高校毕业生求职材料写作探讨

邝安全

（郑州旅游职业学院，河南 郑州 450009）

高校毕业生求职材料写作探讨

邝安全

（郑州旅游职业学院，河南 郑州 450009）

求职信和个人简历是求职材料最基本最重要的组成部分，是毕业生就业的第一张通行证，小文章关系大前途。炼就一份合格求职材料需内外兼修：一要未雨绸缪，早下功夫；二要格式规范，统筹协调；三要求真务实，合身得体.

毕业生；求职材料；写作

在我国目前实施高等教育大众化战略和改革毕业生就业体制的大环境下，大学生就业难已经成为一个不争的事实.《中国历年大学毕业生人数统计》显示，2009年全国普通高校毕业生人数达611万人，2010年全国普通高校毕业生人数达631万人，2011年全国普通高校毕业生人数达660万人.面对如此庞大的就业队伍，如何使毕业生在激烈的竞争中脱颖而出，写作能力特别重要，求职材料写作能力尤其如此.如何使高校毕业生具备求职材料写作的良好素质，就成为每一个语文教育工作者必须关注的问题.结合自身实践，笔者对高校毕业生求职信与个人简历写作能力的培养策略作以梳理，力求为毕业生求职成功助一臂之力.

1 求职信与个人简历

求职材料是求职者为谋求职位以个人名义向用人单位递交各种材料的总称.求职者可以是大中专院校毕业生，也可以是社会各阶层的求职者.不同求职者所需的求职材料是不一样的.对高校毕业生来说，求职材料包括求职信、个人简历、学校就业推荐表、各类证书的复印件，有条件者还可提供有个性的文字、图片、影像资料等.

其中，求职信和个人简历是求职材料最基本最重要的组成部分，二者目的都是要引起招聘人员的注意，争取面试机会，但两者有所不同.求职信是针对特定的个人来写的，而简历却是针对特定的工作职位来写的；简历主要叙述求职者的客观情况，而求职信主要表述求职者的主观愿望.相对于简历来说，求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向，从而打动招聘人员，是对简历的简洁概述和补充.

2 求职材料写作能力培养的必要性

对毕业生而言，成就一份受用人单位青睐的求职材料无疑是获得了登堂入室的第一张通行证，意义自不待言.同时，对用人单位而言，从求职材料中不仅能了解求职者的学识、能力、特长等显性信息，还能从字里行间判断求职者的求职态度、写作水平、策划能力、营销技巧等隐性信息，以此对求职者做综合考量.因此小文章关系大前途，如何“炼”就一份成功的求职材料也就成了每一个毕业生必须练就的基本功.

3 高校毕业生求职材料写作探讨

3.1 未雨绸缪，早下功夫

陆游有言“汝果欲学诗，功夫在诗外”，作诗如此，写作求职材料也是同样道理.求职材料写作之外的功夫有三：首先是认识自己，了解市场，准确定位，以达到人职匹配.“认识你自己”这是苏格拉底深沉的智慧之语，至今仍镌刻在希腊德尔斐神庙的石柱上.认识自己并不是一件容易的事，要达到认识自己，要求求知者从大学入学伊始就要学习职业生涯规划知识，了解专业就业去向，考量自身的能力、性格与志趣爱好，同时还要熟知就业形势政策，必要时还可通过职业测评、专家咨询等方式寻求帮助，只有综合考虑这些因素，才能确立自己的职业定位.定位不能过高也不必过低，适合自己能力并有发展前景的职位最佳，如果目标过高或过于理想化则很难实现，当然目标过低大材小用也是人才浪费.囿于当前就业竞争激烈的现实，求知者还要有上、中、下三种定位准备，以便灵活应对.其次是结合职业定位在“三个课堂”（教学、校园文化、社会实践）上勤学历练，以具备岗位（群）所需的知识、能力、经验.再次当真正求职并遇到与自己定位相适合的岗位时，则要通过互联网、报刊资料、老师亲友或内部人士等渠道详细了解招聘单位、职位、条件、流程等具体信息.只有未雨绸缪，早下功夫，求职行为才能有的放矢，求职材料才会素材丰富，求职希望才会根基牢固，因为成功只垂青有准备的人.

3.2 格式规范，统筹协调

求职信和个人简历作为应用文体，具体写作虽无定法，但基本格式却大体有别.求职信的结构与同类书信接近，主要由标题、称谓、正文、祝颂语、落款和附件等部分组成，其中主体正文部分由求什么、为何求、凭何求三部分内容组成.简历的突出特点就是尽可能简洁鲜明地把个人的基本信息、教育背景、实践经历、业绩水平、获奖情况、能力特长等表述出来.二者分属两种文体，有着明显的区别.首先格式不同，求职信以书信形式出现，而个人简历则以表格或其他简明的形式出现.其次是重心不同，求职信重在求，要表明求职者对职位的热忱及胜任职位的理由，而个人简历主要是把求职者基本情况简单明了展现给用人单位.另外，在写作手法、语言风格上二者也有所不同，求职信可综合运用记述、描写、议论、抒情等手法，而个人简历相对而言平实单一.

同为求职材料，都在谋求工作，而且个人简历通常作为求职信的附件形式出现，因此求职信和个人简历不能各说各话，要综合运用二者文体及功能上的特点进行统筹安排，要注意彼此之间相互协调配合.以用人单位看重的成绩、能力、社会实践为例：首先内容上要保持一致，求职信中提到的，在履历中要能得到印证.其次要注意文体区别，适宜用求职信来传达的内容和情感可在求职信上着重强调，适宜用简历介绍的情况则放在个人简历上展示.

求职信和个人简历作为最基本的求职材料，其格式要求并不复杂，但对平时疏于文字且第一次撰写求职材料的毕业生而言，在格式上还是要下些功夫，在应用写作课上多加训练，求职撰写时在网上找些模板和范文参考，或让老师帮忙把关，保证格式没有纰漏.毕竟格式规范是最基本的要求，试想用人单位的领导面对一份连格式都不规范的求职材料时会作何感想？

3.3 求真务实，合身得体

求职材料除了要格式规范外，还要把握一些基本要求，笔者归纳为求真、务实、合身、得体四个方面：

3.3.1 求“真”.真实是求职材料的生命，也关乎诚信这个做人的道德底线.求职者都想把优秀的一面展现给用人单位，如果一味地追求这一点，就会忽视内容的真实性，其结果必定会适得其反.当前求职材料造假较为普遍，在获奖情况、实践经历、个人能力等方面夸大其词、隐瞒硬伤、无中生有，种种手法不一而足.但用人单位需要的是一个真实的与岗位匹配的员工，内容虚假、胡编乱造的求职材料，经不起专业人员的推敲与核查，即便一时蒙混过关，在面试、试用期和实际工作中也会暴露无遗.在求职信中夸耀英语口语水平而引起面试主考官的好奇心，结果面对一段简短的英语提问，却不能对答；杜撰自己组织过多项活动，在试用期却拿不出一份活动方案，被辞退后再去找工作恐怕就更难了.一个人的学识有深浅，能力有高低，只要不好高骛远，以“真”为本，总能找到适合自己的工作.切忌造假和心存侥幸，平时要不断充实自己，切实提高自身能力.

3.3.2 务“实”，就是少说空话，用具体详实的材料展现你的能力、特长、学识，让用人单位能直接明确加以判断.如说写作特长，不妨列举若干篇公开发表的代表性文章，明确写出文章名称、刊物名号，不能只作积极投稿、多篇文章发表等空泛的表述；如考取了相关证书，则把证书名称及复印件附上；如参加过社会实践活动，则需明确展示时间、地点、单位、内容、成效等内同；如想展现自己认真细致等特点，不妨列举一两个具体事例加以证明.实实在在的求职材料不但能证明求职者实力，还能说明求职者为人处世风格，毕竟用人单位需要的是符合岗位需求的有实力的人，没有那一个招聘经理或人事主管愿意面对求职者语焉不详激情满怀的空话费力猜想，或者你精心打磨的求职材料可能在10秒钟之内就会被弃之一旁.

3.3.3 合“身”，就是要有针对性.针对招聘岗位的具体要求，找出契合点，展现自己的相关才能和素质，“量体裁衣”进行制作.求职材料不是个人自传，没有必要面面俱到，求职者只需在背景材料中把与未来工作岗位最有关系的内容展现即可.求职信的写作要注意如下环节：分析目标单位及目标岗位——明确其期望能力或品质——对照自身特点，突出特长和优势.如果是名校毕业生，就要尽量突出自己的毕业学校；如果所学专业与应聘工作岗位非常对口，就要尽量突出专业背景；如应聘秘书，就应详细介绍身材、性格、口才、交际能力、应变本领及有关业绩.不能表现实力的爱好、特长不写或少写.如企业招聘软件开发人员，而求职者简历中的工作经历却通篇与销售相关，如应聘营销岗位却大谈爱听音乐、擅长篮球之类.当前不少求职者面对网络和现场招聘会上的眼花缭乱的单位和岗位，求职心切，不做调查研究，采用了“天女散花方式”发送求职材料，这种千篇一律、没有针对性的求职信，事实上它的命中率很低.

3.3.4 得“体”，是对求职信和和个人简历语言的要求.要简洁明确，简洁明确主要体现在用词规范，词义单一，适当用单音节文言词和常用的事物语体，词组句式严密，忌用别人不熟悉简称，忌说空洞无物的废话.还要恭敬有礼，把好分寸，体现出大学生良好的教养和做人的基本态度.“得体”并无明确规定，更需求职者平时多加留意和下笔时用心斟酌.在此略举几个常见反面例子，希望毕业生引以为戒.如：“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的网络工程师一职，因为贵公司一贯尊重人才，所以盼望得到贵公司的考虑和录用.”这种写法，事实上是在强迫用人单位，因为这句话的实际含义是：你如果不录用我，就是对我不尊重；还有的求职信这样写：“本人要放假回家，敬请于7月15日前复信为盼.”表面上看，好像很客气，却在限定时间，给对方下命令，容易让人心生不快.结尾表达求职的愿望时“希望着贵公司给予答复”，这种句式有以上对下、以尊对卑的口吻，让读信者感到不快，应换成祈使句式，如“请给予面试的机会”、“热切地盼望着贵公司给予答复”等.

以上文字针对求职信和个人简历写作中经常出现的谬误，从前期准备、文体格式、具体要求三个方面，谈了笔者的一些体会，希望对毕业生求职有所帮助.诸如形式创新、网络求职、错别字、标点符号等问题没有提及，需要毕业生在撰写是多加留意.总之只要思想重视，多加借鉴，换位思考，相信每一位毕业生都能拿出一份让自己和用人单位满意的求职材料.

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1673-260X（2012）02-0204-02

河南省大中专毕业生就业创业课题阶段性研究成果（JYB2011198）