新时期会计电算化应用研究*

宗文娟，张 坤

（1.烟台职业学院 会计系，山东 烟台 264000；2.烟台中医医院 财务科，山东 烟台 264000）

当前，越来越多的企业选择应用会计电算化，并在会计管理中发挥积极作用，由于企业发展的客观需求，因此逐渐摆脱传统的手工记账模式，通过应用计算机与网络技术，提高会计管理的效率与质量。但是应该认识到，在会计电算化应用过程中存在一些问题有待解决，否则将对会计电算化的深层次发展造成影响，需引起充分重视。

一、新时期会计电算化应用的意义

1.改进会计工作方法

通过采取会计电算化方法，可将会计人员从复杂的记账、算账、管账劳动中摆脱出来，给会计人员更多的时间来解决会计工作中存在的问题，进一步强化会计管理职能，更好地发挥工作效用，促进工作方法的改革与工作效率的提升。

2.保障会计信息精准性

在市场经济发展的大背景下，会计核算面临的数据越来越复杂，同时对数据精准性提出较高要求，通过采取会计电算化模式，可以将记账的凭证或原始凭证直接输入到计算机中，通过软件程序对数据进行整理、分析，获得最终的数据结果［1］。通过这种方式，既可保障会计数据处理的效率，也可提高会计信息的真实性，将会计人员从繁琐的工作中解脱出来。

3.提高会计核算规范性

在传统的手工会计模式中，由于受到主观因素、客观因素等多方面的制约，难以形成统一的操作规范，因此在处理数据过程中经常出现失误。应用计算机进行账务处理，则可采取统一的控制模式，逐渐形成一套完整的规范，更好地实现会计管理要求，促进会计核算水平的稳步提升。

4.实现会计监督职能

发挥会计的监督职能，主要对某一具体的经济活动进行数据指导、数据控制，而计算机的应用，具有强大的信息存储能力，因此给会计监督职能的顺利发挥提供保障。另外，由于会计人员不再面对繁琐的手工操作，将有更多的时间参与到经济管理和经营监督中，更好地为企业决策提供科学依据［2］。

二、当前会计电算化存在的问题

1.缺乏对会计电算化的重视程度

当前，我国大多数企事业单位已经开始推行会计电算化管理，并获得一定效果。但是，由于个别单位仍然受到老旧观念的影响，没有认识到应用会计电算化的重要性，满足于会计管理现状，因此没能更好地发挥会计电算化作用，仅利用计算机替代手工记账方式，而缺乏对计算机信息系统安全性、应用性能的重视程度，不能做到及时更新信息，在企业决策和管理方面没有任何帮助［3］。另外，由于领导者尚未认识到会计电算化的重要性，因此会计电算化方面的投入有限，不能及时更新软件，对会计电算化全面应用造成制约。

2.忽略会计电算化的管理职能

过去，我国会计工作强调事后核算方法，而事前分析、事中控制的能力不足。随着会计电算化的应用，更好地发挥计算机功能，会计人员的工作不再停留于算账、记账、管账中，而应该将更多的精力应用于财务管理层面。但是，从企业实行会计电算化的实际情况来看，大多倾向于报账功能的实现，而没能强化管理手段的实效性，虽然软件在企业的固定资产核算、工资核算等方面起到一定作用，但是财务指标分析、资金供求预测、成本核算等模块的应用不足。

3.会计电算化系统受到安全威胁

当前，我国在加工财务软件方面仍处于模仿阶段，而没能真正形成产业规模，大多财务软件的开发重点集中于多功能管理、理财等层面，而对数据安全性、保密性的重视程度不足，但是在互联网时代，除了给企业发展提供诸多支持以外，网络安全威胁也成为必须面临的话题。在网络背景下的会计信息系统，面临了病毒、黑客等干扰，如果企业不能制定完善的安全控制手段，一旦发生安全威胁，必将给企业带来重大损失［4］。

4.会计电算化的档案管理不足

当前，由于大多企业仍处于会计电算化管理的初级阶段，缺乏对会计电算化档案的重视，管理经验不足，没能将会计电算化档案管理人员的职责落实到位，往往造成会计档案的资料、磁盘能没有及时归档，已经归档的会计信息资料不完整，会计档案受到自然损坏或者人为破坏较为严重，会计信息泄密问题等［5］；另外，推行会计电算化应用，需要对硬盘数据进行及时备份，定期清理磁盘，但是由于一些企业的数据备份管理制度尚未形成，会计数据的备份与清理不及时，具有一定随意性，如果会计电算化系统出现故障或者突然停摆，可能造成重要数据难以恢复，给企业带来损失。

5.财会人员计算机知识薄弱

由于大多会计人员习惯了手工操作模式，因此计算机操作能力差，既具备专业技术水平，又懂计算机知识的复合型人才短缺，对企业全面推行会计电算化造成一定阻碍作用。由于会计人员没能掌握正确应用会计软件的方法，再加上认识的局限性，在发生软件运行故障时不能采取有效的解决措施，系统常常陷入不能运行状态。一些企业考虑成本问题，很少聘请专业的会计电算化专家进行员工培训，而员工不能及时接受新工具、新方法、新手段，造成会计管理工作的滞后，甚至引发各种会计风险，会计电算化运行的盲目性、随意性严重。

三、完善会计电算化的对策与建议

1.正确认识会计电算化

首先，加强领导者对会计电算化的关注，更好地发挥会计信息系统作用。以企业发展的实际情况为出发点，有针对性地提出工作规划，适当加大会计电算化的软件与硬件设施投入；其次，在企业内部形成全员意识，尤其加强会计人员对会计电算化的充分理解与认识。会计电算化的应用，既是有效的核算工具，更带动了会计管理观念的改革，对会计人员的素质提出了更高要求。

2.落实会计电算化的管理作用

当前，虽然会计软件已逐步由核算型转为管理型，但是涉及的内容较为简单，功能单一，与市场经济下的企业财务管理需求不适应。因此，在今后会计电算化优化与改进过程中，应进一步强化财务管理作用，更好地发挥会计软件功能，转变财务管理的方法与形式，对会计资料实行预测，提供决策的重要依据，做到事前预测、事中管理与事后分析相结合，更好地为企业决策提供信息依据。在计算机快速运算、大容量存储等优势基础上，应用有效的财务资料，构建与企业管理相一致的会计电算化体系［6］。

3.强化数控安全与风险管理

为了确保会计电算化应用的安全性、稳定性，必须积极解决实践过程中的安全问题，加强对会计信息的安全管理，有效控制各种风险。一方面，强化财会数据管理，通过专业的机构、部门等，加强对数据保护力度，任何与会计电算化管理无关的人员，不得查阅数据资料；另一方面，企业的网络应用中需建立防火墙技术，对会计信息进行加密处理，全面确保会计电算化的实施。

4.提高会计电算化的档案管理

结合企业实际情况与会计电算化的特点，制定岗位责任制度，强化会计电算化的操作管理、维护管理以及档案管理等制度，确保各项工作高效、稳定地运转，更好地体现会计电算化优势。为了提高会计电算化的档案管理效率，应重点强化档案的收集、利用与保存等各环节内容。一方面，收集会计电算化档案。由财务部门负责，对计算机系统中的重要数据进行定期备份，存储到光盘或者磁性介质中，加强对财务数据备份的保管，确保计算机硬件系统发生故障后，可在最短时间内恢复运行，减少可能造成的损失；另一方面，管理并保存会计电算化档案。由于会计电算化档案存储在光盘或者磁性介质中，而这些载体具有一定物理特征，因此需要进行双份备份处理，在每一份备份中标明注册档案的时间、信息、操作人员姓名等；这样，将不同的备份存放在不同的地点，避免发生意外情况而对会计电算化系统造成整体性毁灭［7］。同时注意，保存这些介质档案时，应做好防尘、防潮措施，远离磁场干扰，并做好定期检查、定期复制、定期清除等工作，避免由于破坏磁性介质而丢失档案。

5.开展有效的会计培训

在知识经济发展时代，只有复合型会计人才，才能更好地适应会计电算化工作需求，全面推动企业健康、稳定发展；而企业也要加强对复合型会计人才的重视，加强培训力度，要求财会人员既要具有扎实、稳定的会计基础能力，也要了解计算机技术、财务管理等相关知识；通过应用计算机强大的计算、分析等功能，更好地为企业管理、预算、监督及决策提供服务，合理规避风险。另外，复合型会计人才的培养，还可以加强与大专院校财会专业的配合力度，通过“校企合作”、“订单式人才培养”等模式，开始ERP财务软件、计算机编程、SOL数据库等课程，为企业输送更多复合型会计人才，支持企业全面发展。

由上可见，随着我国科学技术的不断发展与完善，信息化产业飞速发展，而电子计算机技术的应用，推动会计电算化时代的到来。通过应用会计电算化模式，将会计人员从传统的手工记账中摆脱出来，既降低了工作量，也提高了工作效率与工作水平，有效控制企业运营成本，具有重要意义。但是在实际应用过程中，仍然存在一些问题，只有领导、员工以及社会各层面的共同努力，实现会计电算化的科学化、合理化、规范化发展，才能保障会计电算化的安全性、有效性。

［1］钟爱军.会计电算化与信息化回顾及展望［J］.财会通讯（综合版），2012，（3）.

［2］石燕春.探析企业会计电算化系统及其内部控制策略［J］.中国经贸，2012，（2）.

［3］李冰.浅谈会计电算化应用面临的问题及几点建议［J］.中国证券期货，2012，（2）.

［4］张爽.浅谈会计电算化发展状况及对策探析［J］.商场现代化，2012，（5）.

［5］陈凤娟.基于会计电算化环境下的内部控制探讨［J］.消费导刊，2012，（1）.

［6］龚艳林.实行会计电算化的意义与会计电算化发展趋势分析［J］.产业与科技论坛，2011，（21）.

［7］张平.企业会计电算化应用经验探讨［J］.金融经济（理论版），2006，（8）.