基于财务业务一体化对存货和应收应付账款核算与管理若干问题探索

【摘要】实行财务业务一体化的财务管理更优于传统意义上的会计电算化，它按职责分配角色，分工协作，业务信息实时传递到财务系统，自动生成凭证，无需人工做账，实现了财务信息实时全面反映业务情况，反馈更及时更准确，使财务数据和业务融为一体。主要体现在应收应付账款的核算管理与采购、销售、仓存、总账等系统实现了无缝连接，其优越性更为显著。

【关键词】财务业务企业管理核算与管理

笔者对财务业务一体化具体实践已有7年，对核算和管理的若干问题作了一些探索，旨在符合财务会计制度的前提下，尽量满足现代企业管理的要求。现就金蝶ERP软件中的财务业务一体化如何强化应收应付账款和存货管理核算谈个人看法：

一、应付账款与原材料入库关联的核算与管理

在应付账款科目下设应付货款和估价入库两个二级明细，分别反映货和发票同月到和货到票未到核算项目，通过设置两个二级科目将同一供应商的暂估入账款分开来单独核算，其优点是有利于对暂估入账物料的管理，及时取得采购发票，有利于到期应付货款的支付。除零星采购支付现金外，大部分供应商的货款支付是在收到发票之日起加上一定时间的信用期限来安排，对暂估入账款一般不予安排货款支付，促使供应商及时开具发票减少暂估入库物料的数量和金额。这样可以真实反映原材料实时出入库情况，同时做好业务系统钩稽对应关系，可以全面反映原材料从采购订单到采购入库再到生成发票和支付貨款的对应关系，所有单据关联生成，系统自动生成凭证。特别是付款单除预付账款外必须是采购发票关联生成，保证了对应付款内容。这样应付账款余额主要反映了两块内容：一是货到票也到应付货款情况，二是货到但票没有到的估价入库金额。要注意上期货到票本期到的凭证模板设定要新增，借：应付账款—估价入库，借：应缴税费—增值税—进项税，贷：应付账款—应付货款。把应付估价入库转到实际应付货款明细，若有差额则用红字入库单关联生成，生成凭证冲销，再重新入库。在核算项目分类总账中就一目了然显示供应商已开票应付和未开票应付金额，全面反映应付账款和材料入库情况，有利于进项票及时开进，支付货款合理安排，有利于即时库存准确，有利于企业融资，暂估入账款不列入货款支付计划，因而不会因暂估总价不含税而影响到期应付款的正确支付。其次，公司根据内部控制规范的要求，对不同岗位操作人员授予不同的权限，相互牵制。财务人员负责单价的复核；仓库保管员重点是监控数量，仓库网络终端只显示数量不显示单价和金额，利于保密。

二、存货管理中BOM运用对计划采购和领用控制的作用

BOM即物料结构，也叫产品结构或配方，指物料（通常是完工成品或半成品、部品）的组成情况—该物料由哪些下级物料组成，每一下级物料的用量是多少，其对应的属性等。按企业的产品分组情况将产品分到不同的BOM组，每一具体的产品属于不同的BOM组。对BOM组可以实现新增、修改、删除等操作。通过建立组装件BOM审核使用后，采购物料数据有了明确计划，根据销售订单填制采购订单，点击BOM关联生成，系统上自动显示物料配比数据和各物料即时库存情况，采购部按照历史采购价格和各供应商报价选择供应商，合理确定计划采购数据录入采购订单，进行请购，收到物料有仓管员通过引入采购订单自动生成采购入库单，对应收和实收数量进行验收入库，财务人员按合同和送货单审核单价。这样从每一笔货物从请购到入库到支付货款再传递到总账系统都有严格审批和审核，从而有效控制存货积压、资金沉淀，力争做到零库存管理。零库存其实质是将部分库存物料转移到供应商储备，通过零库存的管理从源头上对应付货款的金额予以控制和减少，降低企业资金占用率。通用材料个别领用，使每一产品都按固定配比生产，以到达计划原材料成本目标，若补充领料必须将不合格材料返回仓库，查明原因是质量原因还是人为原因，若质量原因应及时将信息返回给采购部，做好材料退回或换货工作，减少材料损耗，人为原因按公司制度执行，做到科学合理保质保量。

三、应收账款与产成品核算与管理

由于种种原因企业不能及时取得进项发票，才有估价入库账务处理，反之也存在货已发出，增值税发票迟开问题，企业出现迟开原因一般有几点：

1.由于当月进项税发票不能及时开进，为了少缴、迟缴增值税，就会延期开票。

2.对方提出要求迟开，有些客户需要确认并办妥相关手续才通知开票，或者想多占用货款时间。

3.价格无法确定、约定分期收款，货物所有权风险未转移。

鉴于上述原因，把应收账款实行分类核算和管理，凡当月出库当月开票的生成关联销售出库单和销售发票，取销售发票数据系统自动生成凭证列入应收账款科目管理；当月出库下月开票的，销售出库单生成凭证，列入分期收款发出商品科目。下月发票开具，系统生成销售发票，钩稽上月出库单，生成凭证系统就会显示本月开票上月出库对应的销售发票单据，进行生成凭证。由于上月出库单已经取数生成凭证并且作了分期收款发出商品，故对上月出库本月开票凭证模版要设为借：应收账款贷：应缴税费—增值税-销项税贷：主营业务收入 借：主营业务成本，贷：分期收款发出商品。上述分别切换生成凭证。如果企业与购货方在合同中未约定付款方式和时间，则依税法规定为直接销售，无论企业会计上怎样核算，在货物发出的当天为纳税义务发生的时间。

目前，企业面临资金短缺和效益低下，降低管理成本和防范税务风险是财务管理的重要组成部分。运用财务软件实行财务业务一体化可以资源共享，减少重复劳动带来的管理成本，对存货进销存和应收应付核算和管理有着重要作用。

作者简介：王连永（1965-)，男，浙江杭州人，虎牌伊顿开关（杭州）有限公司会计师，研究方向：会计。

（责任编辑：刘晶晶）