研究
690 @aF407.48@v4
2001 @a影视动画项目管理
690 @aJ954@v4
2001 @a军事活动项目化管理论
690 @aE07@v4
2001 @a自然保护区项目周期管理
690 @aS759.9@v4
2001 @a健身俱乐部的团体健身项目管理
690 @aG831.36@v4
(3)总论基本建设项目管理的图书宜入F284类目,专论某一基本建设项目管理的图书宜入相关类目。
基本建设一词源于俄文[3]。20世纪20年代初期,苏联开始使用这个术语,用以说明社会主义经济中基本的、需要耗用大量资金和劳动的固定资产的建设,以区别流动资产的投资和形成过程。中华人民共和国成立以后,我国在社会主义经济建设中也开始采用这一术语。基本建设按建设的经济用途分为生产性基本建设和非生产性基本建设。生产性基本建设是用于物质生产和直接为物质生产服务的项目的建设,包括工业建设、建筑业和地质资源勘探事业建设及农林水利建设;非生产性基本建设是用于人民物质和文化生活项目的建设,包括住宅、学校、医院、托儿所、影剧院以及国家行政机关和金融保险业的建设等。
例3:
2001 @a建设项目管理
690 @aF284@v4
2001 @a农业投资项目管理
690 @aF304.4@v4
(4)总论某行业项目管理的图书宜入F大类有关行业类目,专论某行业项目管理中技术管理的图书宜入T大类下的有关技术类目。
例4:
2001 @a住宅建设项目管理实务教程
690 @aF293.3@v4
2001 @a建筑装饰施工项目管理
690 @aTU767@v4
2001 @a工程项目质量管理与安全
690 @aTU712@v4
690 @aTU714@v4
2001 @a电力建设项目业主管理手册
690 @aF407.61-62@v4
2001 @a电力施工项目管理简明手册
690 @aTM7-62@v4
(5) 专论某项事务项目管理的图书,宜入事务所属的相应类目。
例5:
2001 @a计划生育/生殖保健项目管理
690 @aR339.2@v4
690 @aR169@v4
2001 @a国家自然科学基金项目管理百问
690 @aN12@v4
2001 @a大学项目管理手册
690 @aG647@v4
4.2 理论与实践
论述某行业项目管理理论的图书宜入相应行业的企业管理理论类目;论述世界或具体国家的具体项目管理的图书宜入世界或有关国家的行业企业管理类目。
例4:
2001 @a电力建设项目业主管理手册
690 @aF407.61-62@v4
2001 @a核电工程项目管理
6060 @a核电站@x工程建设@x项目管理@x研究@y中国
690 @aF426.23@v4
2001 @a水利水电工程项目管理
690 @aF407.96@v4
2001 @a黄河基本建设工程管理工作指南
690 @aF426.9@v4
2001 @a国际工程承包项目风险预警研究
6060 @a对外承包@x承包工程@x项目管理@x风险管理
690 @aF746.18@v4
2001 @a国际贸易企业项目化管理
6060 @a国际贸易@x企业管理@x项目管理@y中国
690 @aF752.1@v4
4.3 整体与部分
论述计划、组织、指挥、协调、控制、评价、风险、成本、质量、团队、人力资源、销售等项目管理整体的图书宜入“F270 企业经济理论与方法”类目;专论项目管理过程中各部分的图书宜入“F27 企业经济”的相应类目,如项目计划入“F272.2 计划”、项目评价入“F272.5 经济评价”、项目团队建设入“F272.9 企业行政管理”、项目人力资源管理入“F272.92人事管理”、项目质量管理入“F273.2 产品管理”、项目销售入“F274 企业供销管理”、项目成本管理入“F275.3 企业成本管理”。
例5:
2001 @a项目管理
690 @aF270@v4
2001 @a项目采购管理
690 @aF274@v4
2001 @a创建有效的项目团队
690 @aF272.9@v4
[1]全国项目管理领域工程硕士教育协作组.工程硕士项目管理领域发展报告[M].杭州:浙江大学出版社,2011:3.
[2]北京大学图书馆学情报学系《图书分类》编写组.图书分类[M].北京:书目文献出版社,1990.
[3]百度百科.基本建设[EB/OL].[2011-06-29].http:// baike.baidu.com/view/131369.htm.