对边疆民族地区高校图书馆特色信息资源建设的思考
2012-08-15杨金梅
杨金梅
云南省德宏师范高等专科学校
对边疆民族地区高校图书馆特色信息资源建设的思考
杨金梅
云南省德宏师范高等专科学校
当前,随着科技的进步和社会的不断发展,读者的需求越来越多样化,传统图书馆以自身馆藏资源丰富服务于用户的优势逐步削弱,图书馆的价值不再取决于拥有的馆藏规模和广度,而是以其为用户提供所需信息的能力来衡量。因此,建设特色化的图书馆势在必行。高校图书馆作为高校文献情报中心,既是国家重要的信息基础设施之一,也是高校教育和科研的重要环节和基本条件。在当前形势下,高校图书馆特别是边疆民族地区要想发挥更多更大的功能,更好地为边疆教育和经济建设服务,就必须突出自己的特色、强化自己的优势、凸显自己的品牌、树立自己的形象,走特色信息资源建设之路。
1.特色信息资源的内涵和特点
特色信息资源建设是指根据本馆馆藏特点及本校的重点学科专业,集中搜集各类文献信息,从而经过编辑加工与整理形成的特色资源数据库。特色信息资源是每个图书馆区别于其他图书馆,并能独立存在的基础,其具有如下两大特点:一是特色信息资源是根据社会或个人的某些特定需要而科学地组织、有序地揭示,并提供给用户直接利用的信息资源;二是特色信息资源具有“人无我有、人有我优,人优我精”的特点,这是每个图书馆最鲜明的信息资源特色。
随着我国教育体制改革的深入发展,素质教育已被提上日程。以往的高校教育一般都只注重学生的专业教育,各高校图书馆的藏书建设也只是紧密围绕学校的专业教学与科研来进行。经过多年的积累,各高校图书馆的专业文献自成体系,独具特色,很好地满足了学校教学和科研工作的需要。但是随着知识经济社会的来临,社会对人才的需求提出了更高的标准,“一专多能”、“专博相济”的复合型人才才是发展知识经济所急需的人才。为此,高等教育必须适应时代的要求,适应素质教育的需要,审时度势,对馆藏建设的总体规划和方针政策适时做出调整,依照本校的学科优势及特点,在重点学科及相关学科范围内收藏文献,使这些学科的藏书尽可能丰富、系统、完整,这就是特色资源建设。特色资源建设是高校图书馆必须面对的一项长期而艰巨的任务。
2.特色信息资源建设的时代意义
2.1 在一定程度上避免馆藏资源的同质
经过半个多世纪的发展,图书馆的馆藏建设理念经历了由藏书建设发展到文献资源建设,再到信息资源建设的过程。在这一过程中,大学图书馆的馆藏量迅速增长,在信息时代,馆藏量不仅表现在纸本文献上,数字资源的引进和自建也是图书馆信息资源中最重要的部分。然而在图书馆信息资源建设取得重大成就的同时,也出现了一些问题,表现之一即是资源“趋同”现象严重,缺少协作,图书馆数字资源建设严重重复和空白并存。而图书馆特色信息资源的建设集中在重点学科的建设体系上,从而提高了资源的收藏价值。
2.2 有效提高资源共享率
尽管图书馆的共享已成为业内普遍认同的资源建设方式,各图书馆也做了相当多工作来实现图书馆之间的资源、人力、服务共享,但从目前的成果来看共享的效率比较低。特色信息资源的建设,在基于重点学科资源体系的建设上,可促使每个图书馆集中人力、物力、财力进行主要的资源建设,这样建设后的资源形成了一个有价值的资源体系。同时,因每个图书馆内的重点学科资源的不同,使得可以从真正意义上实现资源的共享。
2.3 是图书馆摆脱数据库商控制和胁迫的有效途径
当前数字资源已成为馆内资源的主要部分,但在大多数的数字资源中存在版权问题。图书馆内的大部分数字资源是租用国外数据库商的,因而存在数字资源的长期保存问题。在特色信息资源建设中,除了包括特色纸本文献资源的建设外,还有自建特色数据库的建设。这种数据库主要是各学校内重点学科的整合,通过数据库的建设,可实现版权所有,从而能有效摆脱国外数据库商的控制和胁迫。
2.4 真正提供一种基于资源的信息服务
在图书馆租用的数字资源中,很多文献提供的仅是文摘性质,并非全部资源均为全文性的,若某篇文献正好是自己所需,而在数据库内提供的仅为文摘,这对于用户而言极不方便。且数据库商提供的数字资源基本上都是将文本资源数字化,很少提供增值型的信息服务。在特色信息资源的建设中,数据库内的资源主要依据区域内的资源分配进行调整,在共同合作的基础上,图书馆可集中有限的时间和精力进行特色资源建设,保证资源的完整性,使用户完全获取信息资源,实现真正的资源服务。
2.5 与地方党委政府经济社会建设的重点结合,为地方经济社会建设提供信息资源支撑
目前我国的教育、科技、文化资源极不平衡,边疆民族地区大多拥有自然资源、民族文化资源优势,但高校、科研机构、文化设施很少,政府部门制订发展规划、出台政策文件时,经常出现文献资料不足、信息不完整、数据不一致等问题的,却无处可寻,影响了政策制定的科学性和时效性;而企业要进行投资决策时,也受到资料不全的影响造成不敢投资或投资失误,从而形成越落后发展越慢、发展越慢越落后的恶性循环。例如我省2007年开始实施的云南边疆解“五难”惠民工程,就是因为边疆民族地区经济社会发展缓慢,才需要在建国六十年了还以一个政府工程的形式来解决群众读书难、看病难、看电视听广播难、看戏难、学科技难的问题。边疆民族地区高校图书馆走特色资源建设之路,可以充分发挥现有有限的硬件资源的作用,在投入较少的实际情况下为地方经济社会建设、科研和人才培养提供信息资源支撑,对学生就业也将起到积极的促进作用,从而更容易争取地方政府的建设资金投入,对招生也是一种品牌。
3.对边疆民族地区高校图书馆信息资源特色化建设的思考
边疆民族地区普遍经济社会发展相对滞后,高校图书馆建设受到地方政府资金、社会资源匮乏等的制约因素影响较大,在藏书量、硬件设施等方面永远无法与内地知名高校相比。比“大”比不了,就只能比“特”,要长远生存并不断发展,必须走出一条特色之路。
3.1 将民族文化特色和地理区位特色信息资源建设作为图书馆建设的定位
边疆民族地区与国内其他地区的区别特征主要有三个方面:一是少数民族文化,二是自然地理风光独特,三是大多与外国接壤,形成了具有显著特色的边境文化。少数民族文化因其“少”而研究的深度和广度均严重欠缺,另一方面与我国内陆边疆地区接壤的国家,多为经济社会发展较落后的小国,政局多变,国内对其研究较少,却是我国民族团结稳定与经济社会发展必需的联结。随着世界经济一体化的发展,无论是区域经济建设还是国家安全的保障,我们都必须深入研究这些邻国的文化、经济、自然地理,然而目前国内能够提供的文献资料和信息资源,显得有点支离破碎,对民族文化的形成很多说法不知道是传说还是史实,对邻国尤其是南亚东南亚国家的研究,更多停留在自然地理层次,为旅游服务勉强可以,为经济和外交发展提供决策依据却是力不从心。
但这正是边疆民族地区高校图书馆特色信息资源建设的契机,图书馆建设定位于民族文化特色和地理区位特色,一个图书馆只要致力于搜集、整理、完善本地区的民族文化资料和邻国的自然、经济、社会信息资源,就能达到不可替代的地位。
3.2 与时俱进,抓住时政机遇加强自身建设
我国目前的高校图书馆,还不能像美国部分高校图书馆一样,能够相对独立于政府,依靠社会捐赠生存发展,必须由政府投资建设,尤其是边疆民族地区,财政实力大多很弱,学校必须引起政府的高度重视,才能得到政府足够的支持。社会主义初级阶段的中国高校图书馆,当前主要的任务是为学生适应社会提供信息资源,在经济条件允许的前提下,应该拥有能体现目前社会存在的各种思潮、经济社会现状的图书资料。边疆民族地区的信息资源非常匮乏,高校图书馆还应该是提供区域政治经济文化研究资料的最好选择。例如德宏,不管是党委、政府,还是企业、个人,需要研究缅甸的政治经济文化以图发展时,没有一个地方能够提供比较有效、及时、全面的资料,不是老旧、过时的,就是零散、片面的,这制约了我国与一衣带水的缅甸的经济社会交流,也使得我们建国六十多年还来实施“边疆解五难工程”。突出这方面的特色建设,还有一个最现实的好处:可以充分发挥现有硬件资源的作用,再增加一些必要的现代手段,就能够得到很好的收效,解决了经费不足与图书馆建设的矛盾,德宏师专作为德宏州唯一的一所高校,理应在这方面提供支撑。
抓住不同时期地方党委政府经济建设的重点工作,利用图书馆特色信息资源为区域经济社会建设提供有效服务,而学生也能够利用这些资源提高就业率和社会适应能力,图书馆的自身价值才能得到体现,地方政府才会重视,条件建设才有资金和项目的保障。比如当前,云南建设面向西南开放的桥头堡战略,已经列入国家“十二五”规划纲要,我省边疆民族地区高校尤其是位于桥头堡前沿的德宏师专图书馆,就应该抓住这个千载难逢的机遇,迅速建立相应的信息资源库。
3.3 构建具有学校专业特色的信息资源体系
专业特色是每个学校区别于其他院校,具有竞争优势的学科,一般是学校的重点学科,代表学校未来的发展方向。因此,高校图书馆在馆藏资源特色化建设定位时应与本校的专业特色同步,围绕该学科以及相关专业,建设具有学校专业特色的馆藏文献资源。具体措施如下:可根据学校学科分布和设置的具体状况,按学科专业化的要求建立学科信息服务中心,开展信息服务。采用有效的方法内聚信息资源,即将与一个学科主题相关的信息资源集成在特定的学科信息服务中心,使信息服务学科化。以资源为基础,以需求为导向,打造专题性、专门化信息资源平台。一方面,要将现有的印刷型资源、数字资源、第三方数据库资源等建设有机结合,形成统筹规划、相互协调、协同利用的信息资源保障体系,并形成有效支持学科信息服务的机制;另一方面,将各种资源的组织重点从采集和描述组织文献转移到通过信息内容和信息关联进行学科知识分析与组织上来,将信息资源建设的重点从数据库建设转移到具体用户的应用上来,链接和整合各类分布的多样化的信息资源,构造学科化的信息服务资源系统。及时跟踪用户的信息需求,有机地把各种载体的信息资源链接成一个整体,为用户提供“一站式”的信息服务平台,结合用户的信息需求状态了解、分析、评价、选择和组织信息资源,并从用户角度出发,全面组织图书馆现有的信息资源系统,协助用户构造自己的信息保障体系。同时,要注重服务信息的多向性开发,不断对特色数据库进行深加工,有计划、有重点、有步骤地拓展学科特色化的馆藏文献资料信息空间。
3.4 构建具有边疆特色的专题信息资源体系
地方特色资源是以本地区经济、文化、历史、地域特点为基础,以本地区、本单位的优势学科为依托建立起来的馆藏资源。这些围绕地方特色孕育出来的地方文献是其他地方所没有的,具有鲜明的特色和极深的研究价值。高校图书馆应根据学校所在区域,完整、系统地采集收藏本地区的信息资源,从而为地方经济、社会发展服务。以德宏为例,作为云南边疆少数民族地区,各高校图书馆应积极搜集整理与本地区傣、景颇、傈僳、阿昌、德昂等五种少数民族相关的政治经济、历史地理、文教卫生、科学技术、民族特色等方面的文献资料,从而为研究少数民族文化服务。二来要积极响应国家对优秀民族文化保护的号召,结合自身实际,主动参与民族文献资料的抢救工作,保护和收集整理“活的”形象生动的民族、民俗音像资料和实物,建设有特色的馆藏资源。随着中国—东盟自由贸易区的建立,云南与东盟的政治、经济、文化合作和交流日益频繁,但由于对东盟文献信息资源建设的起步较晚,也没有引起足够的重视,目前很多高校在该方面的馆藏信息资源严重不足,如仅局限于中文版的文献资源,外国语原版图书和中外文对照的图书及期刊报纸几乎没有;数字化建设程度不高,多为纸质资料,电子资源缺乏等。对此,高校图书馆应利用本土优势,明确相关文献的收藏范围和侧重点,为地方经济发展服务。
3.5 构建具有专题特色的信息资源体系
专题特色是针对某个特定的专题而言的,高校图书馆可根据具体情况建设专题特色资源库。如教师信息专题库,包括教师的简历、科研成果及论文、论著等;全文收录本校学士、硕士、博士学位论文库;搜集、整理而成的国内外学术会议论文摘要或全文数据库。此外,还可建立展现本校教学或科研优秀成果,体现本校实力的本校成果库,如当前一些高校教师在东盟的文化、教育、经济方面有不少研究成果,学校图书馆可将这些成果资料加以专门收藏;展示国内外最新科学技术动态,帮助教学、科研人员系统地了解学科发展的数据库等。以上文献既体现了本校优秀教学科研成果,又能提高本校在国内外的影响,具有独一无二的研究价值,因此,高校图书馆应采用现代信息技术,建立并逐步完善这些文献数据库,并建立多元检索途径,以满足用户多方位的需求。
3.6 构建专家选书机制
在新形势下,高校图书馆要建设自己的特色信息资源,只靠自身的力量是难以实现的。现代社会科技、文化高度发展,各种交叉学科、边缘学科层出不穷,学科专业的发展体现出高度的融合与渗透,图书馆馆员的学识水平及其对现代学科了解的广度和深度必然表现出一定局限性,建立并完善专家选书机制,依靠群体智慧,才是建设特色化信息资源的有效途径。所谓专家选书机制,即图书馆聘请本校重点学科的专家、教授组成图书馆的藏书建设委员会,由委员会集体讨论确定图书馆藏书的总体规划、收藏的范围、资源建设的重点及发展方向等。图书馆在平时的文献采选过程中,广泛征求专家的意见和建议,并把他们的反馈信息作为资源建设的重要依据。这些专家工作在教学科研的第一线,对本校的学科专业设置及科研情况了然于心,他们的信息需求能较突出地体现读者的需求,因而专家的信息应成为图书馆建设特色化文献资源体系的重要依据。很多高校图书馆文献资源建设的实践证明,这一机制的建立,对引进大量学科特点突出、价值较高的重要文献具有重要的作用,是形成特色馆藏的重要步骤。
3.7 让读者群体充分发言参与
笔者在多年的图书馆工作实践中体会到,高校图书馆特色化资源建设离不开读者的积极参与。建立专家选书机制是图书馆“以用定藏”、“藏以致用”原则的生动体现,有利于购书经费的合理使用,有利于文献资源的合理布局,有利于最大限度地发挥馆藏资源的效益,充分满足读者对文献资源的现实需求和长远需求。同时,它不仅体现了图书馆“读者至上,服务第一”的工作宗旨,更是“以人为本”的现代图书馆办馆理念的具体体现。从高校图书馆的读者对象来看,学校的中高层管理人员和教师、科研人员是重要的读者群体。这一读者群体除在学校承担教学任务外,一般还承担重要课题的研究与开发工作,他们在本学校的某一专业领域一般都具有很深的造诣,需要及时了解本专业或相关专业的发展动态,对专业文献具有特殊的需求;并且他们的外语水平也相对较高,对外文文献的需求量相对较大。他们是图书馆信息服务工作的重点对象。他们对图书馆的文献资源建设情况,有着直接的发言权。因为他们最了解学科发展的历史和现状,对文献资源的利用价值有着最客观、最公正的评判。为此,这一读者群体应是图书馆在文献采选工作中最值得重视、最值得依靠的对象。然而在实际工作中,也有很多学校的图书馆忽视了读者的参与,有的采访委员会形同虚设,有的仅凭文献采访员的主观意志采集文献,这必然对图书馆的文献资源建设工作带来负面影响,文献资源的特色化建设必然会受到弱化。
总之,边疆民族地区高校图书馆建设特色信息资源体系,不仅是图书馆建设的需要,更是学校发展的必然选择。在新的技术环境和时代背景下,学科专业的发展体现出高度的融合与渗透,各种交叉学科、边缘学科层出不穷,高校图书馆要建设自己的特色信息资源,应建立科学的管理长效机制,完善专家选书和读者发言参与机制,充分挖掘边疆民族信息资源,构建设符合边疆地区特色化信息资源,最终促进边疆高校又好又快地发展。
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10.3969/j.issn.1001-8972.2012.07.110