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大型工程项目管理理论方法研究

2012-08-15周建文单永体

山西建筑 2012年20期
关键词:项目管理工程项目成本

周建文 单永体

(1.武汉大学信息管理学院,湖北武汉 430072; 2.中交第一公路勘察设计研究院有限公司,陕西西安 710075)

社会的高度发展和科技的极大进步,促进了大型工程项目的快速上马。我国从20世纪80年代开始进入了快速发展时期,尤其是“十一五”与“十二五”期间,公路、铁路、水利、能源等等方面都相继上马了众多的大型工程建设项目,目前我国正处于大型工程项目建设的高峰期。如此浩大的工程,如何科学的认识项目的特点,掌握项目建设期间影响项目质量及进度的关键因素,合理评价项目存在的风险,并借助一定的工具,实现经济效益与社会效益的最大化亟待研究探讨。

1 大型工程项目管理的基本概念与特点

1)工程项目与工程项目管理及其特点。

工程项目是以工程建设为载体的项目,是作为被管理对象的一次性工程建设任务,它同时也是一项复杂的系统工程。它以建筑物或构筑物为目标产出物,需要支付一定的费用、按照一定的程序、在一定的时间内完成,并应符合质量要求。它具有一次性、固定性、周期长、整体性强以及协作要求高的特点。

项目管理指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。它具有一次性、全过程、约束性严格、现代化、标准化以及规范化的特点。

工程项目管理是在一定约束条件下,以最优地实现目标为目的,按照其内在逻辑规律对工程项目进行有效地计划、组织、协调和控制的系统管理活动,包括质量、费用、进度、风险以及管理组织类型五个方面的内容,具有目标明确性、责任明确性及管理复杂性的特点。

作为大型工程项目,其又有管理涉及方众多,管理内容更复杂,影响项目管理的外在因素层出不穷,管理方法标准化、国际化,项目管理的长期性特点。

2)大型工程项目管理原理。

a.目标的规划与提出。

大型工程项目管理的目标就是在最短的时间,花最少的钱,完成质量要求的工程项目。它可以分为经济目标与非经济目标,其中经济目标包括质量、成本、工期三部分。非经济目标包括项目管理者自身能力的提高,潜在业务量的增加及项目管理组织机构社会知名度提高三个方面。

大型工程项目管理目标的提出就是明确具体的工期时间、工程建设成本(费用、利润)以及项目的质量要求。确定基本目标后,根据项目特点与特性对项目规模和标准进行定位,然后再进行各目标之间的相关性分析,组合成为一个完整的目标系统。

b.目标的分解及体系的建立。

项目管理工作分解的内容主要有首先设定工作范围,项目人员,其次设定项目的质量要求和具体工程量,并进行费用估算和控制,最后拟定工作周期和进度安排。其分解方式可采用树状结构进行,可自下而上也可以自上而下。

完成了管理目标的分解后,应建立项目管理体系。所谓管理体系即是进行项目策划,就是完成项目结构图中各个部分的具体工作内容,并将这些工作内容组合起来。

2 大型工程项目质量管理理论与方法

1)质量管理的内容与目标。

质量管理的范围贯穿于工程建设的决策、勘察、设计、施工的全过程。这里所指的质量管理一般指施工阶段的工程质量,包括质量的规划、保证体系的建立、监督以及分析与控制等;

工程质量管理的目标就是工程达到施工验收规范的规定和质量检验评定标准,按期或提前竣工,工效达到全国统一劳动定额,严格执行安全操作规程,坚持文明施工,各项经济技术资料齐全,手续完整。

2)影响工程质量的因素。

对大型工程项目质量管理来说,影响质量的因素主要有人、材料、机械、环境和方法五个方面,因此,事前对这五个方面进行严格控制,是保证工程项目实施阶段质量的关键。其中人的因素包括管理者及其意识、操作者以及分包者的素质,材料因素包括原材料、构配件质量、设施及器材质量,机械因素包括生产设备质量和施工机械设备质量,环境因素包括现场施工环境、自然环境、项目管理条件以及工程技术条件,方法因素主要有施工组织设计、施工方案以及施工工艺与方法等。

针对这种情况,工程企业决定在开发工程项目时,充分做好项目前期的可行性分析,以解决由于项目前期质量管理不到位而影响整个项目。同时继续加强项目技术管理、原材料管理、项目施工全程管理、项目人员管理和项目资料管理等方面的工作,使工程项目能够顺利进行,保证取得预期的效果。

3)质量管理目标的分解。

工程项目管理质量根据层级关系及施工顺序由大到小可以依次分解成分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量、单项工程质量以及工序质量等。

4)全过程质量控制体系的建立。

项目质量是一个项目管理的灵魂,要想管理好一个项目,尤其是大型工程项目,必须严格按照工作程序建立事前、事中与事后的全过程质量控制体系,从项目立项、勘察、设计、施工以及竣工验收各个阶段都必须有完整的控制体系,并将事前控制作为重点控制。

3 大型工程项目成本与进度管理理论与方法

1)成本与进度关系。

工程项目成本与进度包括决策阶段、施工阶段以及竣工验收等各个阶段的成本与进度,且前一阶段的成本与进度决定后续阶段的成本与进度,如决策阶段的失误将导致勘察、设计、施工等各个阶段的成本的增加与进度的延缓,同时,加快进度则意味着增加成本,两者之间具有相互影响、相互制约的关系。

2)成本管理方法。

成本管理的方法就是在成本分析的基础上,与计划成本进行对比并制定控制方案,在实际工程过程中不断补充完善,以降低成本,提高企业效益。

3)工程项目成本与进度影响因素分析。

影响工程成本的因素是多方面的,其中最主要的是人的因素,如决策失误、技术水平不高等都将增加项目成本,再有就是施工工艺与技术、材料的选用以及项目工期要求等。

影响工程进度的因素主要有:人的因素,这是最主要的因素;技术因素,包括设计图纸,施工技术;材料、设备因素,如材料质量不合格,设备先进与否等;资金因素,资金是否充足;水文、地质与气象因素,包括降雨、自然灾害等;自然环境和社会环境因素以及其他难以预料的和不可抗力因素等,如地震、火灾等。

4)工程项目进度管理方法。

工程项目的进度管理特别是大型工程项目是十分重要的,常用的工程项目进度管理方法主要有甘特图法、S形曲线比较法、香蕉形曲线比较法以及网络计划技术。

5)全过程“工期—成本”动态优化技术。

所谓全过程“工期—成本”动态优化技术就是将成本与工期结合起来综合考虑项目建设成本,并适时进行工期与成本之间的宏观调控,达到效益最大化。

工期—成本动态优化技术主要就是通过建立模型来对项目成本与工期进行动态管理,其模型的建立需要以下几个过程:划分动态优化决策阶段;定义优化计算参数;进行工期—成本动态优化;各工序优化过度;最优策略的缺点与分析。

4 大型工程项目风险管理理论与方法

大型项目风险管理主要风险的识别、估计、评价及控制。

1)风险管理主要内容。

充分了解一个项目的风险,尤其是大型项目的风险关乎项目成败的关键,首先应了解风险管理应关注哪些内容,笔者认为进行一个项目的风险管理应注重项目预算分析、项目过程分析、项目实施过程、项目人员组成、项目应急分析、时间周期、资金投入以及进度情况等等一系列的风险,概括起来主要有质量、进度、合同以及技术风险等。

2)风险识别的主要方法。

项目风险识别是一项贯穿于项目实施全过程的项目风险管理工作,通常包括常规风险识别和隐蔽风险识别,常规风险很容易识别,隐蔽风险则需要经验和智慧归纳总结分析判断,这一点在大型工程项目风险识别中尤为重要,现阶段的风险识别方法主要有情景分析法、集体思考法、专家调查法、核对表法、流程图法和报表法。

3)风险估计、评价方法。

风险估计是确定风险发生的可能性大小,风险评价则是在项目的全生命周期内对项目风险进行连续的辨识和分析,为有效地控制风险提供依据,目前的风险估计与评价方法有寿命周期费用模型法、专家评价法、网络计划技术。

4)风险控制方法。

在风险识别、估计及评价的基础上,需针对项目特点提出对应的控制方法,笔者认为利用综合效用分层法建立多目标多层次风险评价系统有利于对风险的合理评价,可为项目业主提供决策依据。

利用综合效用分层法进行工程项目风险管理需要完成以下几个步骤:首先针对项目构建多层次风险评价系统;其次确定各风险因素的权重系数;再次根据多目标综合效用函计算各风险因素综合效用系数;最后建立全过程风险评价综合效用分层模型,来完成对项目风险的控制。

目前针对风险的控制还没有一整套通用的方法,项目管理者要消除或减少工程项目风险,需指定各种应急预案,针对可能发生的风险做到提前预防。

5 结语

本文阐述了大型工程项目管理的基本概念与特点,并从项目质量、成本与进度以及风险管理三个方面对项目管理的理论与方法进行了探讨研究,笔者认为大型项目管理需做好以下三方面工作:1)质量管理需明确影响工程质量的影响因素,制定质量管理目标、分解管理目标,并建立全过程质量控制体系;2)成本与进度管理同样需要确定影响因素,明确两者之间的关系,并建立“工期—成本”动态优化技术;3)为提高风险评价的可靠性与科学性,大型工程项目应根据项目特点建立多层次风险评价系统,并提出风险规避应急预案以规避风险。

[1] 吴 涛,丛培经.中国工程项目管理知识体系(上册)[M].北京:中国建筑工业出版社,2003.

[2] 邱苑华.项目管理学——工程管理理论、方法与实践[M].北京:科学出版社,2001.

[3] 宋明哲.风险管理[M].北京:中华企业管理发展中心,1984.

[4] 张水波,何伯森.nDIC新版合同条件导读与解析[M].北京:中国建筑工业出版社,2003.

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