网络环境下高校图书馆与系资料室的关系

黑龙江 金秀奇

网络环境下高校图书馆与系资料室的关系

黑龙江 金秀奇

长期以来，高校图书馆与系资料室共存，它们在不同的范围内，不同程度地为教学科研服务，均发挥了很好的作用。但随着电子化、数字化、网络化技术的广泛应用以及信息时代的到来，两者还需共存吗？

1 .高校图书馆、系资料室的定位

1.1 高校图书馆的定位

关于高校图书馆的性质与职能，国家教委颁发的《普通高等学校图书馆规程》已明文指出：“高等学校图书馆是学校的文献情报中心，是为教学和科研服务的学术性机构，应履行教育职能和情报职能”。随着信息时代的到来，文献资源电子化和数字化，特别是中国教育网（CERNET）和校园网的建立，数字图书馆的建设使得图书馆具有文献资源种类多样化、信息传递网络化、文献利用共享化等诸多特点，真正成为重要的信息枢纽，即信息的集散地、知识的加工地。这样，高校图书馆就能更好地履行情报（信息）及教育职能，现代化图书馆的实现指日可待。

1.2 系资料室的定位

系资料室应该说是以图书馆为中枢的全校文献信息系统的“末梢”，是专为各系教学、科研服务的文献信息资源供应机构，它收集保管的文献信息资源与本学科结合紧密，内容专深，因此，在为本系的教学科研服务中发挥了很好的作用，但它只对本系开放，且开放时间少（双休日和晚上一般不开放），这大大降低了文献信息的利用率。

2 .高校图书馆与系资料室关系的演变

2.1 从时间上看

80年代以前，它们的关系可以说是亲密无间的，自90年代以后，关系渐渐松懈，甚至各自为政。

2.2 从业务联系上看

高校内部各系资料室的编制属系，业务归属图书馆统一管理，所以行政、组织人事由系领导，而工作人员的业务学习与提高及专业职称的评定都由图书馆统一管理。当然，这样双重管理模式就形成了“两不管”的真空管理。

2.3 从经济关系看

以前，各系资料室的书刊由图书馆统一采购再分配到各系资料室，之后，订刊的经费由图书馆拨到各系资料室自己订购，之后，图书馆不为各系资料室配置书刊文献，这主要是各系的经济形式好，有资金可以自己购置，于是图书馆与系资料室的经济关系脱节了，其它关系也就松懈了。

3 .网络环境下高校图书馆与系资料室关系

电子化与网络化是科技进步的需要和标志。将科教兴国战略带来的中国科教网（CERNET）、校园网以及与INTERNET的互联作为依托条件，使高校图书馆由传统模式向着自动化、电子化、数字化、网络化的现代图书馆转化，将是必然的趋势。数字化图书馆和校园网建立后，全校各处都可以在网上检索到图书馆的文献资源及网上信息，如果继续投资建设现代化系资料室，这在人力、财力和物力上都造成了浪费，完全没有这个必要。同时，图书馆的电子化、数字化和网络化也反作用于读者，促使读者对信息需要有了更高的标准，系资料室如果没有现代化的管理模式，就难以满足读者需求。

因为某种评估（如教学评估、学位点评估）要求系专业书刊数量达到某指标，那么各系便去加强系资料室建设，使之达到评估指标要求，这种做法是走回头路，值得质疑。能否将评估指标的内涵作出调整呢？如：藏书点改在图书馆某室或学校有某专业书刊数量。这样馆和系资料室（原有的）的书刊都可算数。另外，在评估指标体系中是否考虑到网络环境的影响呢？诸如此类问题，都值得有关职能部门研究。高校系（所）资料室曾经在所在的系的教学科研中发挥了一定的作用，有的规模较大，资料较丰富，如果能维持学生课程设计和毕业设计，那么就让其继续发挥余热，不必去裁撤，也不必新增文献资料，让其自然地完成它所负有的历史使命。至于有的学者提出建立分馆，笔者认为：要根据学校的规模与地域分布情况考虑建立分馆与否，如扩大办学规模，几所学校合并为一所学校，那么有几所校园就办几家分馆；若在同一个校园内倒不必办分馆，只需办学科群的专业阅览室就行了。

图书馆对文献的采集和管理是规范的、专业化的，书刊的采集、订购、验收、分类、编目、排架都是有序的、专业的、科学的。现在图书馆普遍应用计算机集成管理系统，比图书馆的传统管理在规范化、科学化方面均有了显著的提高，而且，随着电子化、数字化、网络化技术的应用，图书馆将以全新的模式进行工作。

如果在系资料室，图书不是计算机集成系统管理，图书的外借期限及数量均难掌握，图书的归还只能靠教师的自觉性，甚至由于教师繁忙等多种原因，使得有些书长期滞留在个别教师手里而成为“死书”。同时，各系资料室都只对本系教师和本专业班开放，使得系馆文献资料得不到充分利用，这种服务模式违背了“书是为了用的”原则（阮冈纳赞先生“图书馆学定律”）。

网络环境下图书馆将其服务融入信息网络的大环境中，实现资源共享，“下载”网络信息可弥补图书馆馆藏的不足，这一点系（所）资料室难以实现。另外，因为学科有交叉，某些书刊几个系、科专业都需要，于是这几个系专业资料室就可能同时订购，对整个学校而言，这就造成了资金的浪费，这些书刊若放在图书馆订购，就可避免这种情况的发生。

可见，在一个校园内，书刊还是集中在图书馆为好。

馆系共建分学科的专业数据库或专业阅览室是一种理想的管理模式，这种做法可使读者有的放矢，针对性很强地进入某室查询某学科文献，因而方便了读者，也为读者节省了宝贵的时间。

总之，在网络条件下，高校要集中人力、财力、物力，进一步加强图书馆的文献资源建设和专业队伍建设，使高校图书馆真正成为“学校的文献信息中心”，为教学科研做好学术性服务。

[1]吴艳玲.普通高校系资料室应予裁撤[J].大学图书馆学报,1999（2）.

[2]马克芬，金玉玲.谈高校系资料室的前景[J].高校图书馆工作,2000（4）.

（作者单位：黑龙江建筑职业技术学院）

（编辑 王旸）