关于提高高校实验室运行管理水平的思考
2012-08-15董伟
董伟
西北农林科技大学实验室管理处,陕西杨凌 712100
关于提高高校实验室运行管理水平的思考
董伟
西北农林科技大学实验室管理处,陕西杨凌 712100
实验室作为高等学校实验教学和科学研究的支撑平台,是提高教学质量和科研产出的基本条件,被誉为高校的三大支柱之一。实验室建设和运行管理水平是高效综合实力的重要标志,在实验教学和科学研究占有重要的地位。
实验室;运行管理;建设
前言
高校实验室是实验教学和科学研究的载体,是整个科研教学体系的重要组成部分,也是高校培养高素质人才的重要基地。抓好实验室建设和运行管理工作,全面实施素质教育,培养学生的创新能力和实践能力,提高实验教学质量,是新时期高等教育面临的重要任务。如何做到管好、用好实验室,积极探索实验室运行管理模式和机制,充分发挥实验室的功能,提高经济效益和社会效益,成为广大实验室管理工作者必须面对的课题。
1.现阶段高校实验室运行管理中存在的问题
改革开放以来,高校实验室建设与运行管理水平得到了突飞猛进的发展,一大批综合性、在国内甚至在国际上位于领先地位的实验室逐步建立起来。但是,随着社会对人才的要求不断提高,实验室的建设与运行管理水平开始越来越难以满足培养人才的需要。
自1995年高校扩招以来,我国在校大学生规模急剧扩大,高校大部分资金都用于学生宿舍、教学大楼、图书馆、学生食堂、体育设施等建设,而没有更多的资金投入到实验室建设上来,导致相当多的实验室仪器设备、实验用房、配套设施等相对落后。
在高校的建设和发展过程中,一些学校领导对实验室的建设和运行管理未引起足够的重视,在一些科研比较薄弱的单位,这种现象更为普遍。有的学校片面认为:学校要以教学为中心,只要搞好教学就行了,没必要过分强调实验室建设。由于这种认识不同程度存在,影响了实验室的建设投资。甚至有的实验室连基本维修费都难以保证,整个实验室的建设和运行管理工作处于瘫痪状态,严重影响了实验教学和科学研究的开展,影响了对人才的培养。
2.提高实验室建设与运行管理水平的对策
针对各高校在实验室建设与运行管理中存在的诸多问题,笔者通过查阅相关文献资料并联系本学校实验室运行管理情况进行研究,提出完善管理体制,优化配置,提高实验室投资效益等几点对策。
2.1 完善实验室运行管理体制
建立健全科学合理的人员管理体制,对实验技术人员的考核、职称的评定,不仅仅评价其文章、课题多少,更要看其在仪器设备维护、实验室管理等工作中的业绩,并作为重要内容和考核指标,只有这样才能调动实验技术人员的工作积极性。在编制实验室规划和设备计划时,不要脱离学校的教育规划和计划、实验教学大纲以及科研方向的要求,认真调查研究,分清轻重缓急,精心安排,不贪大求全,避免造成浪费、积压和损失。仪器、材料的使用要提倡挖掘潜力,物尽其用,节约资金。鼓励实验技术人员和教师、学生动手自制实验装置,既可满足实验的特殊需要,又能锻炼培养相关人员的业务技术能力。提倡短缺的仪器设备协作共用,充分发挥仪器设备的功能,提高使用效率。每学期申报药品、玻璃器皿和实验耗材时,实验人员要把本实验室的库存查清,把仓库里没有又急需要的仪器设备申报上去,避免积压浪费。
实验室建设和运行管理进行成本核算,以最小的经济投入获取最佳的使用效果。实验室实行成本管理后,所有工作均与经济效益挂钩,实验人员的工作积极性和主动性将大为提高。具体地说就是采用成本核算的方式为实验教学、科研、技术开发等提供依据,利用经济手段来组织和管理高校实验室各项工作。西北农林科技大学实验室管理处为切实做好实验室为教学、科研服务保障工作,开发设备功能,规范使用管理,促进大型仪器设备共享与有偿使用,2011年实施了27项大型仪器设备新功能项目的开发工作,进一步挖掘了现有大型设备的使用潜力,拓宽了设备服务面,促进了大型设备操作人员技术水平的提高。同时,专门编制能够更加科学反映仪器设备使用情况的记录本,规范了大型仪器设备使用的管理。
通过各种努力,2011年新增共享入网设备35台(件),较上年度提高35%,大型设备共享系统注册用户达到432人,提供设备使用服务1185人次,完成测试项目数量35394项,相比2010年分别提高了70%、140%和200%,提高了仪器使用率,保证了资金投入效益。
2.2 加强实验队伍建设
在实际工作中,各高校要做到以下几点:第一,建立合理的实验教师梯队,充实实验室技术力量。引进高学历人员进入实验中心,让一些学有所长的年轻本科生、研究生进入实验技术队伍,提高学历层次,改善知识结构、职称结构和年龄结构,使实验技术队伍形成既有高层次学术带头人,又有实力相当的中级技术人员的合理梯队。第二,保持实验技术人员队伍稳定,在职称评聘、培养提高、教学工作量核算、岗位津贴等方面,与理论课教师同等对待或有所倾斜,切实提高实验技术人员的地位和待遇。鼓励高职称的教师从事实验室工作,鼓励理论课和实验课教师轮岗。第三,建立完善的实验人员培训和进修制度,尤其是中青年教师,统一安排,分期轮流培训和进修,轮流到实验室进行实验教学锻炼,提高其业务水平和综合素质。第四,建立健全实验技术人员量化管理制度,学校应建立相应的实验室岗位责任制,各司其职,并与报酬挂钩。同时制定一套切实可行的考核方案,通过考核评估,奖优罚劣,充分调动实验技术人员的积极性。西北农林科技大学实验室管理处针对学校实验室技术队伍学历层次低,技术水平不高的现状,加大了对现有实验技术人员的培训工作,取得了明显的效果。联合学校人事处,组织生命、信息、农学、水保所等18个院(系、所)的30名实验技术人员,奔赴清华大学、中国农业大学、中科院微生物研究所等高校与研究院所进修学习,组织生命、资环、理学、植保、动科、经管等院系的教学、管理及实验技术人员20余人参加2011年春季及秋季全国高教仪器设备展示会,及时集中了解到了最新的仪器设备发展动态。外出培训人数较去年提高了50%,培训人员均提交了各自的培训心得,并上网公布,培训效果明显。多方聘请仪器专家,经常开展技术讲座,先后邀请了深圳华大基因、赛伯乐、赛多利斯等20多家公司的仪器专家,来学校举办了技术讲座及仪器设备展示会23期,受益师生2000余人次,对于进一步提升学校科教人员及学生的科研水平发挥了积极作用。
2.3 加强实验室建设投入,提高资金使用效率
我国高校应大力扶持新专业、新学科的实验室建设工作、不断加大对新专业实验教学所需设备的投资力度,合理购置更为先进的实验设备,加强实验室的基础设施建设,同时亦要做好现有设备的改造和功能开发,充分挖掘现有仪器设备和基础设施的潜力,另一方面,我国高校用于实验室建设的资金仍然相对有限,这就对如何合理、科学的使用实验教学经费提出了更高的的要求。为此,各高校必须加强实验室的规划建设,在保证量的同时注意“质”的建设,合理配置资源,尽可能做到系统有序地实施课程培养目标,最大限度地发挥实验设备的各种功用,提高实验教学质量。西北农林科技大学实验室管理处积极争取国家实验建设项目资源,强化学校办学条件。开展2012年教育部修购项目申报,申报12项,总金额4919万元,其中“生物工程实验实训中心建设项目”当年获批745万,并按照项目要求及时组织省内外专家完成了项目的建设论证工作,目前已经开始实施。
同时,按照教育部和财政部要求,对我校“十一五”期间的修购计划设备购置项目的申报与执行情况进行了系统总结,并按期完成了我校“十二五”(2012~2015)期间教学实验室仪器设备更新与补充需求计划,共申报项目74项,总预算2.36亿元。
与此同时,完成了2011年度教学实验室建设项目15项,总经费500万元;完成学科建设办公室委托的“985”、“211”建设项目18项的仪器论证与选型工作,总计4336.5万元。
2.4 优化配置,提高实验室运行管理水平
规范实验室基本制度, 加强实验室监督管理。实验室管理体制的改革为实验室工作注入了新的活力。实验室的管理离不开各种规章制度, 它是协调各方面工作的依据。健全和完善各项规章制度有利于实验室建设和管理, 通过“安全环保制度”、“仪器设备管理制度”、“仪器设备损坏、丢失赔偿制度”、“低值易耗品管理制度”、“贵重仪器设备管理制度”、“实验技术人员岗位责任制”、“仪器设备操作制度”、“设备定期维护制度”、“物资申请制度”、“仪器设备借用制度”和“学生使用实验室完成毕业论文的管理制度”等规章制度的建立, 形成科学化、规范化、制度化的实验室管理模式。在完善规章制度的同时, 还要建立和完善技术设备档案和运行档案, 实验室档案是实验室活动的真实记录和反映, 搞好实验室档案建设, 既可对以往的工作做出具体的分析和研究, 也便于找出问题和解决问题。充分做好设备维修档案、设备使用时数和师生使用设备的原始记录等基本信息的收集和整理工作, 能更好地为实验教学和管理服务。要做好实验室管理, 在完善制度的基础上,必须加强监督管理, 使学生和实验技术人员时刻遵守实验室规章制度。
实验室的功能与装备和技术水平相匹配。合理确定实验室应具备的功能, 配备档次相一致的仪器设备及技术力量, 是搞好教学实验室与科研实验室的关键, 是实验室管理体制改革的重要环节。在进行资源的优化配置时, 采取高中档的多学科通用性仪器设备集中、少数低档仪器设备分散的原则, 处理好各实验室间关系。根据承担的任务配备有别, 把集中与分散有机地结合起来, 使管理服务“ 统而不死、活而不乱”, 既相对固定又相互协调配合。强化大型精密仪器的保养、管理与利用, 做到专管、共用, 提高利用率和完好率。
管理模式信息化。随着计算机技术的不断发展和广泛应用, 将计算机应用到实验室建设及实验教学已成为实验室运行管理工作的必要手段。将实验室的各种资料存储在计算机内, 实行动态管理,提高实验室工作效率, 减少运行成本和差错率, 同时在网络上发布仪器设备信息、库存实验材料信息、实验开设信息、实验指导材料信息及实验课件库信息, 为师生实验带来便利。
结束语
总之,提高实验室运行管理水平,是一项比较系统复杂的系统工程。只有转变传统观念,采用先进的实验室管理模式,通过完善管理体制,理顺管理体系,健全管理制度等举措,使实验室队伍各尽其才,各尽其职,并不断地深化实验教学内容和方法的改革,才能使我们的实验室真正成为服务于创新型人才培养及各学科综合建设、科学研究及成果转化的基地,才能真正为我国新形势下高等教育的蓬勃发展做出其应有的贡献。
[1]董伟.推进大型仪器共享平台建设.中国高校科技,2011, (07),20~21.
[2]罗玲,汪海琴. 提高高校实验室建设与管理水平的思考[J]. 实验技术与管理,2010,(04)
[3]丁轲,李广录,赵芙蓉,程相朝,徐廷生. 地方高校实验室管理存在的问题及改革对策[J]. 实验室科学,2010,(05)
[4]张永芬.高校实验室现状分析与思考.中国科技信息,2009,(13)
10.3969/j.issn.1001-8972.2012.07.132
董伟(1969—),男,北京人,高级实验师,主要从事实验教学管理工作。