数码印务实验室的构建与管理探讨*

罗城(中南民族大学美术学院，湖北武汉430074)

数码印务实验室的构建与管理探讨*

罗城
(中南民族大学美术学院，湖北武汉430074)

数码印务实验室在艺术类实验室中占有重要地位，在建设与管理方面有它的特殊性，本文就数码印务实验室的建设和管理方面提出一些有益的建议。

数码;印务;实验室构建与管理

数码印务实验室简单来说，是由众多数码设备组成的以数字印务(印刷)为目的的实验室，其中包含数字输入(采集)设备、数字编辑处理设备、数字输出设备等。数码印务实验室作为我校艺术类实验中心的一个重要组成部分，主要承担着书籍装帧设计、平面设计、包装设计、印务技术、招贴设计、DM设计、编排设计等专业课程的实验教学;服务于艺术类专业全体师生，着重培养学生理论与实践联系的能力，增强学生动手能力与创新精神;同时为师生提供高自由度的科研开发平台。数码印务实验室所包含设备范围较广，其中涉及的相关领域也十分博大，代表了当代数字技术的较高水平，本文仅以我校数码印务实验为例，将本实验室的建设经验与大家分享。

一、中南民族大学数码印务实验室简介

中南民族大学民族美术实验教学中心于2006年成立，自成立以来一直本着服务学生，面向当代少数民族文化传统，通过多年办学经验与建设的积累与提升，于2007年被湖北省教育厅评为首批艺术类省级实验教学示范中心。2008年中心首次参加国家级美术实验示范中心的评选，经过一年多的“实验工程”建设，2009年正式公示为中南民族大学国家级美术实验示范教学中心，其中数码印务实验室是我中心15个艺术实验室中较为突出的一个，同时也位于省内众多高校艺术类数码印务实验室前列。

二、数码印务实验设备与管理特点

(一)数码印务实验设备

中心数码印务实验室成立以来，先后购置大量图像采集、显示处理、输出、测量、后期装订等设备，采集输入设备: EPSON GT20000高精度专业扫描仪、Microtek 2020高精度专业扫描仪、colortrac 3680大幅面专业扫描仪、EPSON GT2500专业滚筒扫描仪，NIKON专业底片扫描仪、Scan-Maker9850XL Plus超高分辨率专业扫描仪等。显示处理及测量设备:DELL专业图形工作站、Apple专业图形电脑、X－rite Dtp－41分光光度计、X－Rite GretagMacbeth标准光源箱、EIZO专业色彩校准液晶显示器等。输出设备:Xerox DCP700短板印刷机Canon IPF 8310 12色大幅面专业级数码打印机、Canon 8400颜料墨水大幅面专业打印机、Canon 6400染料墨水中幅面专业打印机、EPSON 9800 8色大幅面数码打样机、EPSON R2880小型高精度打印机、Xerox 7750中型激光彩色打印机、Xerox5500中型黑白激光打印机等。后期装订设备:德国理想自动切纸机、瑞宝无线胶装机、压痕机、热铆打孔机、骑马钉装订机、压槽机、梳式打孔装订机、压平机等。

(二)实验设备管理特点

数码印务实验室设备在众多艺术类实验室设备中具有一定的特殊性，除了按照实验室与设备管理部门所制定的规定外，还应该注意，第一，数码印务实验室设备较为精密，价值也很高;所以未经管理人员的同意，不准使用、移动、调换、拆卸和借出。对于大型精密设备应该由专人负责管理，严格按照设备保养程序，定时保养，延长设备使用寿命。第二，大部分的输入(采集)设备都具有精密的光学元器件，因此我们在日常的使用中必需按照设备使用流程操作，严谨违规使用，并保持实验环境洁净，减少灰尘。对于喷墨打印设备，要注意对喷墨头进行经常养护，由于实验教学不同于商业运作，在设备的停滞期间尤其要定期检查，开机通电，避免打印头堵塞。

三、数码印务实验室建设重点与管理

实验室里先进而丰富的设备为广大师生学习与科研奠定了坚实的基础，而如此多的印务设备如何构架和控制才能高质量、高效率的发挥其功效?根据我校数码印务实验室的管理经验可总结为:实验室布局及网络化管理、实验设备色彩管理、实验室耗材管理、实验安全管理。

(一)实验室布局及网路化管理

实验室布局及网络化管理是实验室建设需要考虑的重要方面，在建设实验室之初就需要对整个实验空间精心策划，合理布局，既要避免设备重复浪费，又要为日后设备升级更新留有空间。

以我校数码印务实验室为例，在实验室布局与网络化管理上，我们建立了实验室内部高速局域网，通过网络将主要图形工作站与各个输出设备相连接;高速局域网满足了设备间数据传输的需求，输出设备不再受制于普通USB线或1394火线较短的难题。对于没有有线网路接口的输出设备，我们通过加装无线打印服务器，以无线局域网控制，达到了很好的效果。布局方面，在实验室建设之初，我们考虑到数码印务实验室设备大多需要电力供应，因此在实验室电路方面规划了较多的电源接口，为设备合理布置提供了保障;由于有方便的电力供应和数据传输，设备布置的灵活度大大增强，方便使用者操作，又充分利用空间，做到紧凑但不拥挤，方便使用与维护。

(二)色彩管理

对于数码印务实验室，最重要是保证色彩的高质量和色彩还原的准确性、稳定性;在图像采集、显示、处理、输出中的每个环节都要做到真实、准确的反映色彩;因为色彩是传递艺术信息的重要载体，如何才能使得图像色彩在整个流程中保持真实、稳定，如何将涉及作品重点色彩真实再现在介质上。色彩管理的应用为色彩的正确传递和控制提供了重要保障。

色彩管理是指色彩空间(如扫描仪、数码相机、显示器、打印机、印刷机等)转移的管理。色彩管理要求色彩信息在输人、处理和输出三个过程中颜色尽量地一致，但是色彩在传递的过程中涉及到对色彩的表达方式并不完全相同的软硬件。而要保持色彩信息传递过程中的一致性和稳定性，就必须实行标准化和数据化的色彩管理。色彩管理系统(CMS)是指能够实现设备的校正，建立色彩特性文件，并在整个流程中实现多种设备间色彩转换的相关软、硬件系统［1］。

目前色彩管理系统的工作原理是以加色法(基于RGB)或减色法(基于CMYK)为基础，采用色彩匹配的方法，获得与设备无关的色彩空间的ICC色域特性文件(ICC Profile)，使需要得到的颜色和目标颜色—致。色彩匹配的方法分为2种，一种是依色彩的分光特性而成的分色校色;第二种是依色彩的3刺激值而成的条件等色校色［2］。

色彩管理的基本内容包括以下方面:设备校准、特性化、转换三个方面［3］。设备校准是为了保证色彩信息传递过程中的稳定性、可靠性和可持续性，要求对输入设备、显示设备、输出设备进行校准，以保证它们处于标准工作状态。输入校准:对输入设备的亮度、对比度、黑白场(RGB三原色的平衡点)进行校准。显示器校准:使得显示器的显示特性符合显示器自身的设备描述文件设置的理想参数值，使显示卡依据图像数据的色彩资料在显示屏上准确显示色彩。输出校准:依据设备描述文件，对输出设备的特性进行校准，使该设备按照出厂时的标准特性输出。特性化是指所有的设备经校正后，将设备的特性记录下来的过程。数码印务流程中的每一种设备都具有各自的颜色特性，为了实现准确的色空间转换和匹配，必须对设备进行特性化。对于输人设备和显示器，利用一个已知的标准色度值表，对照该色度表和输入设备所产生的色度值，利用色空间图，做出该设备的输出特性曲线。转化就是将设备描述文件，以标准的设备无关色空间为媒介，实现各设备色空间之间的正确变换。

对于数码印务实验室众多输入、输出设备，要完成整体色彩管理，将不同厂商、不同品牌，不同工作原理的设备达到色彩还原一致确实较为困难。因此我们在色彩管理上通过引进使用第三方色彩管理系统ORISColor Tuner和ORIS Press Matcher来完成多设备色彩匹配和打样ORIS Color Tuner专业打样系统是结合自动化与色彩管理的完整打样系统，适用于EPSON、XEROX、CANON设备，是同类型中首个通过SWOP和FOGRA认证的系统。支持内置分光光度仪的新HP Z和Epson打印机的闭环功能。使用与Color-Tuner相同的色彩管理引擎，可以在屏幕上得到与数码打样相同色彩的软校样ORIS Press Matcher多设备色彩匹配系统可以自动将输入数据分离为相同的色域，并确保标准化的色彩渲染。同时减少时间闲置和浪费，也更容易达到不同作业的容量限制。总生产成本显著降低，工作流程也自动进行并缩短。对于多设备管理具有优势。第一，多个设备或地点的统一，可靠的色彩管理，质量有保证，自动基于热文件夹的工作流程可以提高工作效率，提供色彩一致性，无须手工编辑文件，RIP中的已备文件使得在CTP或数字印刷环境中的文件处理速度明显提高，且输出错误更少。第二，提供高效集成的现场或远程合同打样，自动转换图像日期和线路工作数据，避免手工编辑原始文件上的费用。通过软件系统，我们将数码印务实验室内的激光、喷墨和短板印刷机连接起来，自动达到一致的输出标准，同时也减少了处理设备的使用数量。

(三)实验室耗材管理

在数码印务实验室中，耗材种类较为庞大，其中主要大类包括:纸张、墨水、碳粉、熔胶，装订辅料等。对于复杂多样的耗材做到科学、人性的管理才能提高实验室效率，节约实验成本。重点包含以下方面:耗材和账目管理、耗材文件管理、库存管理和实验安全管理。

实验耗材的验收入库时，验收人、经办人、供应商三方必须同时到现场验收，确认质量与数量。验收人、经办人、供应商必须在发票或《送货清单》签字;验收人要做好物资账目的入库记录。领用耗材时验收人必须要求领用人在物资帐目上写明领用物资的品种和数量，做好出库的账目记录［4］。文件包括:经审批后的物资计划、《送货清单》或复印件(要求验收人签字确认与原件相符)、物资帐目。实验耗材帐目的入出库数量、物资帐目必须随时保持相符。由实验管理人员对耗材仓库负责，耗材仓库要求干净、整洁，耗材摆放整齐，同时做好防火、防潮、放鼠等保护工作。设备更换下来的废旧耗材，如墨盒、粉盒等必须仔细包装后，集中送往专业回收处理中心，禁止随意丢弃，防止污染环境。纸张存放需要保持仓库内适当湿度，防止受潮，大型卷纸存放需要安装辅助支架，方便实验人员拿取、更换。

数码印务实验室内贵重、精密仪器较多且还有部分具有一定使用危险的设备，在安全管理上需要充分重视;确保实验设备和实验人员安全，保障实验教学、科研工作的顺利进行是首要任务。实验室必须有保障安全的规章制度，并把安全制度贴在实验室最明显处。实验中心主任要定期对中心人员进行安全教育，提高大家预防事故的应变能力。进入实验室的所有人员必须遵守各项安全技术规章制度，熟悉安全操作规程。贵重、精密仪器须有明确标示，并且在设备旁摆放详细使用流程及注意事项。对于具有一定危险的设备，如无线胶状机、切纸机等，每次操作需至少两人在场，且只能一人进行操作设备。实验室各种仪器设备的安装、布局必须符合有关标准。电路设备的线路绝缘必须合乎规定，走线合理，完好无损。禁止临时拉电源线。各实验室要采取防火、防盗、防潮、防冻、防尘、放雷击等安全技术措施，特别是要确保所有实验设备必须接真实地线，以确保设备安全。实验室应按规定配备足够数量的消防器材，并存放在固定、明显、易取之处，不准随意挪动和另作它用，所有消防器材按保卫部门有关规定定期进行检查，维修、更换。

四、结语

数码印务实验室是艺术类专业建设的重要组成部分，是全面实施课程标准，引导学生进行自主探究、合作和综合性学习的重要场所;是培养学生实践能力和创新精神，提高学生科学素养的启蒙园地，数码印务实验室的构建和管理是一项系统工程［5］，不能一蹴而就，我们必须根据实验教学自身规律，建立适合于各院校自身特色的实验教学体系，以适应未来艺术发展的需求。

［1］张淑萍.色彩管理在艺术设计实验室中的应用［J］.实验室研究与探索.2009，28，(1):84～85.

［2］樊金洲.色彩管理与色彩校正［J］.印前技术，2009，(1).

［3］祁永清.色彩管理及ICC Profile制作［J］.印前时空.2010，(1).

［4］罗斌.浅谈高校艺术类实验室的管理［J］.教育与教学研究.2009，(10).

［5］肖厹.艺术类实验室管理探讨［J］.艺海.2008，(2).

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