加强独立学院学生组织建设
——以山西大学商务学院为例
2012-08-15赵晋阳
赵晋阳
(山西大学商务学院,山西太原030031)
加强独立学院学生组织建设
——以山西大学商务学院为例
赵晋阳
(山西大学商务学院,山西太原030031)
学生组织作为“学生第二课堂”中培养学生成才与成长的重要阵地,是培养大学生团队意识,提高其自身综合素质的重要载体。但在实际的发展过程中,山西大学商务学院学生组织存在管理制度不完善、人员流动性较大、忽视团队精神建设等问题。因此,我们要通过以下途径加强学生组织建设:一是建立健全有效的管理制度;二是激发成员的积极性、主动性,改变人员流失现象;三是加强沟通,增强整体协作意识;四是加强团队精神建设,帮助团队建立共同的价值观。
独立学院;山西大学商务学院;学生组织;团队建设;问题;途径
随着我国高等教育事业的发展,独立学院已成为我国高等教育的重要组成部分。独立学院里的学生组织不断增多,在学校学生管理和校园文化建设中起着越来越重要的作用。山西大学商务学院作为独立学院中的一支生力军,将培养适应社会发展的高素质人才作为学校的根本目标。在学生综合素质的培养过程中,学生组织的重要性日益凸显出来,学生通过参与学生组织可以促进其综合素质的全面提高。因此,笔者将对山西大学商务学院学生组织的建设情况进行深入的分析,找出其所存在的主要问题,并提出加强学生组织建设的一些途径,以期为进一步做好学生组织工作提供理论依据。
一、独立学院学生组织建设中存在的主要问题
学生组织就是指学生为了满足自身利益需求.如受教育、研究探讨专业知识、锻炼身体、文化娱乐、参与各种社交活动、发挥个人特长和能力、解决心理问题、结交朋友等而建立的以大学生为主体的,整合了各种资源的载体。从山西大学商务学院学生组织的设置来看,学生组织的表现形式主要有以下三种:一是各系(院)团学联合会,二是各种社团组织,三是各系所设置的专业社团。笔者多年来一直从事学生组织管理工作,发现山西大学商务学院学生组织在建设过程中存在以下一些主要问题:
(一)学生组织的管理制度不完善
山西大学商务学院学生组织由学院团委负责注册、登记、管理、指导等工作。这种管理体制虽然有利于激发学生的积极性和创造性,但是其所带来的弊端也是显而易见的,主要表现在以下两个方面:第一,山西大学商务学院的学生组织有几十个,每个学生组织都有其自身的特点,并定期开展相关的活动。学院团委承担着学生工作谋划、推动、协调、督查等重要任务,对于学生组织建设工作往往是心有余而力不足,有时不能及时对学生组织在建设过程中存在的问题给予解决。第二,由于各部门之间缺乏有效的沟通,使得学生组织开展一些活动时,出现人员调动不力或不配合等情况,使活动不能圆满的完成。
(二)学生组织中的人员流动性较大
一些学生为了能够获得规定的学分,往往十分愿意参加学生组织。但是笔者发现,一些学生依靠各种关系在交纳了一定数额的会费后(有些学生组织甚至不需要交会费)就可以成为其中的一员,使得学生组织中的成员良莠不齐。另外,学生组织成员随时随地都可以单方面宣布退出学生组织,从而造成学生组织的人员流动性较大,使得其在某个特定时期培养起来的团队精神被打破,团队建设又归于起点。
(三)学生组织分工明确但过于刚性
山西大学商务学院的各个学生组织对于成员的分工非常明确,这对于组织成员完成本职工作非常有利,但这种明确的分工有时缺乏弹性,对各成员之间如何协调工作缺乏指导,使得其在实际的工作中只局限于承担自己所管理的工作,而对其他相关的工作则缺乏主动性,不能够积极主动地把工作做好,做到位,从而对学生组织建设造成不利影响。
(四)忽视团队精神建设
美国管理学家劳伦斯·米勒在《美国企业精神》一书中指出,一个组织很像一个有机体,它的机能和构造更像它的身体,而坚持一套固定信念、追求崇高的目标而非短期的利益,是它的灵魂。可见,团队精神不仅是精神文化、组织文化、制度文化在团队中的创新应用,也是塑造团队成员形象的一种科学而有效的手段。然而山西大学商务学院有些学生组织没有意识到团队精神的重要性,认为只要将组织成员组建成一个团队,这个团队就能出效益、出成果,就是成功的团队,就是有前途的,其实这种想法是错误的。我们要清醒地认识到,这样的学生组织由于缺乏对团队进行整合的动力和精神力量,很难充分发挥其积极作用。
二、加强独立学院学生组织建设的途径
(一)建立健全有效的管理制度
健全的管理制度是学生组织团队精神形成的关键。实践中,山西大学商务学院学生组织要建立一个有利于团队成员生存、发展的管理制度,从而有效激励团队成员形成凝聚力。学生组织建立的各项管理制度要使团队成员有章可循,有据可依,从而形成对制度的认同感。笔者认为,山西大学商务学院应通过以下两方面建立健全学生组织的管理制度:
第一,制定合理的学生组织章程。章程是学生组织成员了解学生组织的窗口,它体现出学生组织的主要工作思路、工作理念等,是指导学生组织开展各项工作的纲领性文件。然而各学生组织成立时制定的章程均大同小异,不能充分地体现本组织的鲜明特点。因此,我们应该制定一个能够明确反映该学生组织成立的目的、意义和开展活动的形式、成员的权利义务等内容的章程,以指导学生组织工作的顺利开展。
第二,完善科学合理的考核制度和激励约束机制。俗话说,无规矩不成方圆,因此,山西大学商务学院各学生组织应该根据自身的特点,制定并完善科学合理的考核制度。学生组织内部考核制度建立以后,可以有效地提高各部门的工作效率,并确保各项工作能够顺利开展和按时完成。另外,学院可以对学生组织各部门的工作进行量化评比,从而激发各部门工作的积极性,并为组织的健康、有序发展贡献力量。
山西大学商务学院学生组织还要建立激励约束机制。激励约束机制的建立既可以有效地调动学生组织成员的内在潜力,激发其创造性,又能对他们在工作中产生的失误及时进行提醒,从而提高其工作效率。在实施激励机制时,要将物质激励和精神激励结合起来,一方面可以通过奖品、学分等物质激励手段来调动学生组织成员工作的积极性;另一方面可以对学生组织中有突出贡献的成员给予表彰和奖励,以满足其精神需求。另外,在实施约束机制时,要因人而异、因事而异,因为有时恰当的批评指导比一味的表扬鼓励更有激励作用。
(二)激发成员的积极性、主动性,改变人员流失现象
学生组织的管理者肩负着发展学生组织的重任,他们的工作理念、团队意识等影响着学生组织的发展,因此,其以何种态度对待组织成员影响着学生组织内人员的流动情况。首先,学生组织要重视新人的培养,其应根据自身的容纳能力和发展的需要来确定招新规定,不要给参与者留下“进出随意”的印象。其次,学生组织的管理者要重视成员的发展情况,并激发成员工作的积极性、主动性,以努力改变组织成员流失现象。当组织成员感受到自己被尊重,从组织活动中获得自我价值感时,不仅不会离开组织,反而会对组织产生归属感和责任感。
(三)加强沟通,增强整体协作意识,
温馨和谐的工作氛围能够增强团队成员之间的信任感,有利于彼此之间的交流与沟通。在学生组织建设过程中,首先应要求每一个组织成员能够发挥专长、展现优势,在某些方面具有独挡一面的工作能力,从而保证组织的整体工作顺利完成。其次,组织成员要在工作中和其他成员进行交流、沟通,从而发现自身和对方存在的一些问题,有针对性解决问题,彼此进步,不断提高工作质量,确保所有组织成员的努力方向与团队整体工作目标相统一。最后,团队成员应当在日常的文体联谊与工作交流中,相互学习,取长补短,善于从他人身上发现有利于提升自身能力的因素。这种相互学习的方法客观上也调动了组织成员工作的积极性、主动性,提高了组织的向心力和凝聚力。
(四)加强团队精神建设,增强组织凝聚力
优秀的团队能够通过团队精神建设培养团队成员之间的亲和力,并能使组织的整体效能有效提高。因此,学生组织必须加强团队精神建设,增强组织凝聚力。首先,学生组织要明确自己的整体工作目标,因为只有目标明确,才能把全体成员团结和凝聚到一起,调动他们工作的积极性和主动性。其次,要积极鼓励和引导每个成员以主人翁的姿态参与到学生组织的管理过程中,并积极为组织的发展出谋划策,贡献力量。最后,要增强组织成员的全局观念。组织成员要主动将个人的追求融入到组织的总体目标中,不要计较个人利益和局部利益,服从大局,以期达到组织整体效益的最优化,实现个人与组织的双赢。学生组织通过不断加强团队精神建设,能够逐渐强化团队协作能力,引导组织成员产生强烈的使命感、归属感和认同感,有效增强组织的凝聚力。
总之,山西大学商务学院学生组织建设在管理模式和方法上还存在许多不合理、不科学的因素,使得学生组织的存在和运作不能满足组织成员的心理需求,不能实现学生组织本应具备的培养团队合作意识的功能,同时也导致了学生组织的发展出现了瓶颈。在这样的社会和现实背景下,我们一定要加强山西大学商务学院学生组织建设,不断提高学生组织的战斗力、凝聚力和创造力。
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〔3〕徐芬,李正帮.浅谈新时期高校学生组织建设〔J〕.决策与信息,2011(3).
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〔5〕章智群,秦驭初,张名扬.浅析高校院级学生会组织文化建设的重要性〔J〕.东方企业文化,2010(15).
〔6〕陈梅.浅谈独立学院基层班委会建设〔J〕.经济视角,2011(21).
Intensify Development of Independent College Student Organizations——Take the Business College of Shanxi University for Example
ZHAO Jin-yang
(Shanxi University,Taiyuan 030031,China)
As an important educational front among“second classes”training students to grow up and become useful persons,the student organization is of great significance for cultivating the team spirit among students and improving their comprehensive quality.However,with the development of the organizations,some problems have cropped up,which are in need of being solved.Therefore,to promote the healthy development of the organizations,we should make efforts to setup and improve an effective management system,arouse organization members’enthusiasm and initiative and prevent them from drowpping out,encourage them to make more communication with each other raising their cooperation spirit,cultivate team spirit helping them form common values.
independent college;student organization;team development;problem;path
G645
A
1009-1203(2012)05-0122-03
2012-07-08
赵晋阳(1981-),男,山西晋城人,山西大学商务学院管理学院团总支书记,山西大学2011级教育管理专业硕士研究生,研究方向主要为教育管理。
责任编辑 芳晔