企业库存材料管理方法的分析与研究

2012-10-09上海电机学院王贡

财经界(学术版) 2012年1期

上海电机学院王贡

一、企业库存材料管理的现状及问题简析

近年来，由于经济的发展，很多公司生产所要用到的原材料也随着水涨船高。因此很多公司不得不存储了一大批用于生产，修补的备用材料。这些就是库存材料。目前我国企业只注重生产，在对库存材料的管理上漏洞百出，并不科学。材料的浪费，这对整个企业、公司的财产都造成了损失，还影响到公司、企业的正常生产，运行。材料不足，随时可能导致企业停产，致使企业遭受巨大经济损失。因此，对于库存材料的管理我们必须给予重视。

目前，我国企业的库存材料管理现状大致包括以下几种情形：库存材料的资金过高；库存材料的种类不足，不能满足生产、维修的需要；管理混乱，经常找不到或者要花很长时间才能找到所要的材料。这些问题普遍而大量存在，因此导致了一系列结果的产生：库存材料资金过高，致使企业用于实际周转的资金减少，资金积压不利于企业的扩大再生产；材料种类不足，使维修时间延长，降低了企业效率；另外，管理混乱则容易造成资源材料的浪费，而且也不利于企业效率的提高。这都减少了企业的经济利益。那么，导致这些问题产生的原因是什么呢？通过一些实际考察，主要有四个方面的因素：仓库的管理制度不完善；材料的品种类型不合格；材料的定额不科学以及编码体系不规范。因此，我们必须从以上这些因素着手，努力解决库存材料的管理问题，增加企业经济收入，促进其发展。

二、企业库存材料静态管理

企业材料的静态管理，是指从静止的材料的状态方面对其进行科学化管理，以促进材料的充分利用，改变原来管理混乱的状况。

(一)库存材料的基本分类管理

对于材料的分类，不同企业按照其不同的生产目标有很多种分类方法。如，若按照进货的渠道进行材料分类可分为：进口材料和自制材料；按材料属性可分为常用材料、事故材料和计划材料等；但若按技术特征则又可分为专用材料、通用材料和特制材料等几类。所以，对于库存材料的分类会影响到整个库存材料的管理模式和控制方法。库存材料的分类要以便于管理、采购和维修为依据进行，各公司企业应根据自身企业特点和需要来划分材料类型。

常用材料分类方式有：一种是价值分类方法，也叫ABC分类方法。这种分类方法的基本思想就是，按照材料的价值，将其分为ABC三类管理对象，并对其采取相应的控制政策。因此这种管理方法还被称为重点管理法。它是现代管理运用较为广泛的一种方法。另一种是维修模式的分类方法。这是指按照维修材料的常用率，或是专业属性将其分类。以便于高效率的利用材料。比如，特殊耐温绝缘材料，一般用到的时候较少，但却很关键，因此，我们只需备少量这类材料就好，而对于常用或是通用的材料，如铜线、绑扎带、通用轴承用到的机会较多，在数量上理应多备才是。这样一来就能充分利用材料，提高工作效率。

(二)库存材料各内容类别管理

实现“两低一高”即，成本低，检修费用低，而使用效率高，是材料管理的目标。因此，我们的任务是及时检修材料，保障特殊材料的供应，对管理物流进行追踪，掌握最新信息，最低限度的降低成本价。具体的对材料的各内容管理是指对材料的经济管理，计划管理和库房管理。经济管理包括对库存材料资金的核定管理，对账目的管理，以及材料成本、耗费量的分析和控制的管理。它是管理工作中最繁杂，同时又是最基本的，是降低企业材料成本的最有效的手段。材料的计划管理与实际经营活动相关。它是建立在已有的生产经验之上，对材料消耗以及采购的一种预测。是企业能否正常运行的前提。最后，库房管理，它是确保材料充足，加速企业运转的关键。因此我们对于它的管理同样不能忽视。

三、库存材料动态控制管理

材料的动态控制管理是指通过控制与材料相关的一系列动态过程，包括材料的市场购买，材料的加工程序，以及人们对于材料性质和功能的认识的反应等，从而达到控制材料成本，提高材料利用效率的目的的科学管理方式。

(一)关联市场

市场是与材料的购买、销售等密切相关的一个因素，是材料的来源地。要想降低材料成本，促进企业节约资金。我们就应积极主动观察市场风向。改进市场预测的方法，缩短预测时间。目前关于市场销售方面，大多数企业对各个型号的材料的销售预测不准。我们应该建立要货计划，总结各个业务员经验，建立准确的信息调查预测机构，对整个市场全局进行预测。其次，缩短预测时间。我们要利用压缩供应时间，来缩短预测的时间。比如说，我们能在需求提出后，三天之后就能生产出产品并投入市场，那么我们就要预测三天之后的销量，如果我们能生产出三十天内所需的产品，而我们不能预测三十天后的需要，那么这项信息的反映是相当滞后的。所以说关于市场，我们不能只盯着目前市场所需要的产品，而出现材料不足或是过多现象。材料不足，不利于企业的正常运行，材料过多又极易造成浪费和资金积压等现象，这对于公司发展都是不利的。

(二)快速反应

要想快速反应，尽快实现资金的流动与周转，实现材料和资金的互换，我们可以从以下几个方面入手：第一，压缩订单时间，提高采购速度。以往我们总是行动缓慢，在制定销售生产计划方面，由于参与部门过度而事倍功半。如今，要想加快反应速度，我们就要认真制定计划，提前确定好可提供的材料，然后列出清单进行采购。要做到和销售公司一样，一旦要货计划提出，我们马上就能做出生产计划。其内容必须考虑到经济订货量的选择，对经济批量的分析以及订货点和数量折扣对经济总量的影响等因素。第二，缩短运输时间，加快产品与市场的接触，提高产品对市场反应的灵敏度，往往较早接触市场的产品，竞争力较大。第三，缩短产品的存货时间，促进资金的运转。第四，对经济批量进行计算，管理好储存费用和生产费用，以便最快速度的用可以周转的资金购买所需要的材料。

(三)增加柔性，改善工序

增加柔性，改善工序。就是要解决好材料动态上的一些瓶颈问题。因此首先要整合现有资源，实行并行工程。增加工序的产能使其能够与后面的工序匹配，同时加强生产上各个环节的衔接，为同步生产做好准备，这样就提高了生产效率，减少了材料的库存，有利于公司的加速发展。其次，提高生产的柔性，生产的柔性是市场多样性所决定的。生产活动受市场规律影响，所需要的存货也不断发生变化。这就要求我们要提高企业的生产柔性，运用快速换模的方式解决这项困难。再次，提高产品的配送灵活度，力求达到配送与需求同步进行。我们可以通过多种渠道，缩短产品配送的时间，比如成立专门的物流部门，或是利用第三方物流公司来实现这个目的。

(四)加强调度，合理储备

材料储存的数量多少是影响企业生产的重要因素。要想最大限度的实现库存材料的价值，我们必须对材料进行整理和统一调度，对每种型号的材料进行合理的规划和储备，确保每一种材料在需要时都能够提供出来。合理的材料储备，是保证企业正常生产的前提，对于材料的储备，我们应采取合理的模型。对经济批量的数目进行计算，对材料的成本价格进行核算。以确保每个环节都能获取最优的价值。