IT资产管理信息化在账实核查工作中的作用

蒋 莹，万 峻，李晓琼

（云南电网有限责任公司红河供电局，云南 蒙自 661100）

IT资产管理信息化在账实核查工作中的作用

蒋 莹，万 峻，李晓琼

（云南电网有限责任公司红河供电局，云南 蒙自 661100）

在社会主义经济迅猛发展的背景下，对于IT资产管理而言，传统资产管理模式难以满足当前资产管理工作的实际需要，因此，要积极借助信息化技术手段来实现资产管理模式的创新。而将资产管理信息化模式与手段运用于资产管理中，能够在提高资产管理效率与质量的同时，提升资产信息质量，进而为账实核查工作的顺利开展奠定基础，以此来服务于资源优化配置及经济效益的提升。本文就IT资产管理信息化在账实核查中的作用进行了探讨，以供参考。

IT资产管理；信息化；账实核查；应用

0　引 言

在信息化时代背景下，实现资产管理的信息化建设，是时代发展的必然要求与需求，资产管理作为财务管理工作的重要组成部分，要想进一步解决当前资产管理中重购置、轻管理的问题，以最大程度保全保护资产、提高资产利用率，为账实核查工作实现高效且完善落实提供保障，就需要完善建立财务管理信息化模式。账实核查工作的科学且高效开展，能够为提升企业管理质量、加强资产管理、优化资源配置奠定基础，以此来服务于企业经济效益与实力的提升。

1　资产管理中的账实不符问题

在实际开展资产管理工作的过程中，最为常见的一大问题便是账实不符，最为常见的现象是有账无物与有物无账的问题，而引发这一问题的主要原因有以下几点。

第一，固定资产入账不及时。很多时候，企业在实际开展生产经营活动的过程中，片面强调设备等的采购，以满足自身的生产建设之需，但是，忽略了资产的管理问题，进而致使在购买设备后没有及时入账，最终导致资产流失以及管理不善等问题。还有一些企业在发展的过程中，很多设备已经淘汰报废，但是依旧挂在账目上，相应注销调账程序难以得到完善。

第二，固定资产的清点工作落实不到位。现行财务制度要求在每个财务会计年结算前，对资产进行彻底清查，但是该项工作涉及的内容十分繁复，工作量极大，因此需要投入大量的人力、物力作支撑。而企业在开展管理工作的过程中，只关注自身经济效益最大化的目标，对该方面工作的重视程度不足，且投入有限，进而致使资产核查工作落实不到位，出现家底不清、账实不符等情况，致使企业存在着严重的资源浪费与资产流失问题，严重降低了企业的经济效益，也阻碍了企业可持续发展的步伐。

2　IT资产管理信息化在账实核查工作中的作用

实现资产管理的信息化是企业在当前发展环境中，实现经营管理活动顺利开展的重要保障。资产管理信息化系统的搭建与运用，能够促使企业及时明确规定资产的变更增减情况，以动态化管理的实现来确保获取完善的资产信息，并将信息进行动态化存储，进而为账实核查工作的高效且便捷开展奠定基础，为企业实现科学决策提供保障。同时，实现资产管理的信息化，能够保证实物管理与财务管理的统一，在提升企业的经济效益与竞争实力方面具有重要作用。具体而言，IT资产信息化管理在账实核查工作的作用主要体现在以下几个方面。

2.1提高资产管理的效率

在传统的资产管理模式下，采用手工的方式来开展资产管理工作，不仅需要耗费大量的人力、物力、财力，还极容易发生错误。而运用信息化软件，能够通过资产管理信息化系统平台的搭建，实现相应资产信息的信息化管理，通过网络，高效进行各项管理审查与入账工作，通过直接生成资产卡片来进行入库登记工作。在资产报废处置上也同样借助网络进行审批与信息的填写、自动汇总等，而相应资产核查工作的开展更加简单方便，有助于提高资产管理效率。

2.2提升信息质量并避免资产流失

开展资产账实核查工作的目的在于确保企业资产信息的真实性与准确性，在摸清家底的基础上，避免企业资产流失，并为企业制定科学得经营管理决策奠定基础。而资产管理信息化的实现，促使相应资产使用部门、财务部门及管理部门及时更新相关管理信息，及时明确资产的数量及价值，并确保各项数据信息的一致性，为实现账实统一奠定了基础。同时，资产管理信息化的实现，还能够对资产进行有效监管、避免企业资产流失，并提升企业资产管理信息的透明度，优化资源配置。

3　资产管理信息化模式的选择及实施对策

在资产管理信息化模式的选择上，目前可借助B/S结构模式，来实现企业资产的管理。在该模式下，只需要终端用户具备网络环境，就能够与服务器进行连接，省去了安装客户端与管理软件这一程序。对于相关部门而言，方便了信息的访问与数据的获取，并为资产管理全电子化的实现奠定了基础，有利于账实核查工作的高质高效开展。

而在实际实施的过程中，为了搭建资产管理信息化系统平台，则需要首先建立完善的资产管理责任人系统，明确相应的负责人队伍，然后在此基础上，搭建分类管理模块，以确保在开展资产管理工作的过程中，对相应信息的有效管理。同时，需要设置相应操作权限，以规范操作行为，确保信息的安全性，在此基础上，还需要完善数据共享的功能，以充分服务于账实核查工作，并加强网络安全管理工作。

4　结 语

IT资产管理信息化的实现，为账实核查工作的高质高效开展提供了新出路。在实际实施的过程中，为了充分发挥资产管理信息化系统的作用，就需要在合理选择相应系统模式的基础上，基于系统搭建需求与企业的实际状况，创建完善的系统，做好网络维护工作，以此来实现资源优化配置，提高企业的经济效益与竞争实力，为企业实现可持续发展目标提供保障。

主要参考文献

［1］唐麦.事业单位资产管理信息化中的内部控制问题研究［J］.中国内部审计，2015（5）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.022

F275

A

1673-0194（2016）18-0035-01

2016-08-12