高校图书馆验收工作探析

王 姝 马春华

(沈阳化工大学 辽宁 沈阳 110142)

高校图书馆验收工作探析

王 姝 马春华

(沈阳化工大学 辽宁 沈阳 110142)

高校图书馆的图书验收工作是藏书建设的重要环节。通过对新进图书的验收实践，结合工作实际，最经常出现的问题进行概括和分析，并对图书馆搞好图书验收工作进行了思考。

高校图书馆；图书验收

1 图书验收的重要意义

高校图书验收是图书馆文献资源建设的一项承上启下的工作,是保证入馆图书质量的重要关卡,是高校图书馆文献资源建设的基础，所有到馆的图书都要经过验收才能进行分类编目。 所以没有高质量的图书验收，就没有高质量的馆藏文献，因而更谈不上对读者提供高质量的服务。因此图书验收工作直接影响到图书馆的藏书建设和为读者服务的效果。

2 图书验收的基本程序

2.1 手工拆包验收

拆包是图书验收工作的第一道工序，验收主要是对图书的ISBN号、价格、题名、责任者、复本、出版社等信息做认真核对，做到所验收的图书与清单一致。目前，通过各种渠道订购的图书除有总清单外，每包图书均附有分包清单，详细显示了该包图书的书名、ISBN号、码洋、册数、总码洋。开包验收时，在细致核对图书订购信息的同时，对印刷及装帧质量进行检查，对有账无书、有书无账、账单价格与实际价格不符、册数不对、清单与图书不对应的做出标记，为对账提供依据。把有缺页、污损、装订错误和非本馆订购的图书剔出，并对ISBN号题名、价格和册数进行登记并打包，以便后续处理。另外有的书配有随书光盘，要仔细检查光盘贴有无损坏或缺少。磁条问题也是一个必不可少的检验程序，磁条问题可以影响图书的借阅、丢损，因此每一批到馆图书要严格检测磁条安装是否合格，如果不合格要坚决地返工。

2.2 计算机验收

计算机验收是在手工验收基础上进行的，以我馆现有系统为例，我们是利用金盘采访子系统来实现中文图书计算机验收的。首先，在采购编目模块中的验收中选择本馆库，通过选择标准编码，对图书进行ISBN号扫描。例如:2012年1月验收的第一批中文图书，验收批号20120101(01代表月份，01代表批次)，从预订数据库中提取订购记录，核对当前验收图书的ISBN号、价格、题名、著者、复本等，确定该订购记录是否是当前验收图书的预订记录，收到的图书是否与本馆选购图书的品种册数符合，对符合要求的图书加以验收，发现预定数据库中的预订价格和图书的实际价格不一样的要以书上标明的价格为准进行修改。对不是采购员订购的图书要作好记录，并且退还；对本馆已经订购过的图书如有问题也要退还。在计算机验收完一批图书后，有时会出现计算机验收图书的总码洋与书商提供的配书清单中的总码洋不符的现象，这时就要进行繁杂的人工查账。导致这种现象的发生一方面是由于书商提供的清单本身就有错误，配送图书不是多配就是少配了，另一方面就要求验收人员在验收时要认真仔细，既要看清单又要核对实际到馆的图书，还要核对和预订库里的图书数量和价格是否相符，只有做到这些，才能尽量减少失误，加快图书验收的速度。[1]

3 对搞好图书验收工作的思考

3.1 首先，验收人员要不断提高思想政治素养

验收人员要有高度的责任心和使命感。作为一名验收人员，要深知自己身上所肩负的使命；要严以律己、克己奉公，始终坚持“读者第一”的原则，诚心诚意地为读者服务，自觉维护读者的利益，把好验收质量关；要时刻牢记自己的责任。其次，要提高自己的业务能力和培养认真细致的工作作风。对存在可疑点不要轻易放过，不要图轻松怕麻烦。准确鉴别优质书与劣质书，避免劣质无意义的书混入图书馆。另外验收人员应当要善于发现问题，通过不断学习来丰富相关学科的知识，工作中遇到问题积极思考，加强与采购人员沟通、探讨，不断积累实际工作经验，做一个有心人。验收人员还必须掌握计算机操作技能，应当了解整个采编系统程序，因此图书馆要重视验收人员系统操作的培训，验收人员在具体工作中遇到问题也应当及时向编程人员反馈，这一切对验收人员都提出了较高的要求，在信息社会下，加强自我学习、不断更新知识结构，已是验收人员必备的专业素质，只有时时不放松，才能紧跟时代的步伐，才能适应新时期下图书验收工作，从而高质、高效地完成工作。

3.2 与采访人员交流反馈

目前，大部分图书馆的采购模式是书目预订，采访人员看不到实物图书，因此对到馆图书质量如何缺乏感性认识，对图书供销商的服务质量也缺乏了解。而验收人员在接收新书和验收新书过程中，直接体验图书供销商的服务，接触到实体图书，对中标各家图书供应商供的个性化服务，如免费送货上门、正当退货、是否送到指定地点等了如指掌;对书商的信誉度方面，如是否存在夹带计划外非订购图书的行为也一清二楚，对图书质量不合格率高的出版社也都心中有数…，为此，验收人员应将验收情况做好记录，对各家图书供应商及服务状况进行阶段总结，与采访人员交流反馈，使采访人员明确供应商和出版社的优劣，以便决定选订图书和选择预订单下给哪家书商。同时为新一轮图书采购招标中选择供应商提供参考。［2］

3.3 要做好验收笔记，总结验收中发现的问题

对每个书商发送的每一批图书，验收完毕都要做个小结，记下书商所发图书总数、退还数、退还原因等等。记录内容还应包括被退图书的来源以及出版社等，以供采购人员今后征订图书时参考。同时也为下一轮招标选择书商时提供参考。［3］

4 结语

图书验收作为图书馆文献资源建设过程中的一个重要的基础环节，是一个繁琐枯燥却又是相当细致的工作，必须有细致耐心的敬业精神，容不得半点马虎，作为一个高校图书馆的图书验收员，要谨慎认真，多多留心细节问题，还要多总结经验，积累技巧。高校图书馆做好图书的验收工作，把好图书进馆的第一道关口，藏书质量才能得到有效的保障。

［1］蔡小松.试析高校图书馆的图书验收工作[J].贵图学刊,2011(4).

［2］吴朝英.对高校图书馆图书验收工作的实践与思考[J].农业图书情报学刊,2010(10).

［3］吴朝英.书商发书常见问题与图书馆图书验收工作的思考[J].情报探索,2011(9).

王姝（1982—），女，采编部，硕士研究生。

马春华（1973—），女，硕士研究生在读。

曹明明］