计算机信息技术在人力资源中的应用

东明县人力资源和社会保障局 常勇斌

在企业的人力资源管理之中运用现代化的计算机信息技术，能够降低企业的管理成本，降低管理人员的开支，信息传递渠道通畅，最终促进企业管理理念的变革，提高企业的高丽效率，提高企业的经济效率。

一、计算机信息技术对企业人力资源管理的价值

通过使用信息化的人力资源管理，减少HR的工作成本，降低花费在行政人员身上的成本，使企业实现低成本的运作。在企业人力资源管理之中使用计算机信息技术有助于提高企业的信息化水平，实现企业的无纸化办公，减少办公用品开支。将原本需要大量人手的工作通过计算机网络完成，减少人员的数量。尤其是对一些分支机构较多的企业，例如跨国公司，HR可以通过网络进行管理，减少花费在通讯方面的费用。建立一套完善的人力资源管理系统，能够大幅度的减少公司的直接成本。企业的管理者通过使用计算机信息技术能够快速、准确的获得相关信息，使企业的管理者做出及时、有效的决策。同时可以使人事部门的经历详细的了解企业自身的人员雇佣状况和需求的人才标准，有助于企业提高自身的员工水平。传统的人力资源管理是按照树形结构依层次推进的，相关的政策和信息需要从总部依次向各个子公司或部门传达，严重影响了信息的准确性，使信息在传达的过程之中变形。在人力资源管理之中使用计算机技术，可以让员工对自己的工资、培训记录、在线实时申请假期的情况在网上方便、快捷的查询。人力资源管理部门可以将公司最新的政策和信息直接传递给员工，有助于公司政策的实施，提高管理效率，最终为企业的员工和高层管理者提供高效率、有价值的服务。最后，使用计算机技术有助于转变传统的人力资源管理理念。减少员工花费在事务性工作上的时间，使员工可以有更多的经历投入到决策性工作之中。

二、信息化人力资源管理过程之中存在的问题

计算机信息技术在人力资源管理之中的发展很不平衡，行业和企业之中都存在着很大的差距。目前我国整体的e—HR水平还很低，HR软件的使用频率不高。很多先进功能的人力资源管理软件被限制，只使用了一些基础性的功能，例如搜集员工信息、考勤和发放工资等。我国目前拥有很多的人力资源研发机构，但是信息化人力资源管理的研发不能真正适应企业对人力资源管理的需求，企业无法找到一个适用的产品。开发人员不知道企业需要什么样的人力资源管理软件，对企业人力资源管理的理念缺乏深入的了解。软件的研发人员不了解人力资源管理工作的组成，不能对企业的人事工作进行整体上的把握，所以企业对许多研发产品还持观望的态度。我国的一些企业缺乏对人力资源管理进行信息化改革的信息，对企业在改革过程之中可能遇到的风险没有充分的估计，不能及时的制定出相应的政策。一些企业的管理者担心对人力资源管理进行信息化的变革会减少现有的工作岗位，影响员工的工作热情。人力资源管理软件要向多功能的方向发展，及时适应企业不断发展的需求。

三、完善信息化人力资源管理的对策

完善信息化人力资源管理是一项系统化的工程。信息化的人力资源管理首先要明确企业整体的发展战略，协调企业人力资源的长期发展目标和信息技术的发展，将信息技术的整体规划放置在人力资源管理的整体战略之中，为完善信息化的人力资源管理奠定有力的基础。人力资源管理可以有效的控制劳动成本，减少人力资源的浪费的现象，使劳动力可以得到最大限度的应用。改善员工缺乏信任和缺乏激励机制的问题，提高企业的生产效率，提高企业独立创造的能力和参与竞争的能力。在全球经济一体化的进程之中，采用信息化的人力资源管理技术能够减少经济动荡对企业产生危害，提高企业的战略地位。要组织深入了解企业实际需求专业人员，来对信息化技术进行研发，使信息化系统的专业化程度不断提高。加强研发机构人员对企业人力资源管理的理解，将企业的发展理念和长期战略目标引入信息化的建设之中。信息化的人力资源管理要使资源得到合理的优化配置，积累具有专业人力资源管理知识的人才和专业信息技术的人才，为实现企业的战略目标奠定必要的条件，最终使企业的工作方式产生变革，提高员工的工作效率。根据企业的需求，针对企业的设备状况、人员状况和资金状况，合理的对资源进行优化配置，使企业组建成一只高效的职工团队。信息化只是在实施信息化人力资源管理中的手段。任何企业都存在着人员素质、企业规模、所属行业、管理水平、管理理念等方面的不同，所以任何一个e—HR研发商都不可研发出适用于所有企业的产品。如果企业采用定制的e—HR系统，又不能负担资金、时间和人员上的巨大支出。针对这样的现状，企业可以在使用e—HR系统的同时，加入有自定义开发模式的功能。信息化的人力资源管理产品，能够使人力资源管理的六大模块有机的联系在一起，将企业的业务管理和人力资源管理连接起来，改变异地管理困难的现状，将政府的政策法规融入到人力资源专业机构的建设之中，满足企业的实际需求。

现代化的计算机信息技术有助于企业降低管理成本。企业就可以依据自身的状况，制定出拥有自定义功能的系统。 HR人员将更多的精力投入到制定企业的发展战略之中，针对企业近期和长远的发展目标，采取相应的措施，使e—HR的优势得到充分的体现。

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