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浅谈出纳在会计基础工作规范中的作用

2012-08-25刘颖琳

中国乡镇企业会计 2012年1期
关键词:原始凭证收支票据

刘颖琳

一、引言

出纳对规范会计基础工作具有良好的推动作用,出纳是会计工作管理中十分重要的一个环节,加强出纳工作,在当前新形势下,推动会计发展意义重大。出纳工作归集起来有3个特征:一是出纳是现金、票据收付的关口;二是出纳是第一手会计信息的收集者;三是出纳是外界观察企业会计管理水平和财务水平的窗口。做好出纳工作对整顿会计工作秩序有重要意义。出纳是外界观察企业会计管理水平和财务水平的窗口,会计是以货币计量的价值尺度,出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。做好出纳工作对整顿会计工作秩序,规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。本文以加强出纳在会计基础工作规范中的作用为研究对象,提出有点策略建议,最终推动会计规范工作目标的实现。

二、加强出纳在会计基础工作的规范策略

1.加强出纳在会计循环中的作用

会计循环的发挥,对加强资金循环,建立良好的资金运行环境具有重大的推动作用。出纳岗位在会计循环中是一个独立的岗位,会计职能不能代替出纳职能,出纳能及时根据当前的财政方针,做好每一笔经济业务往来,出纳还能及时反映当前的经济信息发展状况,出纳岗位对规范会计职能、反腐倡廉方面具有重要的作用,保证了国家资金的安全性和会计工作的规范性,要求加强出纳岗位的独立功能,把出纳工作完全融入会计循环过程中,加强对会计人员素质的约束;提高出纳人员的基本职业道德修养,提高职业技能水平,保证国家资金的安全性;规范出纳开支工作,对出纳开支进行日常审查,对违反开支规定的支出行为,进行严厉惩处,严格出纳工作。

2.加强出纳在会计工作纪律中的执行者功能

出纳的基本工作职能是收支款项,出纳岗位的每一项活动都要严格遵守财务纪律和会计纪律,严格惩处出纳人员的违法收支行为,财务纪律和会计纪律的执行,保证了出纳的基本工作原则,合理把握资金的流入和流出,从而规范会计工作,加强对会计工作纪律中的执行者功能。恪守信用,履约付款。要求各种结算凭证和票据的当事人、关系人都必须恪守信用,严格履行规定的经济承诺和应尽的义务。收款者,应以提供的真实劳务或售出的商品为前提,收取款项,不许套取银行信用;付款者及时清偿债务,支付款项。

3.加强出纳在会计工作规范中的实施者功能

出纳岗位和会计岗位工作人员一样,都要严格按照《会计法》的基本要求,形行使自己的权力和义务,在工作岗位中,明确当前国家有关的方针和政策,明确会计法中的相关制度规定和细则,使自己的行为活动在法律规定的范围内发挥作用,对任何违背法律规定的开支行为,出纳岗位工作人员有权力拒绝受理,对弄虚作假的行为,应该积极举报。在原始凭证审查时,要严格对照会计法规对原始凭证进行复核,对于不合法的票据,坚决不予报销。在工作中要注意保管好有关印章、空白收据和空白支票。

(1)加强对出纳本身岗位工作的规范,在工作过程中,出纳岗位人员要保持良好的心态,严格要求自己,不弄虚作假,踏踏实实工作;坚持出纳工作基本原则,按照工作规定,合理规范收支行为。做出纳工作,就要用心,不能在资金方面出错,对业务要时时加强学习,除懂得出纳业务外,还要学好会计核算知识,要有上进心,出纳对所开支的内容要会审计,不合要求的条子不能接收,原始凭证要规范,入账后的收支要经得起税务检查。不断提高自我工作水平,加强对工作的熟练度,细心谨慎,有耐心,防止工作中出现错误,提高工作效率;加强出纳的程序化工作,对每一项收支往来的经济业务都要按照验收、制单、复核、审批的过程,明确没有问题后,最后进行开票和点钞。

(2)加强出纳对现金管理制度执行。增强出纳人员法制观念,按照《现金管理条例》以及相关的规章制度,树立起遵照法律办事的观念,确保资金收支的合法性;现金管理明确,对每一项现金的流入和流出,都要明确规定,按照规章制度办事,防止人为操控;加强出纳在会计基础工作对现金管理制度执行,在工作过程中,要保持灵活性和清醒的态度,合理解决出纳工作中遇到的各种困难,用积极的态度解决问题。作为一名合格的出纳财务人员,要首先从基本的原始凭证开始,检查发票的合法性,发表出具人的合法资格,以及发票是否被篡改,能否应用于本业务等,其次,对各种票据进行整理,按照细心和严谨的要求,整理好各种票据,如对每一个票据负责。最后,作为出纳人员,还要学会现金和票据的管理,对登记的各种收支往来财务活动,进行日清月结。出纳过程中,一切都要实现规范化要求。

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