文书档案管理在医院文化建设中的作用分析及探讨①

2012-08-15宋书娟

中国卫生产业 2012年21期

关键词：文书管理者档案管理

宋书娟

河北省石家庄市第一医院办公室，河北石家庄 050011

文书档案管理在医院文化建设中的作用分析及探讨①

宋书娟

河北省石家庄市第一医院办公室，河北石家庄 050011

文书档案在医院的文化建设中发挥着重要的作用。医院文化建设的第一手资料就是医院文书档案，文书档案是医院文化建设的重要依托。只有充分发挥档案在医院文化建设中的重要作用，为医院服好务，才能使医院的各项制度有章可循。

文书档案；医院；文化建设；作用

医院文化建设是医院的灵魂，既是对传统的弘扬，又是对未来的指引，医院文化建设对树立医院的形象品牌和提高医务人员的整体素质发挥着重要的作用[1]。医院的文书档案包括医院党建档案、文化制度档案、财务档案、后勤档案、科教档案、教学档案、下乡扶贫档案、市场开发档案等等。文书档案管理主要是指各级领导公文分类、转递、归档，以及院内重大事件、重要活动的原始资料收集，决定了医院管理的规范化和制度化，档案管理在医院的文化建设中发挥着举足轻重的作用。

1 档案为医院文化建设中的作用

1.1 通过档案，指导医院发展

医院文化是医院精神文明建设的重要组成部分，医院文化一般是由医院管理者提出，继而由医院全体职工贯彻执行，并在医院内部形成浓厚的文化氛围，成为医院管理者与医院员工的共同信念。在医院的文化建设中，院长作为医院的管理者发挥着重要的作用，院长既是医院文化的设计者，又是医院文化的提出者；既是医院文化的推行者，又是医院文化的践行者[2]。医院管理者特别是医院的院长只有在充分了解医院历史的和目前状况的基础上，才能提出更加利于医院员工和医院发展的医院文化，这样才能对医院职工的工作环境、医院管理者的管理方法、医院员工的思想动态等进行整体把握，而医院管理者获取上述信息的最直接渠道就是档案。

1.2 利用档案，开发文化产品

榜样的力量是无穷的，任何一家医院的发展都离不开先进典型的指引和带领。当医院在发展的过程中出现先进典型、技术标兵等榜样人物时，医院要对他们的先进事迹进行整理和宣传，以鼓舞更多的人加入到为人民服务之中，以此来提高医院现阶段自身的价值观念、文化理念。在医院的发展过程中，医院档案管理会通过大量的数据和图表展示医院的发展进程，这是医院发展前进过程多样化记录方式的体现[3]。医院员工通过档案工作者整理过的文字、图表、数据，会对医院的发展有更深层次的认知，让员工学习榜样的力量，让员工了解医院的发展历程，使每一位员工更加有归属感，有主人翁的意识。

2 对医院档案管理进一步的探讨

2.1 健全档案管理制度

标准化、规范化是医院档案建设管理的最基本工作机制，只有这样才能保证医院档案管理的现代化、快捷化、健康化、有序化发展。一个科学的档案管理体系的形成需要建立三级档案管理网络，需要医院分管领导对档案管理工作进行监督指导。三级网络包括：院办主任；医院相关科室负责人；专职档案员。每个医院有每个医院的文化氛围和管理体系，因此对于健全档案管理制度的建立需要医院负责档案管理的专制人员对医院专业性强、内容复杂、来源分散的内容进行整理、加工、分类，只有这样才能够建立起符合医院实际情况的档案管理制度体系[4]。