加强我国企业会计电算化的几点建议

湖南怀化职业技术学院 粟德琼

随着经济的不断发展，企业中的会计核算也发生了巨大的变化，传统的财务管理手段在很大程度上不能适应当前的需求，满足不了当前日益复杂的会计活动。而会计电算化很好地解决了这一问题，随着电子计算机的不断普及与应用，会计中的高科技手段不断增多，这为会计电算化的发展提供了良好的平台。在当前，传统的会计已不能适应当前企业财务管理的需要，会计电算化的充分发展是信息时代的要求，是会计核算发展的必然选择。

一、加强会计电算化的必要性

（一）会计电算化改变了会计信息处理数据的方法。传统的会计需要对企业的各个部门进行深入的研究调查，得出数据的收集资料，然后进行人工整理分析，实现会计的核算，这种传统的会计方法耗费了大量的人力物力，且准确性差、效率低。而会计电算化则实现了数据收集简便化，各部门只要点击所需的程序，数据就会直接传到会计部门，会计部门在进行在线整理与分析，这大大加强了会计的时效性与简洁性，使会计人员从繁杂的数据中解放出来。这种网络化的会计可以充分保证信息的质量，由于信息的收集是实时的，因此，信息的价值就大大提高，这对于传统的会计是一个巨大的优势。这种现代的科技手段是借助于计算机网络技术而充分实现的，对于适应企业的现代化发展要求有重要意义。

（二）改变了财会人员的职能结构。企业人员结构的变化是由改革所引起的，企业改革的发展对于企业的跨越式发展有着重要的意义。由于会计电算化中计算机的大量使用，这大大节省了传统的人工劳动，使得会计人员的结构构成发生了改变。在传统的会计中，资料收集与整理人员占据了企业会计人员的很大一部分结构，而会计电算化的实现对于这部门人员来讲就解放出来了，这就大大改变了会计人员的结构构成。再例如，由于会计电算化的实现，传统会计所需的资料管理员就会相应取消，由计算机进行资料的管理可以使资料更容易查找且占的空间少，简便易行。而随着计算机网络技术的不断加深应用，财会人员中现代技术运用人才占的比重就要相对加大，没有技术人员的支持，会计电算化是无法正常进行的。这种人员结构的变化对于企业节省成本，实现优化的发展模式具有重要意义。

（三）记账规则更加优化。由于传统的会计都是采用手工记账的方法，这种方法不仅操作繁琐，工作量大，而且信息记录的准确性较差，效率较低。在信息收集阶段工作人员需要深入到各个基层进行相应的数据统计收集，在此基础上进行数据分析，这些过程都是基于员工在纸上的大量演算，耗费了大量的人力物力，而且由于疏忽容易出现错误，从而影响会计效果。会计电算化实现了会计的网络计算机化，这大大优化了会计的流程，通过在线业务，员工可以直接在线传输资料，节省了记账的人工劳动，信息传输完后借助计算机可以进行及时地整理、分析、总结，这大大提高了会计的效率与准确性，从而使记账的规则更加优化。

（四）有利于财会人员参与企业的决策。由于会计电算化的实现，有效节省了会计的劳动，节省了时间与成本，财会人员获得了更多精力进行数据的分析与研究，这为揭示企业财务状况打下了更好的基础。由于财会人员对企业的财务状况有着更为深刻的认识与把握，这对于企业的决策者有着重要的参考价值，企业的决策者可以根据提供的数据进行相应的管理与监督，使政策的制定能够适应当前的现状与问题，从而更好地促进企业的发展。由于财务是企业发展的根本动力，没有财务的支持，企业的发展是没有动力的。因此，企业的管理者应将财会管理纳入企业发展的战略任务来看待，提高会计电算化的水平，增强会计电算化的能力，将会计电算化的发展视为企业发展的重要组成部分，使财会人员更好地参与企业的决策，这有利于企业发挥自身最大的潜力，促进企业全面均衡的发展。

二、措施及建议

由于会计电算化在当前企业财务管理中的作用日益明显，针对这种情况，积极探索会计电算化的完善策略与措施对于会计电算化更好更快的发展具有重要意义。强化会计电算化的发展就要从思想、内部控制、人才建设等方面进行深入的分析与研究，使其在各个环节都能得到不断地完善，这对于会计电算化的整体发展具有重要意义。

（一）增强人们会计电算化的思想认识。提高会计电算化的发展水平首先要提高人们对于会计电算化的科学认识，只有认识提高了才能在行动上进一步改进。当前，企业中的很多人对于会计的认识仍是传统的纸笔办公，到处奔波收集数据，在数字的茫茫大海中进行推算分析。随着社会的发展，这种认识显然是落后的，这是对过去会计工作模式的概括。信息时代的飞速发展将信息技术带到了各行各业，企业在进行财务管理时已不同于过去的形式与方法了，在科技的帮助下，会计电算化实现了会计核算的信息化、无纸化、标准化。会计电算化大大节省了人力物力，提高了工作效率，将会计人员从繁忙的工作中解放出来，此外，信息技术大大提高了会计核算的准确性，提高了会计的价值与效率。这种现状的变化应当改变人们对于传统会计的观念，建立全新的认识。改变传统的思想认识才能更好地进行创新与改革，如果思想一直停留在过去则是很难有所突破的。

（二）制定严格的内部控制是基础。会计电算化在发展中受到影响的因素有很多，而来自内部的因素则是关系其自身发展的关键性因素。加强会计电算化的内部控制是实现企业财务科学管理的基础与前提，只有保证健全的内部控制才能使会计电算化充分发挥其应有的作用。这就要首先加强程序的操作控制，防止数据在输入时出现错误。要加强数据输入人员的思想教育，使其高度重视数据的输入环节，减少错误的几率，强化准确的信息意识。制定相应的制度与办法确保信息输入的正确性，规范信息数据输入人员的行为，加大失误性错误的惩罚力度，加大信息核对的密度，避免人员的故意违规。加强内部控制还应加强系统的安全控制，将系统的安全进行高度的教育，引起足够的重视。由于会计电算化是依赖于计算机与网络而存在的，这些外部环境都可能对会计电算化起到一定的威胁，因此，加强系统的安全控制就显得尤为必要。在企业中要加强财务人员的岗位意识，避免其他人员的随意流动与互换岗位，制定并完善岗位操作制度，杜绝数据信息的流失。

（三）充分运用网络平台，共享信息资源。随着网络科技的飞速发展，在企业的竞争中，网络环境的优劣直接影响着竞争结果，网络利用的充分与否也直接影响着企业竞争信息的掌握。在这种情况下，企业只有充分利用网络这一媒介，充分发挥网络便捷、快速的优势，将这种优势集中到企业的发展中，使其更好地为企业的发展服务。由于网络是开放的，网络上的资源是共享的，因此，利用网络进行财务管理活动就可以突破地域、时间的限制，这大大拓宽了财务管理的渠道与范围，也为会计电算化的顺利实施奠定基础。在网络这个大环境中，各种信息都是同等存在的，这对企业的信息识别、信息真伪的判断就提出了更高的要求。真实的信息无疑可以大大提高企业决策的准确性与及时性，对企业的发展与竞争都有重要的积极意义。而虚假信息对于企业同样具有迷惑性，如果虚假的信息被企业采纳，那必定会给企业造成一定程度的损失。这就要求在信息的收集整理中一定要多开通信息渠道，获取更多的信息来源，在此基础上进行深入的研究分析与推理，以此来确定信息的真伪，为企业信息的使用者提供可靠的信息保证。

（四）加强技术创新，提高技术应用水平。随着时代的发展，企业的竞争从某种程度上讲就是技术上的竞争，谁拥有最先进的技术，并将这种技术转变为生产的手段，谁就掌握了竞争的主动权。在企业中，由于会计电算化是建立在现代科技手段基础之上的，现代科技这一媒介在会计电算化中占有重要的地位。计算机的硬件与软件水平将直接影响会计电算化的效果，因此，在企业发展中应高度重视技术的开发与应用。这就要求企业要加大科技创新的激励力度，使科技人员获得更多的经济利益，增强其工作的积极性。企业要建立与技术开发相适应的机制，鼓励科技人员进行技术再培训，提高技术人员对现代科技的掌握熟练度。企业应引进更多的先进技术为企业的发展服务，先进的技术可以大大提高企业的生产效率，节省成本，优化资源配置，对企业的可持续发展意义重大。另外，企业还要重视新技术的自我开发，真正的先进技术是买不到的，只有自身开发的技术才是具有自主产权的，才是竞争的利器。

（五）加强对会计电算化人才的培养力度。企业中的任何活动都是通过人来实现的，员工的素质直接影响着企业的各个环节。会计电算化由于操作的专业化与人员的专门化决定了人才在会计电算化中的重要地位与意义。企业一定要高度重视人才的巨大作用，将企业的会计电算化人才队伍建设提高到战略高度进行看待。要创造更多的交流与沟通机会，促进会计电算化专业人员间的沟通与交流，使其相互学习，取长补短，不断提高自身的综合素质。要加强会计电算化人员的业务培训力度，增加前沿知识的传授，使其了解当前的发展趋势，用先进的理论知识指导实践中的具体操作。在企业人才引进时一定要按照择优录取的原则进行招聘，保证所选人才都是业务上的能手，避免人情关系等因素的影响。引进的人才应进行适当的培训，使其了解企业的内部状况，以便更好地为企业服务。对于会计电算化人员的意见，一定要建立顺畅的信息反馈通道，使反馈的信息能够及时到达企业的管理层，增强反馈信息的效果。

刘瑞武、柳岸青.2003.财务软件数据接口标准技术探讨.中国会计电算化,2。