关于高校图书馆特色数据库建设与服务的思考❋

(长沙理工大学图书馆 湖南长沙 410004)

特色数据库是依托馆藏信息资源，针对用户的信息需求，对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储，并按照一定的标准和规范将本馆的特色资源数字化，以满足用户个性需求的信息资源库。〔1〕它是高校图书馆开展特色信息服务、转变传统被动低层次服务为主动知识增值服务的体现，是现代图书馆区别于传统图书馆的表现形式之一。本文就如何加强高校图书馆特色数据库建设与服务问题，进行探索，以抛砖引玉。

1 高校特色数据库建设的现状

我国高校特色数据库建设始于20世纪90年代。教育部2002年修订的《普通高等学校图书馆规程》第三章第十一条指出:“高等学校图书馆应根据学校教学、科学研究的需要，根据馆藏特色及地区或系统文献保障体系和建设的分工，开展特色数字资源建设和网路虚拟资源建设，整合实体资源与虚拟资源，形成网上统一的馆藏体系。”〔2〕2003年教育部在《规程》基础上制订了《普通高等学校图书馆评估指标体系》(征求意见稿)，《体系》将特色数据库建设作为评估高校文献资源建设的一项重要指标〔3〕。1999年7月，中国高等教育文献保障体系(CALIS)开始特色库项目建设，到2011年止，CALIS特色数据库建设一期和二期共资助建成83个具有中国特色、地方特色、高等教育特色和资源特色、服务于高校教学科研和经济建设、方便实用、技术先进的专题文献数据库〔4〕。我国211工程高校图书馆从20世纪90年代后期以来，有64所211工程高校图书馆建成了263个不同类型的特色数据库。〔5〕

从已建成的高校图书馆特色数据库来看，其类型题材丰富、形式多样。按数据库存储描述方式，可分为全文型、数值型、事实型等源数据库及目录、题录、文摘等书目线索参考数据库;按特色库储存的文献内容来划分，有:①馆藏特色数据库，如北京大学图书馆的“高校古文献资源库”、大连海事大学图书馆的“中国航运信息资源库”〔6〕;②学科特色数据库，如中国矿业大学图书馆的“矿业工程数据库”〔7〕、正在建设中的长沙理工大学图书馆的“道路与工程数据库”;③学校特色数据库，如西安交通大学图书馆的“西安交通大学文库”、浙江大学图书馆的“浙大文库”、中山大学图书馆的“孙中山数字图书馆”;〔8〕④地方特色数据库，如武汉大学图书馆的“长江资源数据库”、中山大学图书馆的“大珠江三角洲文献数据库”;〔9〕⑤其它特色数据库;按建库方式分有自建数据库、引进专题数据库等。

特色数据库作为高校馆藏的重要组成部分，已经为高校个性化、特色化服务做出了很大成绩，收到了很好的效果。但从总体上看，高校特色数据库建设还处于初级阶段，没有形成完善的建设体系、共享体系和服务体系。

2 高校特色数据库建设中存在的问题

纵观我国高校特色数据库建设与服务，虽然取得了一定成绩，但还存在不少问题，主要表现为:①数据库规模较小，缺乏统筹规划，找不到建库的方向和重点，更找不到特色;②缺乏统一的数字化加工、资源描述、资源组织、资源互操作性和资源服务等方面的标准和规范，影响了特色数据库的兼容性、互操作性和可持续性，从而限制了其共享性。调查发现CALIS地区中心资助建设的特色库都有统一的标准规范要求，但未经CALIS地区中心组织建设的特色数据库则未见相应的建库标准规范;③软件平台层次不齐，影响特色数据库的可扩展性、易用性和共享性。在已建成的特色数据库中，大部分高校馆购买CALIS中心认证了的成熟商业软件，但也有一些高校馆出于经费问题采用的是自主开发或合作开发的软件平台;④缺乏对特色数据库共同认可的质量跟踪评价体系，造成了建库前期热情澎湃，建库完后不更新维护，不宣传不推广，与建特色库的初衷背道而驰;⑤绝大部分高校自建特色数据库仅限于馆域网或局域网使用，外网无法查阅:有研究人员在不同时段通过教育网和电信网访问CALIS中心建成的68个特色数据库，发现只有18个可以访问，仅占特色数据库总数26．5%〔10〕，没有实现真正意义上的共享。

3 建好特色数据库的措施

针对我国高校图书馆特色数据库建设与服务过程中存在的以上问题，笔者认为应采取以下措施加强解决。

3．1 合理选题，减少重复建设

选题是特色数据库开发方向正确的关键，一方面要着重特色体现，另一方面要明确使用对象。特色数据库选题应遵循需求第一、特色为重、优势互补、先易后难、不重复建设的总原则。

3．2 选择合适的软件平台

比较知名的建库软件平台有DESI系统(北大方正)、TPI系统(清华同方)、TRS系统(北京拓尔思)等软件。DESI系统分为采用C/S模式的信息制作系统、信息资源系统和采用B/S模式的信息发布系统，此系统可以将各种纸质资源数字化，统一成符合国际标准格式的电子资源，能同时管理文字、图片、多媒体等信息并提供全文检索服务，支持网页的动态发布，一个程序界面便完全实现了数据加工、审核、发布，是一个面向内容管理的应用和信息发布软件。TPI系统具有方便的流媒体演示功能，基于网络平台用于知识仓库创建、生产、管理、维护和发布的软件系统，包括全文检索服务器程序、电子图书制作、元数据加工、内容发布系统、数据转换、远程教育等子系统，完全兼容现阶段图书馆普遍使用的CNMARC、USMARC标准，支持特色数据库所需求的多种不同类型和格式的检索，特别是多媒体信息资源的检索。TRS系统是基于Java技术和浏览器技术的网络内容管理软件，专门用于处理非结构化信息、多媒体及海量信息的数据库管理系统。此系统包含有数据层、业务逻辑层、表现层，在数据层兼顾了关系型数据库和文档型数据库的访问接口，满足各种数据类型的处理要求;在业务逻辑层支持Javabeans/ADOCOM组件技术，具有可扩展性、可伸缩性和安全性;在表现层支持JSWASP页面描述方法，使得客户端用户只需要有Web浏览器和网络设备就可以随时随地访问数字图书馆。

以上三类软件均通过了CALIS中心的认证，各高校图书馆可以根据系统的实用性、自身所建库的容量规模需求、与本单位建立交换关系和共享单位的软件尽可能一致性原则来选择具有良好的网上检索界面、人机对话尽量简捷方便的软件平台，便于操作和共享。

3．3 遵循统一的标准和规范

标准化是数据库建设的生命，是实现信息资源共建共享和文献信息检索自动化的前提条件。建库时须遵循数据库管理系统的标准化和数据库数据著录的标准化，包括各个环节的技术标准、数据标准、质量控制标准和合作性跨平台媒介的信息交换标准等，尽可能采用如《国际标准书目著录》、《UNIMARC格式和手册》等国际国内通用数据著录标准、数据格式标准、数据标引标准、规范控制标准及协议进行系统化、逻辑化组织，保证数据库的可靠性、系统性、连续性、完整性和兼容性。

3．4 搜集、组织特色资源，控制好资源质量

高校图书馆特色数据库的服务对象主要是本校教学科研和专业学习的教师与学生及与数据库学科相关的企事业单位，这就要求数据库是一个集科研与学习于一体的专业数据库。首先，在资源内容分类上要依据《中图法》，与专业学科紧密联系，与交叉学科相互渗透，进行横向的机构与专业设置，建立适合用户需求的专业词典库，保证用户利用资源的全面性和方便性。其次资源搜集途径需是多途径多渠道，将与数据库相关的零散无序的资源进行分类整理和数字化，包括对馆藏纸质文献及非书资料光盘、系部专业资料、本学科领域专家学者资料、毕业生论文、实践实习资料、网络专业资源及专业性极强却又未能公开发表的技术分析、会议资料、总结报告等资料的搜集整理。在自建数据库资源搜集过程中，要充分利用本校学科人才优势，尤其是本学科专业有影响的专家和教授，利用他们丰富的专业、科研、教学和实践经验背景，合理架构学科知识体系，丰富数据库的学校特色内容。

3．5 合情合理，处理好知识产权问题

高校图书馆特色数据库建设的主要目的是为教学科研与学生学习服务，不带有商业目的。但仍有可能会因为处理不当而涉及到侵权问题，我们应充分利用“合理使用”原则、“授权使用”和先进技术保护等手段来解决数据库建设中的知识产权问题。一方面，数据库建设是参与者辛勤劳动和智慧的成果，建设过程中须投入大量的人力、物力、财力和技术，这种劳动成果须受到法律的保护，享有完全的知识产权;另一方面，尊重作者的劳动成果。对有版权保护的信息资料，我们在引用时可以对它进行标注，说明其来源，必要时还可适度对一些高使用价值、高质量的资料实行付费下载使用;对不能获取使用权的，则在特色数据库中建立相关链接，为用户提供远程浏览和使用导航。

3．6 专人负责更新维护与读者参与更新相结合的维护模式

高校图书馆特色数据库的建设是一个长期的过程，图书馆应投入一定的人力、财力、物力，建立一整套管理制度，定时更新维护，减少“死库”现象，使特色库持续健康地发展。第一种是专人维护模式，即由专人负责数据库的更新维护和系统备份工作，确定合理的维护和更新周期，不断开发新的数据库资源，保证数据库的可持续发展，同时做好系统的日志备份工作，当数据库服务器由于各种原因，比如恶意攻击导致网络发生故障或系统崩溃、数据遭到破坏造成数据库中的数据丢失时，可以及时调出备份恢复数据。第二种是读者参与数据库数据更新维护模式，即在数据库功能模块中嵌入“读者参与建库”模块，使读者在使用数据库的过程中能参与建库，这样不但能节约资源，而且能充分保持数据的新颖性、连续性和全面性，最大程度地提升数据库的质量。

3．7 加强宣传推广，促进共享，使特色数据库效益最大化

高校图书馆特色库建设的最终目的是使用。特色库是图书馆的知识产品，产品就有成本和产出，不一定体现在经济效益，但社会效益还是应该考虑的。虽然社会效益很难量化，但至少可以从用户的知晓度、利用率、使用评价等方面反映出来。现在有很多图书馆的特色数据库，图书馆人经过精心策划做出来之后却很少有人去利用，甚至鲜为人知。针对这种情况，图书馆应该向数据库商家学习，借鉴他们市场营销的各种促销手段和融入市场机制，通过举办讲座、文献检索课、网页标签等方式，向读者介绍数据库产品的特色、内容、范围、更新周期、检索方法等，让更多的师生熟悉数据库，了解数据库，掌握其使用方法。只有被用户知道，才有被其利用的可能，从而充分发挥其最大化效益。同时，图书馆应努力促进特色数据库的共享。共享是网络信息时代信息资源发展和用户市场需求发展的必然要求，图书馆要合理、合法、有效地扩大特色数据库使用范围，使更多的用户享受特色数据库建设成果，最大限度地体现特色数据库社会效益。

总之，高校图书馆应着力开发特色数据库来丰富馆藏资源，为读者提供个性化、特色化的服务，增强图书馆的核心竞争力，实现可持续发展。同时采用适当的方式共享已有的信息资源，更好地适应时代发展的需要，更好地为社会服务。

1．范亚芳，郭太敏．特色数据库建设若干问题研究．情报理论与实践，2008(4):550－553

2．http://www．moe．gov．cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/s3886/201010/xxgk_110215．html．《普通高等学校图书馆规程(修订)》，教高〔2002〕3号

3．http://www．scal．edu．cn/courseInfoSearch．html?miscdictId=2．评估指标征求意见稿．2003年

4．中国高等教育文献保障系统专题特色数据库子项目．http://project．calis．edu．cn/calisnew/calis_index．asp?fid=3＆class=5，2005－11－08

5．黄晓斌，蒲筱哥．我国图书馆特色数据库建设的现状、问题与对策．情报科学，2007(5):784 －789

6，7．特色库导航．(2006－04－16)〔2010－04－28〕．http://tsk．cadlis．edu．cn/tskopac/baseNavigation．do?sortby=tskcode

8，10．鄂丽君，邱晏．CALIS地区中心特色数据库建设现状、问题与对策研究．图书馆建设，2010(12):33－36

9．杨思洛，韩瑞珍．211高校图书馆特色数据库建设调查．全国新书目2006(6):69－71