ILASII系统下编制书目数据的几点思考

2012-08-15周岚

赤峰学院学报·自然科学版 2012年14期

关键词：信息源字段责任者

周岚

（赤峰市图书馆，内蒙古赤峰 024000）

ILASII系统下编制书目数据的几点思考

周岚

（赤峰市图书馆，内蒙古赤峰 024000）

结合当前赤峰市图书馆ILASII系统运用实际情况，探讨普通中文图书目录格式，并针对出现的具体问题，提出了相应的解决措施和方法.

图书馆；CNMARC；ILASII；著录

图书馆作为信息中心，拥有大量的文献资源和数据库资源，因此如何使读者能够快速、准确全面地获取所需信息，是现代图书馆面临的一个重要课题.而读者从图书馆获取信息的最基本、最直接的手段，就是通过图书馆的检索系统.近几年来，随着计算机技术、网络技术和情报检索技术的迅猛发展，特别是Internet覆盖范围的扩大，使得图书检索系统也从封闭走向开放，并依托Internet，朝着使读者不受时间和空间的限制，从而准确定位所需信息的方向发展.

因此，为了读者更方便的利用图书馆资源，我馆在2007年购置了ILASII（图书馆自动化集成系统2）.到目前为止我馆大部分馆藏文献信息都通过回溯建库的形式录入到本系统中.在近5年的使用中发现ILASII系统的检索提供的限定要求是“前方一致”，或者是“精确查询”，另有多个关键词途径，查询效果都非常有限.每个检索点哪怕只输入空格的位置或符号，与书目数据不能完全吻合，都会造成检索失败.这其实是目前传统图书检索系统普遍存在的弊端之一.因为这些系统的书目检索，是直接利用关系数据库提供的检索功能实现的，必然存在技术上的限制，其主要表现就是：只能对某一关键词进行前匹配或全匹配检索，如果要实现对CNMARC字段或子字段的模糊检索，则效率极差.所以，在传统书目系统环境下，要求编目员对部分有检索价值的各种关键词在特定字段重复著录，从而提供专门的检索点.

以下就通过工作中出现的几点问题进行探讨：

1 正题名的著录

1.1 标点符号

图书的正题名一般按照规定信息源所载题名著录于200字段＠a子字段.对于有语法关系的标点符号、空格也应照录.题名中如有方括号应著录为圆括号.无法照录的图形及符号或其他内容可用想应的文字代替，置于方括号内，同时在304（题名与责任说明附注）说明，将规范信息著录于517（其它题名）字段.如书名为《（几乎）找不到出路的迷宫》的图书，检索时读者不会记得标点号，在ILASII题名检索显示无记录，所以在200字段按“（几乎）找不到出路的迷宫”著录，指示符1应为“0”即无检索意义.同时将“几乎找不到出路的迷宫”著录于517字段.

例 1：2000#＠a 爱[心]

304##＠a“心”原为一个桃形图案

5171#＠a爱心

例 2：2000#＠a（演习）地球环境论

304##＠a 原题名：[演习]地球环境论

5171#＠a演习地球环境论

1.2 交替题名

图书出现交替题名时，200字段按规定信息源上的顺序依次著录于正题名第一部分之后.原题“原名”、“一名”、“又名”、“或”等连接词如实著录，连接后用逗号标识，并将交替题名著于517字段.

例1：2001#＠a三个火枪手，又名，三剑客

5171#＠a三剑客

例2：2001#＠a袖珍神学，或，简明基督教辞典

5171#＠a简明基督教辞典

1.3 正题名为繁体字

建国前后的图书资料都是采用繁体字出版的，而现在普通图书为繁体字的很少，考虑到目前读者的检索习惯和数据库的标准化，以及繁体字的录入困难和建库时间紧迫的实情，没有依著录要求按文献本身的文字照录，而是采用了现行统一的简体字进行著录.并在304字段加以说明.

例：1949年版《中國近代史》

规范著录为：

2001#＠a中國近代史

304##＠a正题名为繁体字

5171#＠a中国近代史

本馆著录为：

2001#＠a中国近代史

304##＠a正题名为繁体字

1.4 其它题名

规定信息源出现用来限定、补充、解释正题名或并列题名等的文字时著录于200字段的子字段＠e，有独立检索意义的文字并著录在517字段中.

例1：2001#＠a组织行为理论与实务＠e怎样成为有效的领导者

5171#＠a怎样成为有效的领导者

例2：2001#＠a浮选＠e纪念 A.M.高登文集

5171#＠a纪念A.M.高登文集

1.5 无总题名

由两个或两上以上著作组成的无总题名的图书，按规定信息源所题顺序依著录于200字段＠a、＠c子字段中.题名超过三个只著录前三个，未予著录的其他几个题名于304（附注项）加以说明.将除了200＠a子字段以外的题名著录于517字段.

例 1：2001#＠a西游录＠f（元）耶律楚材著＠c异域志＠f（元）周致中著

5171#＠a异域志

例2：2001#＠a东京梦华录＠f（宋）孟元老著＠c都城纪胜＠f（宋）灌圃耐得翁著＠a西湖老人繁胜录＠f（宋）西湖老人著

304##＠a合订著作还有：梦梁录/（宋）吴自牧著.武林旧事/（宋）周密著

5171#＠a都城纪胜

5171#＠a西湖老人繁胜录

5171#＠a梦梁录

5171#＠a武林旧事

2 责任者信息

责任说明包括责任者名称和各种责任方式，在200字段著录时一般按规定信息源所题形式和顺序著录，并著录于 701、702、711、712 字段.

2.1 外国责任者

现在很多译著的规定信息源所提供的第一责任者都有原名及中译名两个信息.翻译过程中由于译者的不同会出现外国责任者的中文译名不同的现象.为了解决这个问题作者认为规定信息源如有外文著者原名时应把外文原名著录于701字段.这个就减少了错检漏检的可能性.

例：2001#＠a盗图贼＠f希瑟·泰络尔（Heather Terrell）著

701#1＠a泰络尔＠b希瑟＠4著

701#1＠aTerrell＠bHeather＠4 著

2.2 中国责任者

笔名、别名较多的出现在现代、当代的作品中.作者在分编过程中发现同一责任者用不同的名子在不同的著作中出现.如果分编人员没有注意到这一点可能导致同一著者不同作品无法全面检索.所以作者认为笔名或别名应在314（责任者附注）字段里说明的同时将未在规定信息源处出现的责任者名重复著录于701（个人名称）字段.虽然这样不符合机读目录本格式的要求，但作者认为我们编写CNMARC数据最终是方便读者使用为目地.

例：刘頔作品：

1.和校花同居的日子.1,不爱不折腾/刘頔（嬷嬷茶）著

2.和校花同居的日子.2,又爱又折腾/嬷嬷茶著

第1册：

2001#＠a和校花同居的日子＠h1＠i不爱不折腾＠f刘頔（嬷嬷茶）著

314##＠a刘頔，笔名嬷嬷茶……

701#0＠a刘頔＠4著

701#0＠a嬷嬷茶＠4著

第2册

2001#＠a和校花同居的日子＠h2＠i又爱又折腾＠f嬷嬷茶著

314##＠a刘頔，笔名嬷嬷茶……

701#0＠a刘頔＠4著

701#0＠a嬷嬷茶＠4著

3 丛编项出现标点符号

机读目录中225字段是与手检目录中的丛书项完全对应的.225字段按规定信息源客观著录，如出现225字段按规定信息源著录时无法检索时，225字段按规定信息源客观著录，在461字段记入该丛书的规范名称.因与4—字段检索点形式不同，225字段指示符1置“0”.

例1：2001#＠a国际象棋入门

2250#＠a《成都棋苑》象棋丛刊

461#0＠12001#＠a成都棋苑象棋丛刊

例2：2001#＠a三校生高考作文导航

2250#＠a“三校生”高考复习指导丛书

461#0＠12001#＠a三校生高考复习指导丛书

主题词提取的准确与否跟分类有着直接的关系.这就考验编目工作人员的专业水平.卡片式检索中是没有主题词这一项的，但到了自动化系统中主题词检索是读者检索图书的主要途径，所以主题词的提取就变得非常重要.工作中我们参考国家图书馆的书目数据进行主题词的提取，但在工作中发现ILASII中的6—字段中的主题词在读者检索界面中只能检索到＠a字段，其它子字段不能成为检索点，所以在工作中我们把可能会是检索点的主题词都提了出来，方便读者检索.

例1：2001#＠a清代人物传记史料研究

6060#＠a传记＠x史料＠x研究＠y中国＠z清代

6060#＠a史料

例2：2001#＠a女人的事业自己争取

6060#＠a女性＠x成功心理学

6060#＠a成功心理学

5 分类方面

《中国图书馆分类法》（后简《中图法》）现在修订到了第五版，自建馆以来我馆分类经历了《中图法》2版-4版的历程，2010年起用第五版.由于我馆的文献分类排架要求一直是细分细排.每次修订都会带来大量图书重新分类、改书标、改卡片、重新排架的问题.使用ILASII系统后我馆停止使用目录柜，所以减少了改卡片的过程，但改数据工作量依然巨大，很难把全馆的二十余万册图书都按五版的标准去改.作者在编写CNMARC过程中发现，可以通过增加690字段来完善数据，这样以来不用改书标，排架也不必变动，从而减少外借处工作人员短缺情况下的工作压力.

例：2001#＠a80年代的术语情报学

690##＠aG350＠V4

690##＠aG250.2＠V5