固定资产管理工作中存在的问题分析

2012-10-09山西省水利建筑工程局高丽芳

财经界(学术版) 2012年11期

关键词：账实环节资产

山西省水利建筑工程局高丽芳

固定资产管理工作中存在的问题分析

山西省水利建筑工程局高丽芳

目前，一些企业在固定资产管理工作中出现的问题较多，造成了固定资产运行效率低下、流失严重的现象，这样将对企业的发展产生较大的影响。本文针对固定资产管理中存在的问题进行分析，并提出相关解决措施。

固定资产管理问题对策

固定资产是企业赖以生存的物质基础，企业科学管理和正确核算固定资产，有利于提高资产使用效率，实现资产的保值增值，增强企业的综合竞争实力。随着市场经济的飞速发展，企业间的竞争越来越激烈，企业若想在激烈的市场竞争中占有一席之地，必须走可持续发展的道路。据了解，一般企业的固定资产要占企业总资产的半数左右，由此可以看出企业整体资产管理的成功与否受到固定资产管理的影响还是比较大的。如今企业一味地追求利润最大化，注重销售收入的增长，而缺乏对固定资产的管理，这会出现固定资产管理松散混乱、缺乏制衡，运行效率低下等局面，从而导致固定资产流失严重，对企业的发展造成一定的影响。

一、固定资产管理工作中存在的问题

(一)固定资产核算不规范

第一点，多数企业财务部门在对固定资产登记入帐的时候出现了一些漏洞，原因是企业财务部门对固定资产的统计只登记固定资产总账，而对明细分类账上却不予反映，这种情况的出现将造成账账无法核对；另一种情况，由于对日常固定资产的盘点工作不够重视，常常忽略了盘点工作，更有甚者是固定资产已经购置很久了，在账面上还没有反映出来，出现入账不及时的情况，造成固定资产的账物不符的现象。第二点，对固定资产的折旧损耗才采取一刀切的方法进行计提，未充分考虑不同资产的损耗特点，或者将折旧不合理地加速，或忽略无形损耗造成折旧计提不足，资产的现实状态无法体现。

(二)管理手段和方式还需提高

企业对企业固定资产的管理主要依赖财务软件中的固定资产模块：资产管理部门通过人工清查方式，建立固定资产台账，对固定资产的具体使用情况予以记录，在每月月末向财务部上报资产使用数据及状态表；财务部门根据资产管理不提供的数据进行财务处理，在期末组织企业固定资产盘点；使用部门只负责设备的正常运作。

(三)重购置轻管理

主要表现在企业对固定资产管理的意识不强，资产购置以后，由于缺失验收制度，经常会出现所购非所需，且无法追溯责任。登记制度不健全，造成资产使用状况不明，管理困难。同时定期盘点不及时，无法及时发现帐外资产、毁损资产、遗失资产、调动使用资产等，移交、监交制度执行不严，造成部分资产流失。

(四)账实不符问题

账实相符是确保会计信息质量真实?准确的基本要求。造成账实不符的原因主要是管理不到位。主要由于：一是财务会计信息不真实、不及时，无法真实反映和有效控制固定资产实物状况，不能真实反映固定资产的实际数量和增减变化情况，增加的资产由于入账手续繁杂，审批时限过长，因此资产增加时不能及时准确的进行账务处理。减少的资产不做核销，淘汰报废的设备，拆除的房屋，出售的资产不办理相关手续，不做账务处理，导致资产账实严重不符。导致账、物脱节，账面总值对实物失去控制；二是盘盈、接受捐赠和无偿调入的固定资产，由于各种原因滞留账外不入账，形成资产的账外循环。三是由于部门间缺乏沟通，疏于管理，导致资产在部门之间相互调动使用，没有任何形式上的调动申请、转移单，导致资产管理人员不知情，财务账上不做任何调整。再加上人员的变动，长久以往，资产下落不明。

二、加强固定资产管理工作的对策

随着市场竞争的日益激烈，然而激烈的竞争对企业的财务工作也产生一定的影响，使得财务工作面临新的挑战，固定资产管理是单位管理的重要工作之一，是财务资金管理的一个重要组成部分，同时也是新形势下财务工作的需要。固定资产的管理也不是一朝一夕就能完成的，企业需要借鉴先进的管理手段以及完善相关制度，从而将固定资产管理工作做好。

(一)提高领导对固定资产管理工作的意识

固定资产使用过程的管理是固定资产管理的重点，也是管理中比较困难的环节。这就需要加强对领导的管理意识的进行提高，树立良好的工作态度，只有领导的意识提升了，员工们才能追随领导做好固定资产管理工作。

(二)借鉴和采用先进的固定资产管理手段

企业的固定资产一般规模大、种类繁多，但随着科学的进步、企业规模的扩大，固定资产的更新换代的频率也较快。所以说，企业必需选用较为选进的管理模式代替以往的手工管理、核算。将电算化引入固定资产管理中是一种较好的措施，同时要借鉴其它先进企业的管理方式，组建功能齐备的数据信息系统，将固定资产的购建、分配、处置、报废、核算等各项业务全部纳入信息管理系统进行处理，同时为防止电子信息的意外丢失，辅助建立固定资产管理卡片，安排固定的管理人员进行定期和不定期的检测，实现固定资产的电子化管理与实时监控，提高管理工作的时效性、科学性、安全性。

(三)建立奖惩机制，强化报废设备物资处置管理

固定资产管理的最后一个环节，也就是报废设备物资的处置环节。人们往往对这个环节的重视不够。固定资产到了报废的程度价值肯定不会太高，这是导致人们忽视这个环节管理的主要原因，但是由于报废的数量偏大，必需要对这个环节加强管理，如果忽视管理，将会造成资产的流失，影响企业收益。

(四)完善固定资产处置、报废制度，盘活固定资产

企业对固定资产处置要做到物尽其用，制订设备报废条件。对各部门报上来的资产清理报废等申请，资产管理部门应该根据实际情况，具体问题具体分析，对电脑等更新换代比较快的资产应缩短解决问题的期限。保证有问题的资产能及时有效的得到处理。从而保证资产的质量，进而提高各部门的工作效率。另一方面也避免了无效资产长期挂在账面上，虚增资产价值。