试论物资管理中如何有效控制成本

神华准格尔能源有限责任公司物资供应处 李玲龙

一、企业物资管理的概念

所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。

二、物资管理工作中易出现的问题

(一)物资的计划管理工作薄弱

在生产经营活动中，如生产一线人员和计划员对责任意识、成本管理意识和整体意识不强，各有打算，对设备状况了解不够深入，不注重总结分析物资的实际消耗数量及消耗规律，尤其是生产单位计划人员为了避免生产运行过程的缺件问题，需求计划一般都是大而全，采购入库的物品生产单位往往不能全部按计划领用就会造成库存积压，生产过程如成本核算控制不严也会存在物料浪费现象，采购计划与生产实际需求存在的差距，是造成计划准确性不高的重要因素。

(二)物资采购不规范

如采购人员业务不熟练，对现场设备构造及零部件基本情况了解不详，对采购物资的规格、性能、材质等要求了解不够细致，不注重调研了解供应渠道、价格等市场信息，采购工作盲目性就较大。如采购人员在采购过程中徇私舞弊、暗箱操作，规避采购工作程序和纪律，就会出现采购物资质次价高、甚至不符合现场要求的现象，既影响正常生产又增加了采购成本和生产成本。

(三)重供应，轻管理

物资供应部门是生产辅助、服务生产的后勤单位，首要任务是保证供应，虽负有供应管理职能，但与生产单位之间不属于上下级关系，对生产单位的需求计划、消耗等方面的管理也只能通过沟通、协调、建议等手段来实现，对物资供应的管理只能局限于清仓利库、规范采购行为、降低采购成本、加强验收把关、减少仓储毁损等方面，无法实现全过程的管理。这样，由于生产单位与供应部门之间在管理重心上存在着偏差，往往会形成管理断层，反映到企业的整体管理工作中就是重供应、轻管理现象，最终会导致库存结构不合理和积压浪费，占用企业大量的资金，影响企业的经济效益。

三、物资管理中成本控制的建议及对策

(一)严格控制物资的采购成本

物资的采购价格直接影响生产的物料消耗成本，因此，要降低生产成本最重要的一个途径就是控制采购费用。

控制采购费用，关键是要控制物资的采购价格。采购价格必须是在保证物资质量、供货及时的前提下，选择低价产品。通常采取招标、比价、谈判等方式，引入供应商竞争机制，在综合考虑供应商信誉、售后服务、运费、付款方式等因素的基础上，选择低价位产品。

控制采购费用，还要发挥集中、规模采购的优势。减少采购费用，一般是通过减少采购次数来实现。企业物资采购计划按照时间通常分为年度、季度、月度、急需几类，除急需计划外，其余几类都相对比较集中，可以一次性批量采购降低采购费用，但年度、季度计划只适用于供货周期长的物资，其准确率较低，容易形成库存积压或短缺；月度计划也可以将同类物资形成批量进行一次性集中采购。为了利用批量采购来降低采购费用，需要在提高计划到准确性上多下工夫，尽最大可能减少急需计划。

(二)合理控制物资的储备成本

为满足生产日常需求，企业一般都建立一定数量的物资储备，这些物资库存量的大小直接关系企业流动资金的占用和周转速度，储备量过大则易造成积压且流动资金占用多、周转速度慢，影响企业经济效益；储备不足则影响生产正常运转，也会影响企业经济效益。只有做到物资储备科学合理，既能满足生产供应又能降低储备资金占用，是控制物资管理成本的又一途径。其次，减少库存损耗也是降低储备成本的有效办法，物资仓储部门要根据物资特性和先进先出、推陈出新的原则，经常盘点检查，加强存储物资质量、数量的管理，做到妥善保管和科学维护。

(三)加强生产成本的控制

在生产过程中，物资消耗量的大小直接关系着生产成本的大小，生产成本又直接影响着企业的经济效益，因此，生产消耗成本管理是企业经营管理和物资管理中的一个重要环节，必须加以合理控制。

通过消耗定额实行生产消耗限额管理，要按照设备运行情况和产量准确制定其配件及材料的消耗定额，根据消耗定额概算消耗定额资金及消耗成本，核定物资的消耗成本指标，对生产领料和物资消耗进行限额控制管理，可有效降低生产过程中的物料浪费现象，从而降低生产成本。

加强废旧物资的维修管理。生产过程特别是设备维修作业中，有许多损坏配件和材料被替换下来成为废旧品，可以把这些废旧品按照可维修和不可维修分类存放，利用设备正常运行的空余时间修复可维修品进行再利用，通过提高材料配件的使用效率来进一步降低生产消耗成本。

强物资领料的审批、核算及考核管理。要建立严格的物资领料、消耗考核管理机制，物资消耗要按计划、经审批、定期核算，严格按照消耗成本指标考核、奖惩生产单位，进一步促进生产单位及各级工作人员的成本节约意识和责任心。

四、结束语

在竞争激烈的市场经济时代，企业经济效益是反映企业竞争力的重要指标之一，加强物资计划、采购、储备、领用、消耗等全过程的管理，如何科学有效地控制生产、经营成本，促进企业经济效益的不断提升，成为我们广大物资工作者和生产经营工作者的一门必修课，让我们以高度的责任感和科学的态度，认真深入地研究、探索物资管理与成本控制的有效措施，进一步推动企业的不断发展。

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