编辑部是继续教育的课堂
2012-08-15邵文锦吴效普
邵文锦,吴效普
(菏泽医学专科学校,山东 菏泽 274000)
编辑部是继续教育的课堂
邵文锦,吴效普
(菏泽医学专科学校,山东 菏泽 274000)
如何提高编辑人员的业务素质,使其成为作者的知心朋友,相互吸取营养,做到营养互补,如何不断完善年轻作者的知识结构,不断提高论文写作水平,以编辑部为依托,进行编作互补的尝试,可以收到理想的效果.
编辑部;作者;继续教育;课堂
在实际工作中,继续教育渗透于各行各业,但目前它的实效并非乐观.如何提高编辑人员的业务素质,成为作者的知心朋友,相互吸取营养,做到营养互补,同时近几年来,年轻一代作者越来越多,学历层次越来越高,但知识结构欠缺的总是时有发生.为此,我们以编辑部为依托,进行了编作互补的尝试,取得了较为理想的效果.
1 课题来自编辑部
编辑部所有人员,由于其专业不同,程度参差不齐,经历各异.虽各有专长,但面对专业性强,涉及面广的科技编辑工作,显得在诸多方面有其自身的缺陷,加上编辑工作随着科技的高速发展而快速发展,质量要求越来越高,编辑人员的素质和业务能力方面的差距逐渐显现.因此编辑的继续教育工作至关重要.把编辑部作为继续教育的课堂,经常不断的结合编辑工作抓好人员素质的培养,随时重构自己的知识结构,克服自身的知识薄弱环节,才能与时俱进的适应编辑工作,提高期刊质量.编辑部才能稳步快速发展[1].
为此,根据编辑人员专业知识的缺陷和在工作中出现的问题,作为继续教育的课题,有针对性地提高素质培训工作.鼓励其利用业余时间学习新专业,以填补自己工作需要的知识空白点.文科的编辑学习医学基础知识和数理基础知识;学医的编辑人员学习文科知识,全部编辑学习计算机知识,掌握计算机操作的基本技能.通过几年的学习,不但增加新知识,还提高了编辑工作能力.
编辑工作中常会出现各种差错,带着这些问题参加各科学习,轮流学习国家标准有关知识,如非医科专业的编辑系统学习统计学,原来对稿件中统计学的错误视而不见,通过学习掌握了统计学的基本知识,因此减少了错误的再次出现.对药物名字,特别是化学名称较长者,有时就认为语法不对,通过学习药理学和药物化学,借以解决这方面的问题.
把青年作者的继续教育工作作为编辑工作的一部分,把编辑部作为青年作者的继续教育课堂,经常即时抓好他们的素质培养工作,使他们学习一些在自己岗位接触不到的新知识,克服薄弱环节,不断塑造他们的人格素质和知识素质,使他们在工作和科研过程中得到有效发展.我们根据不同专业年轻作者有关知识的缺陷,设计好专题进行讲解或随来随讲,力所能及的帮助他们解决困惑,根据青年作者在写作上常出现的问题,分门别类开设讲座,如“医学论文中常见语法错误,量和单位的实用,如何选题,选题的原则,选题的程序,先题的来源,标准化和规范化,关键词(主题词)选择和使用,参考文献的著录,摘要的撰写和要求,课题研究中常遇到问题,医用统计学在论文中的应用技巧等.使他们在以后的写作中,有关错误明显减少[2].
总之,随着工作的深入,对学术质量和编辑质量要求越来越高,我们不断提出新问题,把编者和作者遇到的问题作为继续教育的课题.形成编者作者携手共进,以快速提高编辑水平和作者的科研水平.
2 编辑部作为课堂
对编辑来说,外派编辑参加各种学习固然能收到较好的效果,但时间、人员、范围有限,为了使全员经常有学习机会,把教师请进编辑部,变编辑部为课堂,根据编辑的要求,开展各种学术讲座.外派学习人员每人每次外出学习回来必须作一次汇报性的讲座,这样,既能使大家共同受益,又能使外出学习人员把学到的知识得到更好的巩固,也使继续教育收到良好的实效.如高校学报研究会举办的各种讲习班,都派人员学习,回来后进行汇报讲座,使大家对有关方面的知识有了基本的认识.我们每年有计划地请进来的方式,组织三四次学术讲座,授课教师均为校内外造诣较深的教授,为使讲座目的性明确,讲课前登门向授课教师汇报编辑部想要解决的问题,并将所办的学报交与授课教师审读.这样作使讲座内容有针对性,举例说明问题也均合编辑部的实际,参加听课者也兴趣盎然,常有茅塞顿开的感觉.每次两小时讲座均收到较好的效果.几年来,我们先后聘请了20余位教授来编辑部讲授有关专题.投入小、效果好,深受欢迎.提高了大家的理论水平,纠正了模糊认识,提高了编辑质量.
由于编辑部学术氛围浓厚,当青年作者来编辑部时,我们都会将学习回来的新知识、新动态主动适时嵌入传授给他们,因此,青年作者也很喜欢和编辑部的同志交流.在科研选题方面,青年教师也经常到编辑部,咨询和论证自己所选的课题.由于青年作者对国家标准了解不够,统计学基础较差,科研设计不得法,汉语语法严重回生,不理解关键词(主题词)的真正含义和意义,常用计量单位不熟悉.再加之所选课题有时不能及时得到学术带头人的论证和指导,造成结题时内容不充实,写出的结题论文不够全面,常出现顾此失彼的现象,有时创造性和先进性不明显.通过在编辑部的集体论证,或改变问题的某个要素,使课题和论文质量大幅度提升[3-4].青年作者的写作水平与科研水平有了很大的提高.
3 编辑部设讲坛
派出去、请进来固然学习效果不错,但毕竟还是有些被动和局限性,如何变被动为主动.近年来我们在年初选择一定量的课题让编辑们主动加以研究,并根据自己的专业每个编辑选几个课题供青年教师参考.在编辑部内每年开展学术报告会,要求每个成员都要在会上报告自己的研究成果、学习心得体会,交流学术思想,形成相应的学术氛围.
为了达到学术报告会的学习目的,我们充分利用学校图书馆,编辑部内工具书,教材库的新版教材,网络和订购的《编辑学报》、《编辑之友》、《中国科技期刊研究》、《科技与出版》等.便于编辑们学习和撰写论文时使用.为使会议取得良好效果,报告会前将所有文章印刷分发到每位参会成员.并应用多媒体课件展示学术成果.几年来,编辑部人员每年都发表多篇学术论文,促进了编辑们撰写论文的积极性.论文水平,逐年提高,编辑的业务素质也随之提高.通过写作实践提高了写作能力和编辑水平.也促进了编辑们的角色转换,进而体谅作者写作过程的艰辛和待发表的迫切心情,促进了编者和作者的心灵沟通,使编辑队伍的责任心提高了,不使好文章失之交臂,亦不使差文章贻误读者.
对作者来说,编辑人员设立讲座虽是良好的方法,但毕竟是被动学习,且没有针对性,如何使青年教师的学习具有针对性,近年来我们编辑部全体人员在作好编辑工作的同时,就对青年教师论文中出现的问题,特别是医学统计学[5]分类汇总写出报告,使每个编辑人员都要对具体问题进行研究,并开设学术报告会.
为了让报告会达到学习的目的,对发现的每个问题,都要查清,并记录下来,便于编者学习和查找资料,增加了编辑的知识含量,也重构了编辑的知识结构,有的放矢的解决问题.为了扩大知识传播面、我们不定期开展论文中常见问题的讲座,全方位增加了青年教师的有关与编辑和论文撰写相关的知识,使我校的青年作者的写作和科研能力不断提高.我们自1993年以来还开设了《医学论文写作学》和《医学文献检索》两门课程,每门课程每年安排18~20个学时,为在校学生对未来的科研写作奠定了良好的基础,也对青年教师进行强化教育,从而培育了未来的稿源.
4 成果结于编辑部
经过数年坚持不懈的继续教育工作,编辑部人员的业务素质和实际工作能力,发生了巨大的变化.中青年编辑掌握了编辑的基本技能和相关知识,均能独立完成编辑工作.编辑部所有成员通过培训、学习、讲座形成自己的业务专长,编辑们对期刊的标准化和规范化、量和单位,医学各科名词都已熟练掌握,除在编辑部发挥业务骨干作用外,还发表了不少学术论文,每个人都有科研课题在研究,提高了编辑部的声誉,相应的也提高了编辑部的社会地位.2008年我校学报已被中国高职高专学报研究会评为核心期刊,被引频次和影响因子也逐年提高,在1996年我校学报在三优评比中只获得了质量进步奖,1998年获优秀学报二等奖,2000年、2002年、2004年、2006年、2008年一直是优秀学报一等奖.
作者方面,我校在2000年前很少有论文达到国家级发表的水平,通过数年努力,我校的青年作者在高水平的期刊所发的论文逐年增加,学术水平和写作水平逐步提高.研究的课题也从原来的浅表研究,到现在的逐步深入,并有多篇论文被SCI、美国化学文摘、荷兰医学文摘等收录,为学校的发展、为人类的科技事业的发展做出了贡献.
〔1〕李燕华.医学期刊的特点及在医学教育中的作用[J].中国科技期刊研究,2006,17(2):307-309.
〔2〕郝晓京.浅谈医学期刊在医学教育中的影响与作用[J].卫生职业教育,2004,22(10):26-27.
〔3〕陈斌冠.医学期刊在医学继续教育中的作用和现状[J].华夏医学,2006,19(6):1249-1252.
〔4〕程传宝,吕应春.医学期刊青年编辑综合素质修养[J].临床身心疾病杂志,2009,15(2):174-175.
〔5〕李淑杰,孙忠.从医学统计学教育入手提高临床医学科研论文水平[J].继续医学教育,2007,21(32):47-49.
G238;G72
A
1673-260X(2012)02-0190-02